Re: [請益] 請問如何接手檔案管理的爛帳??
※ 引述《ptt00 (nothing)》之銘言：
: 各位前輩好
: 近日剛接手檔案室的工作
: 因為是初入公職 加上以前也沒有做過相關業務
: 只是因為主管最近指示要做檔案清查跟銷毀
: 也希望我能盡快完成...
: 但問題是聽同事說因為前人當時對於檔案清點不全
: 有些檔案根本也不知道跑哪裡去了
: 目錄清冊也做不完全......
: 請問各位前輩們
: 這種情況下究竟應該怎麼處理比較好呢?
: 有沒有甚麼既能幫單位解決問題、又能讓自己好進行下去的辦法呢??
: (假設以後還想繼續在這個單位待下去的話啦~@@)
: 感激各位幫忙!!謝謝!!
目錄清冊也做不完全的意思是？
現在檔案目錄不是都電腦化了？
難不成還有不在電腦裡面的嗎？
那更好啊…沒有目錄的就是「黑」檔案
看你要怎麼處理就怎麼處理了（笑）
對策有幾個…
一有人力的話就做檔案清查
遺失的檔案就照機關檔案管理作業手冊的規定
簽報機關首長後系統登錄「遺失註記」
至於責任問題嗎？嘿嘿嘿…
端看貴單位長官要不要追究
通常是多一事不如少一事
除非掉的檔案真的是很重要的檔案
不然簽的時候敘明已竭力查找仍無法尋獲
這樣就交待過去了
二是銷毀的時候就一起報銷毀
前提是你找不到的檔案是不重要的檔案
不然一下子文獻會說他要（機會比較少）
一下子國史館也說他要
檔管局要看案件的影本來確認
你生不出來就麻煩了
國史館還好說話…
有一次跟他說實在是找不到了
他也同意那件就不移撥了
三是沒人力清查也沒人力銷毀
那就大家繼續裝死
反正檔案室移交
從以前到現在都不可能一件一件清點
（密件除外哦…）
你要怎麼釐清是誰任內掉的？
這也是為什麼前面會說
追究責任通常都是多一事不如少一事
因為你要怎麼追究起？
結論…你就放心地去做吧
歷史共業（誤）不會輪到你來扛XD
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.45.17.56
推
07/28 18:07, , 1F
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