[請益] 例行水電費用核銷請款

看板PublicServan作者時間5年前 (2018/08/01 21:40), 5年前編輯推噓6(6推 0噓 8→)
留言14則, 10人參與, 5年前最新討論串1/1
目前業務管理幾個社區多戶房舍，每月皆有例行水電費用需繳納， 實在是不勝其擾，想請教版友是否有方法可以簡化墊付核銷流程。 簡述目前的處理狀況: 每月大概固定時間會有一疊帳單送到我的桌上，將信一一拆封這樣的小事 數量一多，花的時間也不容小覷；把信全部拆封後，必須核對帳單地址 有沒有不該繳納的帳單參雜進去；確定沒問題後，把帳單拿到便利商店墊付繳掉 ，並逐筆確認店員有蓋到收費章；為了日後查詢還需要將收據掃描存檔； 收據核銷請款部分，因為每個社區有自己的專戶，必須把信件依社區分類 製作黏貼憑證，並整理所有繳費住址列於黏貼憑證後，給會計單位參考。 數量一多難免易生錯漏，一個粗心結果就是退回重送，覺得這方面佔據了太多 的上班時間，許多更需要用心思考的工作項目，因為趕進度常會有囫圇吞棗 的情況...；在機關內得到的回應似乎是無解，是否有辦法簡化流程或像民間 約定信用卡自動扣繳，希望版友能提供意見增加我的行政能量，謝謝大家。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 113.61.129.59 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1533130813.A.CBF.html
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08/01 21:55, 5年前 , 1F
中市財政局有在推市庫轉帳繳納費款，你可以參考看看
08/01 21:55, 1F
推
08/01 22:08, 5年前 , 2F
要不要參考出納的零用金制度，看能不能一次拿大概半年份
08/01 22:08, 2F
推
08/01 22:17, 5年前 , 3F
用採購卡轉帳代扣應該可行。
08/01 22:17, 3F
採購卡有跟會計部門詢問過，他們說不能自動扣款，有人成功過嗎?
推
08/01 22:50, 5年前 , 4F
約定自各個帳戶自動扣款，然後每月各自辦理核銷轉正
08/01 22:50, 4F
※ 編輯: z04 (113.61.129.59), 08/01/2018 23:00:03
推
08/01 23:16, 5年前 , 5F
採購卡＋1，可免去超商繳款的步驟
08/01 23:16, 5F
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08/02 07:14, 5年前 , 6F
我們沒有收據掃描這個步驟，其實也沒必要
08/02 07:14, 6F
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08/02 07:14, 5年前 , 7F
一來現在超商繳費還會出錯的機率很低，二來真的出問題
08/02 07:14, 7F
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08/02 07:15, 5年前 , 8F
收據正本還在也不是不能去查。考慮到效益，掃描沒必要
08/02 07:15, 8F
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08/02 07:15, 5年前 , 9F
做個excel記錄就好了
08/02 07:15, 9F
推
08/02 08:10, 5年前 , 10F
用採購卡代扣+1，直接問採購卡銀行對口比較清楚吧
08/02 08:10, 10F
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08/02 08:37, 5年前 , 11F
收據正本在請款時就送會計存查囉
08/02 08:37, 11F
推
08/02 13:52, 5年前 , 12F
水電都可以直接轉帳給台水台電公司，再用收據銷帳
08/02 13:52, 12F
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08/02 20:52, 5年前 , 13F
用隨機碼繳費，立意不錯，但方法很原始（3組）落後，不如
08/02 20:52, 13F
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08/02 20:52, 5年前 , 14F
直接拿帳單去繳便利
08/02 20:52, 14F
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