[請益] 有關物品管理手冊之採購計畫應如何制訂
各位好,我在地方政府二級機關擔任採購及財產管理人員,資歷剛滿一年。
近期審計將至本機關查帳,其中有「物品管理」表單中,列了「採購物品是否衡酌
以往年度實際需求及庫存情形,辦理採購計畫,並依計畫及實際需求辦理採購」這項目。
查了相關規定,應該是就物品管理手冊第5點「各機關採購物品之經費預算,
應衡酌以往年度實際需求狀況與庫存情形,及本年度預估需求覈實編列,
並應擬訂周妥之採購計畫,依計畫及實際需求辦理採購。」這點查核,
但我們機關以往各年度都沒有訂採購計畫,網路上也查無相關採購計畫要如何訂定?
要訂到多細?
所以想請問各位辦理採購業務的先進,
物品管理手冊的採購計畫訂定是不是必要?
採購計畫大略的內容是如何?
非常感謝大家!!
最後我想審計來查這一次,應該就夠我討厭審計機關一輩子了。
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