[請益] 向上級申請經費的公文寫法..

看板PublicServan作者s855320時間11年前 (2012/11/03 13:30)推噓0(0推 0噓 27→)

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作者: s855320 (喬巴) 看板: PublicServan 標題: [請益] 向上級申請經費的公文寫法.. 時間: Sat Nov 3 13:29:57 2012 敝人不才，無法寫出漂亮的公文無奈之下，轉而向版眾請益，望版友不吝指導 (一)事情經過是: 當初送出申請某專案的經費，因雙方對公文上的認知解讀落差上級承辦認為Ｑ、Ｙ兩筆經費也要併入Ｚ薪資欄位 (Ｚ薪資欄位包括Ｑ經費＋Ｙ經費+Ｚ薪資經費) 我方認為Ｑ、Ｙ經費應該不能算入Ｚ薪資裡 (因為還有另外一個欄位是要填Ｑ經費、Ｙ經費總額以為Ｑ、Ｙ經費跟　Ｚ經費，這些欄位是獨立的明細申請) 直到最近上級的公文來函通知經費撥付至各校之後，才上級核撥下來的經費少於實際需要的經費致電問過上級承辦解決方法是在發函申請不足經費這個專案有分兩期撥付　第一次撥付是４－７月的經費　也有來函　但那時沒發現經費有不足問題第二次撥付是８－１２月　也有來函通知經費已撥付才發現這兩次給的經費都不足　所以我要申請　４－７月的Ｑ、Ｙ不足經費　還有８－１２月的Ｑ、Ｙ不足經費 (二)公文寫法主旨：關於本校申請101年4月至7月及8月至12月「充實ABC專案」經費不足額一案，請鑒　　　核。說明：　一、本校當時申請旨揭兩期專案，未將Ｑ經費及Ｙ經費款項列入薪資申請項目，以　　　致　鈞局撥付本校經費不足。　二、本案經核算後，兩期經費不足項目分別為Ｑ經費計新台幣13333元整、Ｙ經費　　　計新台幣11111元整，故所需申請經費共計新台幣24444元整。　三、檢陳「４月至７月及８月至１２月經費申請表」１份。　　初入公門，在學校任職，練習發文機會少，很想把函寫好還請好心版友能指正，感激不盡.... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 163.21.34.125 ※ 編輯: s855320 來自: 163.21.34.125 (11/03 13:30)

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