[討論] 關於歸檔公文編頁碼消失

看板PublicServan作者時間8年前 (2016/07/12 12:26), 編輯推噓31(31推 0噓 55→)
留言86則, 40人參與, 最新討論串1/1
身為業務單位承辦人， 每隔一陣子， 就會被檔案室透過登記桌、內部公文、業務檢討等方式“提醒”， 承辦人歸檔的公文都要手寫編頁碼， 否則會在一級主管會議被提出來檢討， 而且公文編頁碼是有明文規定的， 實在很想問這種無聊又低能的鳥事， 是哪個蠢材發明的？ 又到底是意在增加歸檔公文的精確性還是耗損承辦人的效率？ 我算過包括內簽、收文、發文一天至少存6件， 偏偏承辦的業務裡有動輒百萬的採購案， 有法規檢視，有出國會議， 都是附件附到天荒地老的落落長公文， 平常10頁以內的簡單文就算了， 有一次歸一件172頁的公文， TMD我光寫頁碼寫了6分多鐘， 這種智障事低能規定難道不能廢嗎？！ 向上反映了， 大長官沒在做這種事的根本無法想像我們的困擾， 小長官覺得既然規定就照做吧！ 所以遇到不合理的規定就忍受， 忍受久了就會習慣吧？ 各位的任職單位也有這種要求嗎？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.70.77.123 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1468297611.A.5FA.html
→
07/12 12:30, , 1F
至少可以看出來公文有沒有被抽換
07/12 12:30, 1F
→
07/12 12:33, , 2F
有規定沒錯啊 釐清責任 有漏/換頁誰負責？覺得麻煩可以
07/12 12:33, 2F
→
07/12 12:33, , 3F
用線上的阿
07/12 12:33, 3F
→
07/12 12:36, , 4F
採購的話 可以用卷的方式 一案一卷
07/12 12:36, 4F
→
07/12 12:38, , 5F
寫過三百多頁的....
07/12 12:38, 5F
推
07/12 12:55, , 6F
想借文請教，若是將簽或函稿以外的文件當成附件的話，
07/12 12:55, 6F
→
07/12 12:55, , 7F
還需要編頁碼嗎？
07/12 12:55, 7F
推
07/12 12:58, , 8F
附件我都一起編
07/12 12:58, 8F
→
07/12 12:59, , 9F
再加蓋騎縫章(職章）
07/12 12:59, 9F
→
07/12 13:03, , 10F
不然被抽換誰知道
07/12 13:03, 10F
→
07/12 13:30, , 11F
檔案室如果管理好，不懂怎麼會被抽換，再說如果有心抽換
07/12 13:30, 11F
→
07/12 13:30, , 12F
難道手寫頁碼就可以防止？簽到一層的公文無法線上，這是
07/12 13:30, 12F
→
07/12 13:30, , 13F
潛規則，長官根本不會操作！
07/12 13:30, 13F
→
07/12 13:33, , 14F
檔管要檢查頁數吧,雖然很無聊麻煩但如果幾百頁不寫頁碼
07/12 13:33, 14F
→
07/12 13:34, , 15F
是能直接判斷有無被抽換。不是防範抽換。
07/12 13:34, 15F
推
07/12 13:34, , 16F
編碼也是你的上班時間 就慢慢編吧
07/12 13:34, 16F
→
07/12 13:35, , 17F
檔管人員檢查完少幾頁要怎麼知道錯在哪? 請承辦人再數嗎
07/12 13:35, 17F
推
07/12 13:38, , 18F
如果有人發明自動編碼流水章 那我一定買
07/12 13:38, 18F
→
07/12 13:39, , 19F
最好像訂書機一樣 按一下跳一兩個頁碼
07/12 13:39, 19F
→
07/12 13:41, , 20F
有用過頁碼機而已
07/12 13:41, 20F
推
07/12 13:44, , 21F
有同感+1
07/12 13:44, 21F
推
07/12 14:57, , 22F
的確有自動編碼的啊，壓下去跳一號
07/12 14:57, 22F
→
07/12 14:58, , 23F
一直連續翻頁然後一直蓋就好了
07/12 14:58, 23F
推
07/12 15:12, , 24F
我們也是手寫編頁碼，而且要寫分子分母，好在是基層，受
07/12 15:12, 24F
→
07/12 15:12, , 25F
理民眾申請較多公文較少，不然真的很煩
07/12 15:12, 25F
推
07/12 15:13, , 26F
同意原po，如果可以全線上就太好了
07/12 15:13, 26F
→
07/12 15:14, , 27F
附件也要編頁碼 但如果有裝訂成冊的話就可以寫一冊 所以
07/12 15:14, 27F
→
07/12 15:15, , 28F
附件太多頁就是想辦法膠裝成一冊或燒光碟 之前有替代役
07/12 15:15, 28F
→
07/12 15:15, , 29F
編頁碼的事情很多人叫找替代役做就是
07/12 15:15, 29F
→
07/12 15:18, , 30F
不過檔管規定是國發會檔案管理局訂的 你找長官根本沒用
07/12 15:18, 30F
→
07/12 15:20, , 31F
覺得編頁碼蓋騎縫章很麻煩就想辦法修掉機關檔案點收作業
07/12 15:20, 31F
→
07/12 15:20, , 32F
要點和公文程式條例吧
07/12 15:20, 32F
→
07/12 15:24, , 33F
另外依據機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定 編頁碼只能用
07/12 15:24, 33F
→
07/12 15:24, , 34F
鉛筆不能用原子筆或打印機
07/12 15:24, 34F
推
07/12 16:02, , 35F
不是直接寫加一冊嗎
07/12 16:02, 35F
推
07/12 16:17, , 36F
用鉛筆寫頁碼，首頁寫幾分之幾頁，末頁加個止，表示後面沒
07/12 16:17, 36F
→
07/12 16:17, , 37F
了，附件是一冊的另外記，附件成冊的不用在冊內編寫頁碼
07/12 16:17, 37F
→
07/12 16:25, , 38F
真的會有些白目亂抽別人附件或意見 不要不信邪
07/12 16:25, 38F
→
07/12 16:56, , 39F
我們編頁碼用鉛筆還會被退耶
07/12 16:56, 39F
推
07/12 17:54, , 40F
樓上 頁碼用鉛筆寫才是對的喔 可以上檔管局查
07/12 17:54, 40F
推
07/12 18:14, , 41F
有剛剛看了p大的推文才知道原來之前都錯了
07/12 18:14, 41F
推
07/12 18:16, , 42F
自己把附件編成冊（就是加封面封底）然後寫共一冊就好
07/12 18:16, 42F
→
07/12 18:20, , 43F
弄成一本就好了..還一頁一頁寫不累喔
07/12 18:20, 43F
推
07/12 18:23, , 44F
之前也有膠裝成冊但還是要我們編頁碼,看來我們的檔管....
07/12 18:23, 44F
推
07/12 18:27, , 45F
國發會是比研考更無聊的存在 常收到他們廢文
07/12 18:27, 45F
推
07/12 18:40, , 46F
編碼是為了防止有心人抽換公文～你怕麻煩可以裝訂好在第一
07/12 18:40, 46F
→
07/12 18:40, , 47F
頁直接寫計一份呀～但既然是大案，編碼對你有好處的！
07/12 18:40, 47F
推
07/12 18:51, , 48F
推用編頁碼機
07/12 18:51, 48F
推
07/12 18:55, , 49F
附件不用寫，只要寫幾本就好
07/12 18:55, 49F
→
07/12 19:13, , 50F
你覺得智障事 在檔管來看不是阿 倒是你不知道可以用卷、附
07/12 19:13, 50F
→
07/12 19:13, , 51F
件方式編碼又不去問 反而比較.....
07/12 19:13, 51F
推
07/12 19:45, , 52F
加封裝訂面、黏書背，貴單位有替代役這種美工請他們幫忙
07/12 19:45, 52F
→
07/12 19:45, , 53F
不算過份吧！？這樣就不用編幾百頁頁碼了
07/12 19:45, 53F
→
07/12 20:13, , 54F
你連這麼「無聊又低能」的事都做不好，還屢次被打電話規勸
07/12 20:13, 54F
→
07/12 20:13, , 55F
，真是......
07/12 20:13, 55F
→
07/12 20:15, , 56F
而且你不編頁碼和蓋騎縫章 誰會知道那有幾頁 就算進檔案
07/12 20:15, 56F
→
07/12 20:17, , 57F
室後很難被抽換 光是你歸檔到檔案進檔案室這段時間就不
07/12 20:17, 57F
→
07/12 20:17, , 58F
知道有多少人可以碰到你檔案 真的被搞你就知道檔管的重
07/12 20:17, 58F
→
07/12 20:18, , 59F
要性了 當然作法可以討論改變 但檔管不是無意義的
07/12 20:18, 59F
→
07/12 20:56, , 60F
某樓還真是目有OO哪裡寫到被打電話規勸了？是全單位一起
07/12 20:56, 60F
→
07/12 20:56, , 61F
宣佈的…
07/12 20:56, 61F
推
07/12 22:26, , 62F
有心人也可抽換後再重編，畢竟是用鉛筆
07/12 22:26, 62F
推
07/12 22:54, , 63F
目前公文管理還是很重視紙本 等到能完全電子化應該是樹
07/12 22:54, 63F
→
07/12 22:55, , 64F
都砍完的那一天....另外長官不會用電子文是低能常態
07/12 22:55, 64F
→
07/12 22:55, , 65F
死命要推行電子化自己又不以身作則 大家都看在眼裡
07/12 22:55, 65F
→
07/12 22:57, , 66F
現在的技術也無法用機器取代人工編頁碼 確實浪費紙和時間
07/12 22:57, 66F
→
07/12 22:58, , 67F
理論上附件必須實體的時候才有必要紙本化 但可以預見未來
07/12 22:58, 67F
→
07/12 22:58, , 68F
的未來 有一天附件也可以完全電子化沒有問題 這時候低能
07/12 22:58, 68F
→
07/12 22:59, , 69F
長官想不學電子公文都不行 不想學 當什麼屁首長
07/12 22:59, 69F
→
07/13 00:05, , 70F
歸檔要填頁數，不爽做就辭職別幹了
07/13 00:05, 70F
推
07/13 17:43, , 71F
172頁還好阿 普通 編頁碼機不好用
07/13 17:43, 71F
→
07/13 17:44, , 72F
如果常常辦到陳情/行政調查/訴願案 這個頁數不算多....
07/13 17:44, 72F
→
07/13 19:06, , 73F
線上一層也不是不會操作 只是首長線上大概一個多禮拜批
07/13 19:06, 73F
→
07/13 19:06, , 74F
一次....
07/13 19:06, 74F
推
07/13 19:46, , 75F
然後逾期算在承辦人頭上....
07/13 19:46, 75F
推
07/13 20:53, , 76F
寫過五百頁以上，同事還有編到上千頁der
07/13 20:53, 76F
推
07/14 09:01, , 77F
編過千頁的
07/14 09:01, 77F
推
07/14 18:22, , 78F
我也覺得這有點蠢 不過只是小事情 100多頁還好啊
07/14 18:22, 78F
→
07/14 20:25, , 79F
1天存6件也還好.....
07/14 20:25, 79F
推
07/15 01:55, , 80F
那種幾十幾百的 不都做一個封面算一頁嗎
07/15 01:55, 80F
推
07/16 11:34, , 81F
是阿，我常有幾百頁（訴願，行政訴訟）的直接1卷當1頁。
07/16 11:34, 81F
推
07/16 13:58, , 82F
頁碼不是用鉛筆嗎，能防抽換？
07/16 13:58, 82F
→
07/16 23:23, , 83F
太多頁我都用附件一冊來解決
07/16 23:23, 83F
推
07/17 15:42, , 84F
piaopapa:『依據機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定 編頁
07/17 15:42, 84F
→
07/17 15:42, , 85F
碼只能用鉛筆』筆記(*′ω‵*)
07/17 15:42, 85F
推
09/18 22:35, , 86F
檔案局指示的，不然我也不想編…
09/18 22:35, 86F
‣ 更多 echoing 的文章
文章代碼(AID): #1NX76BNw (PublicServan)