Re: [閒談] 業務單位討厭研考可是卻也沒人要幹研考?

看板PublicServan作者 ( rito de pasion )時間4年前 (2019/05/18 12:51), 編輯推噓6(6018)
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※ 引述《than09138 (tony wu)》之銘言: : 如提 : 研考只是我業務的其中之一 : 比起 採購 財管 檔管(這都是我一個人做) : 研考卻是我覺得最考驗EQ的業務 : 一:常常上面/長官機關下來的調查表 可是承辦自己也外行 : 卻又要研考想辦法弄好 結果是業務單位邊寫邊罵 上頭長官也嫌不好 : 二:不合理的繳交資料時效 : 常常今天下午送來 明天中午要回傳 : 無言 光會辦各單位都來不及寫好了 更不用說彙整 說一個小小的經驗 某次蔽機關研考要大家寫一份小小的報告 大概1-2張A4而已 其實承辦人很有良心的給了5天的時間 因為看的到他的流程 大約就是研考承辦星期一簽出來 要大家星期五下班交 但是研考單位主管到星期三下午才批了這份公文發給大家 也就是研考發通知的時間就用掉3天 接著自己單位的登記桌分錯了人 此人星期四丟改分又分錯 (因為主旨沒有人看得懂) 星期五才分到我手裡 結果星期五剛好又出差一整天 下個星期一才看到 剛好逾期 姑且不論自己單位分錯+本人出差的問題 全部工期5天 研考單位自己只是發個通知就用掉3天 要業務單位2天內寫好報告並完成陳核 這樣對嗎? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.24.69.182 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1558155071.A.F0B.html

05/18 13:17, 4年前 , 1F
你可以簽辦開考績會懲處研考單位承辦人及主管阿。
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05/18 13:36, 4年前 , 2F
其實只要做到口頭先說、簽後補 你說的這些都是小問題
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公文簽核時間本來就很不穩定 隨便一關塞車就會差很多
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通常都會MAIL先說吧,急的案子簽都嘛後補
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05/18 16:03, 4年前 , 5F
大都先用在群組或用email通知吧 簽都再後補的
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用e-mail 先發不是很正常嘛,那個信件也可以給業務單位陳核
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依據,況且有些長官三天兩頭見不到人,等陳核等到哭才麻煩
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通常這種急件,身段不傲的研考都會先用傳真或mail通知各
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單位要辦的承辦人,平常也會很有心大概都知道哪個業務
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資料要找誰要。
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身段傲的研考,就是隨便交個敷衍他的資料,讓他自己去
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煩惱生報告
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研考只是拿別人的工作進度當自己的業務,真的可以為組
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05/18 23:11, 4年前 , 14F
織帶來進步嗎,亦或只是造成多餘的文書作業?
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05/19 00:48, 4年前 , 15F
本案因具時效性業先以電子郵件通知各單位查填於週五回
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05/19 00:48, 4年前 , 16F
復,俾利依限 整陳報 貴司研考是新人?
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05/19 03:13, 4年前 , 17F
懂人情世故的研考都嘛事先跟業務單位聯繫,是你們研考太
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蠢,對蠢人敷衍就好,不用太認真
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05/19 07:54, 4年前 , 19F
打個電話先給掃描檔做啊
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05/19 07:55, 4年前 , 20F
遇到這個給他寫擬辦請他下次請早
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05/19 16:01, 4年前 , 21F
禮拜一簽出來先打個電話很難嗎 奇怪
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05/19 16:02, 4年前 , 22F
本魯要會勘都會在發公文之前打給其他局處照會一下
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05/22 23:19, 4年前 , 23F
2天陳核完,這算久了,敝單位都是當天要…
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05/22 23:20, 4年前 , 24F
但是我覺得超多表格都超沒意義的啊!
05/22 23:20, 24F
文章代碼(AID): #1Stuy_yB (PublicServan)
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