Re: [新聞] 柯下令 跑公文8天縮至1天

看板PublicServan作者 (aki2009)時間10年前 (2015/04/07 21:56), 編輯推噓8(9推 1噓 47→)
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※ 引述《popoallan ()》之銘言： : 柯下令 跑公文8天縮至1天 : 會議紀錄2小時要出爐「很操」 : 【陳思豪╱台北報導】台北市長柯文哲明快風格衝擊緩慢行政體系，上周他發現北市府一 : 紙公文送到他手上至少要蓋十二個章，他任職台大醫院時僅蓋四個章，因此下令北市研考 : 會檢討，希望印章量減至四到六個，若新措施上路，評估跑公文時程能從八天縮短至一天 : 。 : 蓋章都虛應故事 : 幕僚透露，柯文哲認為目前行政體系太慢，特別是公文耗時過長，未來局處會議結束，會 : 議紀錄兩小時要出爐，全部公文比照最速件辦理，一天就要送至府級（市長室、副市長室 : ）。北市府普通公文現需六個工作天處理，速件三天、最速件一天。 : 北市副市長林欽榮指出，北市府原採「科員政治」，公文從最基層到局處首長一路蓋章， : 送至府級要七至八天，將改採「主管政治」，主管才須負責蓋章。北市研考會主委陳銘薰 : 說，統計公文到市長室會蓋十二到十四個章，有些只差五分鐘，顯示蓋章虛應故事，耗時 : 在送公文途中。 : 北市研考會將不定期檢查，不符一天送至府級的公文，負責承辦人員可能遭記申誡或影響 : 考績。但北市副秘書長李文英也強調，公文體例由行政院訂定、全國有統一做法，仍待開 : 會討論北市規劃是否有衝突。 : 北市府基層反應兩極。有人認為可加快公文流程，但「會變得很操」；也有人強調每人蓋 : 章代表層層負責，多些人把關，耗時但較不會出包。 : 妻驕傲「做自己」 : 此外，自柯文哲上任就很少更新臉書的市長夫人陳佩琪，昨發文（goo.gl/v7Hdo1）指告 : 誡自己要低調，少發文、不和選戰才認識者私下碰面，除非柯要求才出席活動；她自認做 : 到選前承諾，不影響或干涉柯施政、人事，堅持做自己。 : http://m.appledaily.com.tw/appledaily/article/headline/20150407/36479471/ 看到鄉民們的回應真讓人覺得不可思議。有些人是沒簽辦過公文吧? 會辦到8天的公文一定有其特殊性，必須面面俱到，多方參詳，再怎麼快也不可能縮短成 一天，除非公務員一天只辦一件公文。 轉一篇yahoo網友的意見供大家參考吧。 沒從基層做起就是這樣好高鶩遠，不切實際。 承辦人，承辦單位主管，會計單位，市長這樣就四個章了，那其他單位呢？ 會蓋這麼多章，就是因為需要會辦其他單位，其他單位有意見就寫意見，並蓋章以示負責 。 現在為民服務的業務往往是跨單位，業務協調、人力調配、法令解釋， 更不可能只單憑一個單位就可以搞定。 而其他單位也需要依性質分給科員去找資料去會辦，不可能都給主管處理。 公文本來就有分級，普通件、速件、最速件。 不重要的公文當然就等在重要的公文的後面。 時間管理就是要分重要、不重要、急迫、不急迫。 如果把一堆不重要公文都規定擠在一天要辦完，只是會拖累重要公文的辦理品質。 所以，最關鍵的是如何去分級，重要的公文用較快的等級。 再來，要一天內處理完公文，最好你有把握你的老板每天都待辦公室裡不用去開會出差 不然就是他的代理人敢決行所有重要案件。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.82.242.246 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1428414978.A.9E9.html
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公文會跑到那麼沒效率我是想到兩種可能
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1. 主管太廢看不懂公文 2. 部門功能超強，分工仔細
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大家會覺得是哪一種呢?
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想太多,公文跑的久,一般來說最常見的資料不足,事證跟法令搭的
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不夠明確,能下行政裁量的空間越小,事情反而簡單,照民代的話辦
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事,要落個滿門抄斬的話,那宰了關說對象拼命的也許有,現在是不
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照辦日子很難過,照辦不知啥時要出事
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推
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你跟沒辦過公文的人說這麼仔細幹嘛!
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3.不是公務員的人在那邊唱歌
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推
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會簽 綜簽 退稿重擬 補件 甚至主管請假
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柯P根本沒考慮這樣情況 一層決一天跑完是天生神力+運氣
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一層決一天跑完,要看位置在哪裡,到底做些啥事,見識過某副主官
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推
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如果一層決+會財主，一天要辦完，之前試過就只能跑一件
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自己簽自己批連發文都自己來了...-.-離職後最後聽到的消息好
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像是臥軌去了,離一層差3層以上,需會不同單位數十個承辦,不太
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覺得跑的動,自己家的急件到外單位可能根本照一般程序來...-.-
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好死不死要調數十年前舊檔,還是事證再查的,就看天了,持會也沒
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有多大用處
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其實柯Ｐ根本看不懂公文，他是希望用line解決所有事情
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最速件出去>收文單位：急什麼?(改普通件
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他都說自己社會化不足,結果整天用自己的價值觀評斷一切ㄎㄎ
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推
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他到底什麼時候才會忘記自己不是急診部醫師？
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一樓有辦過公文嗎？
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推
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說實在人會一條鞭自成一格 只要柯動不了 跑公文一定要時間
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推
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柯P一直在搞庶務性這種低層次的，市長應是帶方向的角色
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噓
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怎不改成用Line辦公文就好 長官只要回如擬就可以發文了
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白癡在這邊作秀給民眾高潮騙選票我操
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別那麼激動，還沒開始騙就有85萬了，激動sb大
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只會從台大看世界，總以為台大就是標竿了
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台大只是一間醫院，台大能四個章蓋完，全台北市可以嗎
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隨便多會一個單位就超過了，現在我光自己出個差有時都要會
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超過五個章
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就算用Line陳核和會辦公文都不只一天吧
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強烈建議公職人員選上要先上課 不然什麼都不清楚就會亂搞
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一通
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哪天北市府也跟台大醫院一樣24小時營業也不意外啦
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有一種東西叫做會辦單 會辦單一次可以發十幾個科室
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回收意見之後才開始辦文 給主管蓋章後時間才起算
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因為各課室已經備會過了 只要注意自己的部分
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我不覺得有什麼難 會辦單非常好用 只是大家不會利用而已
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樓上別的不講 會辦單位說我沒看到文我不會寫意見就直接
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退 你拿一張就叫人寫意見 真的把各單位的人想的太美好
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你自已想如果到時侯別人拿一張紙出來說你被會過你會同
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意你完全沒看到文和文的內容 你敢蓋也是滿勇敢
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會辦單我會把公文影本附在後面，要看公文內容還是有的
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不過會辦單非常美味，有的單位會一直把會辦單吃掉
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shisah的前提是會辦完才辦文 所以完全沒東西可看
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就算有東西可看 一個完全沒有主管核可的 這承辦非常有
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信心簽出來的東西 自已的科室 自已的局處完全不會大改
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或一定能確保呈核會通過 這不是倒果為因嗎
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不過樓上的話倒是讓我想到 台北市以後可能辦完都不取號
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等到確定要點電子上到府再取號 這樣研考抽查只看系統
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不看紙本就不會有事 但就要跟他賭他不會翻紙本來看
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會辦單本來就要放文 不過被吃掉也是有可能 所以要簽收
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就算是會辦單也需要經過自己科室主管核可才能出去
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從這看的出來，柯P根本不專業，如果可以省這麼多
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可以搞鬼的機會就變多了
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