[請益] 想請問版上庶務組經驗的人
(文長慎入)
不知道可不可以PO這裡~如違反版規會自刪 謝謝:)
其實主角是我媽媽~ 不過看她很苦惱所以想來這裡問一下大家的經驗
媽媽本來是學校資深的教務處幹事
今年三月初因為原本要接任庶務組長的人瞬間調職所以空缺
因難推校長的要求 因此我媽接任了這個位置
從那時候起我媽的日子就不好過了....@@
先是因為從來沒有接觸過 因此真的是從完全空白開始學起
也因為還沒上過採購法、無障礙、綠建築等等許多的東西 因此都不了解
偏偏她一接任瞬間就有三四件招標、兩三件採購(都大型的)
因此不斷的問別人 翻法條 每天都加班到很晚 ~
終於我覺得她好像開始做的有點信心了
偏偏在這時候換了新的主計主任
又把她一切的信心打掉了@@
因為媽媽都是按照之前的做法送公文
結果被主計從頭批到尾
例如:不可以只寫根據第19條、第20條法規....要把所有條文每個字完整列出來
所有公文應該彌封~否則會有問題(?)
他的口頭禪就是"不能這樣搞啊~這樣會出問題"
(我就說 是我我就會說"主計請問是會違反什麼法規嗎?" "以前這樣作都沒問題耶"
我媽說這應該是要總務主任提出來的~她沒有立場講話 偏偏主任....)
今天讓我媽很難過的是
上禮拜她們有個招標案進行的很不順利
因為主計覺得原本的廠商不好 所以說她要"棄標"
但我媽查了法調後發現"棄標"很嚴重 後來主計和主任討論後改成"決標"
(不好意思 這方面我不是很懂)
所以那天我媽就留下來加班 趕緊把決標的公文用好 並把要重新招標的公文準備好
結果隔天 主計的反應竟然是 她後來覺得決標不好(理由是什麼我不清楚)
我媽怎麼動做這麼快就決標了
我媽當下就覺得她整個出爾反爾 搞得她不知道該怎麼做了.....
我就說 那以後都準備錄音筆錄下主計說的話吧 算是保護自己
不好意思打了這麼多....
其實想問的問題是
1.大家擔任庶務組大約都花多久上手呢?
除了熟悉採購法外~還有什麼需要多加強注意 可以幫助工作更上手的呢?
2.像這樣子的主計 大家都是如何應對的呢?
另外想請問大家工作上的放鬆方法(有甚麼療癒小物之類的)
想讓媽媽工作壓力不要那麼大~> <
謝謝耐心看完的你
謝謝:)
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有的~媽媽已經有報名採購法課程 目前在等開課
其他的課程也有陸續上課了
其實目前最壞的打算也是商調其他的地方了
不過因為在這待了十多年~能避免則避免了@@
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這我還真的沒想過QQ
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好的 如果還是有意見會提醒媽媽要她自己寫意見
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這部分我不是很了解所以真的不清楚@@
不過我的感覺是主計好像也很不清楚 沒有一定的標準 她說了算@@
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好的~謝謝你
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我懂了~謝謝你 雖然真的很無奈QQ
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聽起來真的無解了@@
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每個地方都試用嗎? 謝謝你:)
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好的 所以重點還是要熟悉法令
我也覺得主計不是很清楚
只是為了電而電
也不知道是否在以前單位做法真的差很多還是因為新官上任要展權威@@
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那真的是運氣問題了啊...
前一個主計人好像就還好@@
謝謝以上回的大家:)
※ 編輯: ilymean (223.143.202.231), 06/10/2014 11:09:23
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