[心得] 校稿

看板PublicServan作者 (我是小蜜)時間7年前 (2017/04/08 05:39), 7年前編輯推噓11(11推 0噓 18→)
留言29則, 12人參與, 最新討論串1/1
昨天我代理收發， 紙本發文的我都會習慣性的看一下內文有沒有寫錯 除了本文之外，包括正副本那邊也要看一下 有承辦曾經把副本：本所OO課，打成本所OO局的 昨天那一件文是要發給各寺廟的 可是我看了一下說明，承辦把來文一字不漏地轉貼過去 所以來文的「請貴所轉各寺廟踴躍參與」的字眼 也轉貼過去了 我跟承辦說了一下，因為那一件是線上簽核的 要改很麻煩，要退給決行主管先取消決行，改好之後在陳核一次 所以他最後把那句話劃掉而已，我也沒蓋校對章(因為函稿有那句話) 因為她是快要下班時拿出來，所以還沒寄出去。 等下星期一收發的阿姨來之後再說吧，看阿姨怎麼跟承辦說吧！ 因為公文代表公所的門面，所以我會校稿。 可是收發的阿姨說如果寫錯了的話是承辦自己要擔的 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.46.137.188 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1491601168.A.B97.html
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04/08 06:56, , 1F
收發只管稿跟函是否一樣就好了吧
04/08 06:56, 1F
推
04/08 07:24, , 2F
這樣也可以決行表示核稿的只是橡皮圖章...
04/08 07:24, 2F
推
04/08 08:22, , 3F
如果有一天上幾百件公文收發，你可以一一都檢查嗎？你會累
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04/08 08:22, , 4F
死，我知道你求好的心態。其實，發文錯誤，對方會打電話詢
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04/08 08:22, , 5F
問承辦人，或是修正再重發文即可
04/08 08:22, 5F
推
04/08 08:29, , 6F
發文時順便幫忙檢查發文對象等等是否正確和有沒有挾帶附件
04/08 08:29, 6F
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04/08 08:29, , 7F
。有幾次我碰到原本要發給A市XX國小，不小心登打成不同市同
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名的國小B市XX國小，還打電話去提醒告知承辦人
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推
04/08 09:19, , 9F
電子公文決行完也是可以修改 留紀錄而已 刪冗字一直重
04/08 09:19, 9F
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04/08 09:19, , 10F
新陳核太累了吧
04/08 09:19, 10F
推
04/08 10:28, , 11F
這種的還好，看多了，受文者正確比較重要
04/08 10:28, 11F
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04/08 10:47, , 12F
即使決行文書還是可以修改啊
04/08 10:47, 12F
推
04/08 12:50, , 13F
我們這收發會校對，明顯錯誤會打來通知，確認後註記改掉
04/08 12:50, 13F
推
04/08 13:08, , 14F
好意是不錯啦，但代表收發工作量太閒……
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推
04/08 13:16, , 15F
推好意，但寫錯本來就是承辦根核稿的問題
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04/08 13:17, , 16F
也遇過好心收發看到錯字還提醒的，但那不是他們的義務
04/08 13:17, 16F
應該是說線上簽核的公文決行完之後，只有收發這邊可以改內容。 可是我和阿姨都不會直接幫承辦人改，都退回去請承辦人改。 如果他堅持不改的話我們也拿他沒轍，因為公文已經決行了。 至於收發會不會太閒，以我的話我還要辦我自己的業務，只是代理而已。 不過我之前在比較鄉下的公所也是當收發， 兩邊比較的話，在六都之一的公所業務量比較多 光是之前的公所沒有公寓大廈管委會就有差了。 這邊有300多個公寓大廈管委會，蓋簽字章就要蓋一段時間了 不過校對的話，只是需要看一遍就好了，看一遍不需要1分鐘的時間 通常是蓋簽字章或是條戳需要比較久而已唷！ ※ 編輯: iivvine (114.46.141.152), 04/08/2017 16:26:07 ※ 編輯: iivvine (114.46.141.152), 04/08/2017 16:27:05
推
04/08 19:19, , 17F
這是我們所內的二老闆-秘書,才會做的事耶,您好認真.
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04/08 19:20, , 18F
就我所知,我們的收發(地方基層機關),和同學任中央大院收發
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04/08 19:21, , 19F
就是不要分錯文,收發文日期注意,剩下的,是承辦自己負責.
04/08 19:21, 19F
推
04/08 23:03, , 20F
你們的系統太落後 我們這邊決行會回承辦 由承辦確認無
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04/08 23:03, , 21F
誤最後才點給收發
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04/08 23:04, , 22F
收發怎麼可能幫你擔更改公文的責任 決行完也不代表沒有
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事後作業
04/08 23:04, 23F
應該系統都差不多唷！我這邊也是系統決行完之後回承辦 承辦如果要紙本列印的話才會印出來給收發蓋簽字章或是條戳。 一件公文的稿至少2-3個人看過，承辦+直屬長官+主秘或是秘書 到最後決行完之後回承辦，再到收發發文 我自己機關的經歷就是紙本簽核的公文長官們比較會核稿 線上簽核的不一定，很多都是複製貼上過來的，而且轉貼過來都是一大串。 轉貼過來的就只看前面幾句就批回來了 像我在文中舉例的那一句是在公文的後半段才出現的 不過您說對了我和阿姨都不想擔更改公文的責任
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04/09 02:29, , 24F
我自己擔任收發 覺得這種要出去的都是代表機關的門面啊
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04/09 02:30, , 25F
能夠注意的還是不要省略的好,不過我是警察局分局的才能這
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04/09 02:31, , 26F
能這樣子注意啦....
04/09 02:31, 26F
恩恩，我曾經抓過錯字的給民眾的公文 本來應該寫臺端的，寫成臺瑞，應該是選字錯誤。 不過承辦倒是很感謝我幫他找到錯字 因為如果發給民眾的話就失禮了 ※ 編輯: iivvine (114.41.59.185), 04/09/2017 04:51:54
推
04/10 22:32, , 27F
我是在中央某個很忙的署當發文,每天都有幾百件公文
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04/10 22:32, , 28F
但我還是會校內容,像這種明顯錯誤我會通知承辦人看
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04/10 22:33, , 29F
他是否要修改,如果他懶得改就算了
04/10 22:33, 29F
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