[閒聊] 公文主旨消失

看板PublicServan作者Wengboyu時間7年前 (2016/12/22 12:53)推噓4(4推 0噓 6→)

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有點像抱怨，是一個讓我覺得頗無言的問題我現在是一個學校的研究助理，因為是政府委辦承辦單位的助理所以理應經常需要發文據先前人的說法，這個系幾乎不寫跟發公文的，開會也就只是用信件通知除非對方要求要公文才能請公假我的公文量據公文系統，今年一整年也不過10份而已，而且開會通知單佔了五六則左右簽也只是最近才寫了幾則，就被該該叫說很多原先開會都還會發開會通知單，被反應過幾次之後，叫我不要再發公文了(wtf?) 所以我往後的開會連公文也都不發了，甚至會議紀錄也不發 (委辦計畫有個工作項目要求專家會議場數) 一開始對外發公文的時候我們這位系秘書(代系主任公文簽核)提出了一個令我匪夷所思的要求就是要把我們計畫的教授名稱寫在主旨上，就像這樣本校XXX系某某教授如何如何… 而且是每一份公文，這種要求我還是第一次聽過計畫畢竟是政府與校方簽，寫個某某教授在上面到底是要說明什麼… 我也明白的跟這位系秘說明，政府單位收到你這樣的公文才會覺得莫名其妙既然是以學校發文，當然就直接寫本校就好了系秘居然跟我說，你這樣寫上去，上面的長官會不曉得是哪個單位誰的計畫這是我第一次聽到是用公文的主旨來辨識然後今天因為必須邀請各縣市來參加，必須發一則公文要給全國各縣市政府本校為辦理某某計畫的什麼內容，敬邀貴單位踴躍參加在公文說明一，再提我們系上的教授名稱以及緣由結果系秘書打電話來罵說不是跟我提過很多次了嗎? 我就跟她說你退回來還要再讓教授看一次，你要不要自己改，就變成下面的樣子本校某某系XX教授為辦理某某計的什麼內容，敬邀貴單位踴躍參加然後公文說明一又再重寫一次主旨我是不曉得我寫在說明一，長官是不是就會不知道哪個系誰的計畫啦但這樣做真的沒有比較聰明，而且計畫主持人也有蓋章雖然是教授的章，但其實系統只要可以新增個「計畫主持人」稱謂事情就解決了不曉得是不是有其他單位，是用主旨在做計畫管理的嗎? 等我把這計畫處理完，我會再分享這個神奇的行政生態 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.62.72 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1482382394.A.78B.html ※ 編輯: Wengboyu (140.112.62.72), 12/22/2016 12:54:30

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efrit

12/22 16:48, , 1^F

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Roy3567

12/22 17:02, , 2^F

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CCIJIM

12/22 17:10, , 3^F

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