[請益] 如何快速上手財產管理業務？

看板PublicServan作者時間7年前 (2016/09/12 19:40), 編輯推噓15(15推 0噓 19→)
留言34則, 15人參與, 最新討論串1/1
各位前輩大家好， 今天到機關報到，才知道自己被分派到秘書室財產管理和小額採購業務 原本固定承辦財管業務的臨時人員當初突然離職，業務由股長暫代一個月後交給我 我的財管系統還沒辦法開通，股長對此業務也接手不久，且她真的很忙 只知道簡單的財產移動.增加.報廢.月報的流程和看了一些前人留的表單 財產好像也不是我這個小科員想盤點別人就願意配合的 很怕自己明天上班還是一副茫然不知所措的樣子 想請問承辦過機關財管的前輩，有哪些方式可以讓業務快速上手 謝謝！ -- Sent from my Android -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.215.113.98 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1473680409.A.3B8.html
推
09/12 19:40, , 1F
這是很賽的缺,請保重
09/12 19:40, 1F
推
09/12 20:00, , 2F
第一要件就是要全盤 漏帳很麻煩 提心吊膽
09/12 20:00, 2F
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09/12 20:01, , 3F
然後分配保管人 誰的財產自己負責
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推
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找一個願意讓你每天問10--15分鐘的師傅。
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09/12 20:02, , 5F
不一定是同機關，但要熟此類業務。
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推
09/12 20:07, , 6F
very賽+1 保重
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推
09/12 20:08, , 7F
入帳相關規定 市有財產請參照各政府訂定財產管理辦法或
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自治條例
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每月報表都是小case. 財產不能丟才是重點
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財管系統功能不知道的話都可以打去問廠商 常用的也只那
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幾個
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對入帳類別不清楚問該縣市財政局
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推
09/12 20:18, , 13F
很塞，之前在部立醫院管過財產快吐血！
09/12 20:18, 13F
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弱弱的問，財產主要是使用人要負責保管吧
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若使用人名字都是財管人員...那 保重
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推
09/12 21:49, , 16F
看財政局網站的內部控制專區 裡面應該有作業程序
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09/12 21:55, , 17F
系統操作的部分應該也有操作手冊 通常掛在系統上 或是
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你們單位有紙本 都沒有的話跟廠商要也可以
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我也是覺得要一樣一樣點清楚（就算會點到吐血）後續
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的管理才有意義，只是不知道要怎麼說服其他同仁配合
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我的需求。明天再來請示主管及問其他機關財管好了，
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謝謝大家！
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推
09/12 22:57, , 23F
財產保管人能分出去就分出去 單位越大 東西流向越難
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越難掌控 通常財管可以要求只負責公共財
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推
09/13 11:29, , 25F
應該先請股長給原po移交清冊，再依清冊點保管財產比
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較保險吧
09/13 11:29, 26F
推
09/13 13:55, , 27F
最近要開始準備財產盤點了，加油
09/13 13:55, 27F
推
09/13 23:23, , 28F
每年都有全盤，就纏著科長跟你盤點一次。
09/13 23:23, 28F
推
09/14 10:27, , 29F
重考最快
09/14 10:27, 29F
推
09/14 22:28, , 30F
國有公用財產管理手冊
09/14 22:28, 30F
推
09/17 09:40, , 31F
剛接手這項業務，一開始就要先自己全盤一次比較能掌握
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09/17 09:40, , 32F
機關各科室的財產狀況，算是基本功...
09/17 09:40, 32F
推
09/17 16:31, , 33F
只有管秘書室還好吧，我之前管整個市府的財產加公
09/17 16:31, 33F
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09/17 16:31, , 34F
務車輛整個...但兩個月就蠻上手了，所以不用太擔心
09/17 16:31, 34F
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