[討論] 公文若已發出去但附件內容有誤!

看板PublicServan作者 (故事書)時間9年前 (2016/06/04 07:34), 編輯推噓11(11推 0噓 12→)
留言23則, 18人參與, 最新討論串1/1
各位前輩大家好 想請教大家一個問題 公文如果已經發出去了 但卻發現附件內容有錯誤 可以將附件更正後蓋職章分別寄給所有正副本收受者請他們協助抽換嗎?(不再發文) 還是說一定要再發文更正呢 -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.237.248.136 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1464996880.A.B20.html
推
06/04 08:20, , 1F
要看公文內容重不重要吧！有些附件有誤的，我只有請
06/04 08:20, 1F
→
06/04 08:20, , 2F
他們email正確的。
06/04 08:20, 2F
推
06/04 08:27, , 3F
EMAIL正確的就可以了啊
06/04 08:27, 3F
推
06/04 08:42, , 4F
人家公文本文內容有誤都沒在改了，附件哪有關係。
06/04 08:42, 4F
推
06/04 08:58, , 5F
擔心的話就再發一個修正函啊～
06/04 08:58, 5F
推
06/04 09:04, , 6F
通常跟對方承辦人講好用e-mail電子檔抽換就好
06/04 09:04, 6F
推
06/04 09:31, , 7F
建議重發，因為有可能對象是發給民眾時，這樣比較好
06/04 09:31, 7F
→
06/04 11:01, , 8F
退回來啊
06/04 11:01, 8F
推
06/04 12:13, , 9F
看對方接受哪種做法
06/04 12:13, 9F
→
06/04 12:21, , 10F
就算要發mail還是要上個簽比較好 畢竟附件也是上面看過
06/04 12:21, 10F
→
06/04 12:21, , 11F
的 直接抽換不太好
06/04 12:21, 11F
→
06/04 12:52, , 12F
個案處理
06/04 12:52, 12F
推
06/04 13:10, , 13F
不想重發更正，EMAIL就把回條列印出來和更新的附件一起
06/04 13:10, 13F
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06/04 13:10, , 14F
存查
06/04 13:10, 14F
→
06/04 20:09, , 15F
反正長官也沒在看
06/04 20:09, 15F
推
06/04 20:51, , 16F
建議可以發個修正函比較快
06/04 20:51, 16F
推
06/05 00:32, , 17F
我們這裡都是請對方發MAIL過來即可
06/05 00:32, 17F
→
06/05 08:10, , 18F
前幾天遇到忘記附件的 也是email補寄
06/05 08:10, 18F
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06/05 10:53, , 19F
重發 遇到沒附件的 重發 有人沒習慣看mail
06/05 10:53, 19F
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06/05 10:54, , 20F
有公文較正式以後要查也較容易
06/05 10:54, 20F
→
06/05 10:55, , 21F
不然下次要查又看到錯的附件忘記有mail
06/05 10:55, 21F
推
06/05 11:31, , 22F
我會重發 這樣比較保險
06/05 11:31, 22F
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06/05 15:17, , 23F
謝謝大家
06/05 15:17, 23F
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