[討論] 有單位在用發文送稿簿嗎?

看板PublicServan作者 (狗叫聲是喵)時間9年前 (2015/05/12 22:10), 編輯推噓8(8推 0噓 24→)
留言32則, 10人參與, 最新討論串1/1
單位發文除了函稿，都會附上一本"發文送稿簿"，裡面的欄位 有發文號數、文件類別、受文機關、事由、用印發文、擬稿、覆核 和判行。一開始進去還很認真寫，可是後來越寫越簡單，覺得很多 餘，章都要蓋兩次，包含我以上各個層級都是。後來不附這本還被 秘書事主任念。 有一次問新北市的同學，他說他們單位沒在用，查了法規也沒有 規定要用，而且現在發文不都電腦化了。搞不懂為什麼要除了函稿、 正副本還要加這本?我想確認是不是只有我的單位還活在舊時代，還是 其實大家都有再寫這本@@ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.62.144.179 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1431439828.A.D4D.html
推
05/12 22:25, , 1F
我們單位也有用，主要是責任的釐清，還有電腦資料不見
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的話，至少也有個書面本子為依據
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推
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有公文處理簿, 一開始有寫 後來懶得管
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聽過很多來文不見然後不知道要找誰負責，因為都只有電
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腦紀錄，誰簽收都不知道，所以有個本子有人在上面蓋章
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以示負責還是有用的
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推
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膜憡t統設計的好就用不著用簿子了
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05/12 22:41, , 8F
但文假如不見，簿子也一起不見，因為是一起送的，所以??
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推
05/12 22:43, , 9F
您說的可能是一種情形。但也會有本子退回，但文發文可
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能沒送出去，或是送錯單位。這時候承辦手中有退回的本
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子，至少責任就不在承辦手中
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登記簿是有用過 發文送稿簿這真的是第一次看到
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有時內會 送一層 會用到登記簿 但也不是常常 貴機關
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真的有活在舊時代的感覺… 登記簿是給事後查的
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別人收到蓋章就會丟回來 所以 不一定會跟文硬綁在一起
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推
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我們法院體系都有使用發文送稿簿，應該是因為我們還不
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是電子公文吧
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謝謝atsaistar的分享，因為自己沒遇過，所以還是感到納悶
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05/12 22:49, , 19F
猜測公文量大的有限?很久前的東西,現在敝單位收發幾乎都印簽
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推
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之前當收發只用
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過登記簿，跟公文一起來，就蓋個收發章(沒其他的章)，
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再key資料比如發文啊或存查什麼的，太久了有點忘記XD
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收單,簽收入蓋章了事,一個承辦運氣不好一天就幾十件,上百個承
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辦,收發填紙本就填到哭了吧?
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05/12 23:05, , 25F
我們科是登記桌統一幫我們處理耶 簽/會辦/發文都各自一本
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登記簿，送出去都要讓收文的單位蓋章
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推
05/13 20:57, , 27F
我也是在法院服務，法院體系的短期內不可能電子公文化。
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05/13 20:57, , 28F
因為光當事人提出來的書面資料或是證據，要電子化本身
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05/13 20:57, , 29F
就不大可能了。
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05/13 20:58, , 30F
我們發文後送給事務官看，也是要登本子，有債證、院函
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05/13 20:59, , 31F
要送監印室蓋大印、送收發掛號的，通通要登本子。
05/13 20:59, 31F
推
05/14 09:35, , 32F
我們也有
05/14 09:35, 32F
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