[請益] 收到不是本單位的電子文怎麼處理?

看板PublicServan作者 (我是小蜜)時間8年前 (2016/06/22 18:24), 8年前編輯推噓6(6推 0噓 29→)
留言35則, 11人參與, 最新討論串1/1
就是市府發了一電子份文本來要給A機關 可是卻發到我們公所來 我看了一下電子交換系統 收文機關代碼是我們公所的代碼沒錯 可是受文者卻是A機關，主旨也是A機關的內容跟本所無關。 所以各位先進們這個時候你會 1.打電話請市府承辦印紙本出來給A機關，我們收文後銷號 2.從系統上印出來給A機關不用透過市府，再收文銷號 3.收文後函轉給A機關 我家研考的作法是3 那我就想到一個狀況題，如果後來A機關的承辦把公文弄不見了 那承辦要跟隨要??? 1.跟市府要，因為他是發文機關 2.跟我們公所要，因為我們有收這份電子文 3.兩個都可以，可以要到就好。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.46.139.197 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1466591073.A.501.html
推
06/22 18:31, , 1F
退文?
06/22 18:31, 1F
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06/22 18:32, , 2F
我們的公文系統沒有退文的功能唷，拍謝！
06/22 18:32, 2F
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06/22 18:32, , 3F
還是電子交換系統可以退押??
06/22 18:32, 3F
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06/22 18:35, , 4F
當然是函轉 你為什麼要自己印
06/22 18:35, 4F
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06/22 18:36, , 5F
誰理你自己印 怎麼追查確認
06/22 18:36, 5F
推
06/22 18:36, , 6F
我的話，應該會打電話給該發文單位承辦人，告知原委請他重
06/22 18:36, 6F
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06/22 18:36, , 7F
發電子文給正確機關，本單位再行銷號
06/22 18:36, 7F
可是這一件是收文代碼錯誤，並不是選錯單位 就算再發一次也會發給我們吧?? 今天早上有跟市府承辦說過了，不過他好像是說因為已經結案了 他的公文流程算跑完了所以不能再發一次
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06/22 18:36, , 8F
電子函轉給他也不會有你說的問題
06/22 18:36, 8F
因為我當收發以來都是非本單位的公文要印出來辦理銷號 第一次聽到新的研考說要函轉的，所以我想到的是另外創稿。
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06/22 18:37, , 9F
函轉也行，只是不告知發文單位，日後搞不好又再來文…
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06/22 18:41, , 10F
函轉副知原函文機關或直接發還原機關再妥處 就是退文的
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06/22 18:41, , 11F
意思
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06/22 18:42, , 12F
對不起各位我這次有跟市府講過，只是我不知道下一次
06/22 18:42, 12F
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06/22 18:43, , 13F
要怎麼處理所以上來問
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06/22 18:44, , 14F
因為前後兩位研考的做法不同
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06/22 18:47, , 15F
因為我們有公文交換櫃，就像一般公文丟交換櫃就好了
06/22 18:47, 15F
※ 編輯: iivvine (114.46.139.197), 06/22/2016 18:55:19
推
06/22 18:57, , 16F
電子文的話就銷號，把紙本印出來寄還他們，代表你們
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06/22 18:57, , 17F
已銷號的證明
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06/22 18:58, , 18F
你這邊的工作這樣就結束，至於對方還要不要發是他們
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的事了
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然後你說受文者跟誰要文，當然是跟發文者要，不甘你
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的事
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※ 編輯: iivvine (114.46.139.197), 06/22/2016 19:02:27
推
06/22 22:29, , 22F
移文單，移文單，電子文也能用
06/22 22:29, 22F
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06/22 22:35, , 23F
函轉時副本知會發文者
06/22 22:35, 23F
推
06/23 01:00, , 24F
移文單就好了
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06/23 02:42, , 25F
電子文不能退文....那就找資訊阿
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06/23 02:44, , 26F
實在不能退，就隨便簽結，另外發文用附件給收文機關
06/23 02:44, 26F
移文單我上去看範例了，可是他好像是針對受文者是本所 但內容非本所所轄管的所以用移文單 可是我現在是收到受文者明明是A機關的，卻又不得不收 只因為他是電子文不能刪除。 如果要我們函轉的話，A機關的收發和承辦將來如果要查這件文 也查不到市府的發文文號，如果是市府打電話過來問有沒有收到這份文 因為只查的到我們公所的發文文號，原來的文被當成附件了。 如果是這樣的話，那我在電子文印出紙本後在上面多個公文確認單 (就是對方機關有收到會蓋收發章後執回的單張) 這樣A機關就可以用市府的發文字號收文了 ※ 編輯: iivvine (114.46.139.197), 06/23/2016 05:15:09 ※ 編輯: iivvine (114.46.139.197), 06/23/2016 05:21:43
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06/23 06:24, , 27F
要看你、市府跟A機關的關係 如果A只是另一個公所
06/23 06:24, 27F
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06/23 06:25, , 28F
你才可以考慮用移文的方式
06/23 06:25, 28F
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06/23 06:26, , 29F
原則上研考用收文後函轉沒有問題 發錯是市府的事
06/23 06:26, 29F
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06/23 06:26, , 30F
但公所卻不能收文無任何處理就退文 這是公所的問題
06/23 06:26, 30F
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06/23 06:28, , 31F
第二問題 當然是找發文機關要啊 雖然公所你想要弄
06/23 06:28, 31F
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06/23 06:28, , 32F
也可以幫他印 但要看承辦願不願意
06/23 06:28, 32F
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06/23 06:29, , 33F
你函轉市府原文 市府原文當附件 A當然會知道
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06/23 06:29, , 34F
市府何時何人何局處發的文 這是多想的
06/23 06:29, 34F
因為我們公所每天一個承辦，公文的量都是10幾20件的 如果要他特別去記那一件移文文的話 我也不知道會不會有困難，因為半年就累積了幾百件的公文 如果要業務交接的話是不是要特別註明這一筆移文單勒 現在如果別的單位打電話來問公文 我第一的反應一定是請對方報它們的發文字號 而不是去查有沒有過移文單進來 不過還是謝謝各位網友的意見 我家研考有把市府規定拿給我看 是要用移文單唷而且不能銷號(不過之前銷號研考會也沒說啥) 也許每個縣市政府規定不同所以大家的回答意見也不會相同 ※ 編輯: iivvine (36.233.123.48), 06/23/2016 15:57:25
推
06/25 14:14, , 35F
我們電子文可以退耶～
06/25 14:14, 35F
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