[請益] 檔案銷毀

看板PublicServan作者 (GreenDay)時間8年前 (2016/03/19 23:53), 8年前編輯推噓8(8推 0噓 8→)
留言16則, 11人參與, 最新討論串1/1
版上各位先進大家好 我出任公職未滿一年 目前在新北市一所國中擔任文書工作大概兩個月的時間 之前收到一封公文說是要落實檔案銷毀作業 但是我的單位沒有人知道實際要如何去做@@ 我有查了一下 知道要先製作檔案銷毀目錄給各處室審核再填寫檔案銷毀計畫 之後才是實體銷毀 但是還是不了解實際要如何做 像是檔案銷毀目錄是在公文系統去產出還是自己製作表格?? 如果是很久之前的檔案公文系統沒有資料又要怎麼處理?? 希望有前輩可以教導我這個菜鳥檔案銷毀的實際處理流程 或是可以建議我去哪裡詢問 在此先謝謝大家了!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 163.20.243.15 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1458402797.A.0FD.html
推
03/20 00:20, , 1F
檔案銷毀要記得報檔管局
03/20 00:20, 1F
推
03/20 00:28, , 2F
在學校當文書已是最爽工作(除非你還兼辦事務,出納),建議去
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03/20 00:29, , 3F
問鄰近國中的文書組長
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在工作上遇到許多貴人,我也對我的工作際遇很感恩 文書的工作的確是比我之前的工作單純 但我也是想把它做對做好所以上來詢問一下意見 因此真的非常感謝c大和p大的資訊及建議 ※ 編輯: wff (163.20.243.15), 03/20/2016 01:16:47
推
03/20 07:15, , 4F
國中檔案銷毀應該要造冊報到教育局處或縣市政府
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03/20 07:16, , 5F
找不到人問就問上級機關吧
03/20 07:16, 5F
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03/20 08:36, , 6F
我最近也遇到這種事情,解決方式就是問上面的主管單位呀~
03/20 08:36, 6F
推
03/20 09:49, , 7F
問上級機關可以問誰，去別的學校觀摩學習要資料
03/20 09:49, 7F
推
03/20 11:11, , 8F
直接問教育局最快
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03/20 11:44, , 9F
問1.隔壁學校文書　2.新北市政府教育局秘書室　3.新北市政
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03/20 11:44, , 10F
府秘書處
03/20 11:44, 10F
推
03/20 12:24, , 11F
銷毀目錄其實由系統帶出或手打都可以.只是前者必須在銷毀
03/20 12:24, 11F
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03/20 12:27, , 12F
完成後在系統中做銷毀註記.用手打比較累.銷毀目錄完成後
03/20 12:27, 12F
推
03/20 12:31, , 13F
後.須先送文史機關審核有無文史保留之必要.才能上檔管局
03/20 12:31, 13F
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03/20 13:22, , 14F
小魯接8個月的菜鳥 銷毀完全不敢動....
03/20 13:22, 14F
謝謝大家的回答讓我有點頭緒了,感謝! ※ 編輯: wff (163.20.243.15), 03/20/2016 21:12:54
推
03/20 23:15, , 15F
最後主管是國檔局…問它最準
03/20 23:15, 15F
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03/25 17:28, , 16F
檔案法第28條 排除適用中小學 你多看幾次就知道
03/25 17:28, 16F
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