Re: [心得] 線上簽核的心得文-(電子交換)罰責編
※ 引述《fox5566 (5566濁流)》之銘言：
: 提出自己的想法很好，但是你看到的並不是全部。
: 很多職系在處理公文的時候，都要付上許多前案的檔案。
: 尤其是牽涉到土地、契約跟工程的時候。
: 有的前案附件根本就是一本書，線上簽核請問要怎麼處理?
: 對，有方法可以解決，就是拆了一大本書去掃描然後上傳電子公文陳核。
像我也會接到電子公文，可是附件是一本書另外寄的。
我就會用紙本簽核。
所以才需要人去判定這適不適合用線上。
我沒有一定說電子來文就一定要跑線上，要看情況。
每各機關情況不一樣，所以要訂出適合自己機關的辦法。
法條並不是全部的機關一體適用的。
像附件只有一張紙的，難道我不能要求他掃描嗎???
: 請問要多少時間?
: 如果那麼有正義感，印個幾張紙就要懲處，
: 那浪費公文處理時間要不要懲處?國家可不是花錢請你來浪費時間的
: 換算掃描時間國家浪費的薪資一定超過紙的錢...
: 我附上契約書貼個標簽不到10秒，掃整本契約書請問要多少時間?
: 如果是研究報告...成果報告..前案都是紙本，請問你要掃到民國幾年?
: 如果是圖說，A3大小的，才發現整個機關沒一台可以掃A3的
: 還要採購一台A3掃描器XD是要等多久...
: 不是每個人的公文都是副本存查，轉知所屬單位的XD
: 有人或許會說，你就掃契約書中要的那幾頁就好啦...
: 最好有那麼簡單，很多事情都是要前後翻對資料的，契約書整本都會用到
: 這種情形太多了，線上簽核並不是萬靈丹，有時候更浪費紙。
: 跟你講講實際情形，長官都是老人，他們都習慣在紙上看。
: 你掃數位擋，每一層的老人長官一樣都給你印出來看。
我們這邊的主管不會這樣，因為字體夠大，
而且系統只要上傳給長官看之後如果被退回來，
承辦原先的意見並不會不見，而是意見會一直累加上去。
: 中間蓋幾個章，紙的用量就是多幾倍。
: 這種政策愚蠢程度直逼當年的塑膠袋政策，大家都改用比較厚的塑膠袋，
: 造成塑膠袋廢物量大增，最後發現狀況不對，塑膠袋又開放了。
: 現在線上簽核不也是一樣?
: 線上簽核可以推，但不是愚蠢到一體適用。
: 現在線上簽核還要評比，沒有達一定比例還要被檢討。
: 現在的馬政府真的在寫腦殘遊記就對了?
我們公所沒有被評比，應該是縣府和附屬機關要評比。
我從來沒有說要一體適用，我的案例是承辦附件只有一張紙而已。
另外，因為我們公所沒錢，所以研考要兼收發。
也是因為沒錢所以要想辦法蹲節成本，並沒有人給我任何壓力。
只是在收發久了，看的公文多了，大概知道用線上簽核的公文類型。
像台端你在文章中提到的那幾各類型，我絕對會讓你用紙本簽核的。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 125.231.214.144
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06/16 13:47, , 1F
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對壓真是不好意思
其實我們的辦法有跟業務單位討論過，
像民政課要向國稅局和稅務局調財稅，因為附件是磁片。
所以有徵詢過民政課長能不能用線上簽核，因為他也不可能把磁片開來看。
不過他拒絕，所以這一類的公文就被歸在能夠紙本簽核的範圍內。
既然辦法有跟大家徵詢過意見，就照規定走。
公務員不就是依法行政嗎???
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沒辦法ㄟ，現在只能道德勸說而已。
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我們的收款收據都跑紙本喔，因為要蓋關防。
推
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推
06/16 14:21, , 7F
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我原本的文是在討論電子交換的罰則，
為什麼推文和回文都在說線上簽核呢？
是因為標題誤導嗎??
不論你用線上簽核還是紙本簽核都可以用電子交換，
差只差在紙本簽核的附件要上傳才能跟電子公文一起出去。
能不能電子交換其實是一翻兩瞪眼的事。
能不能回歸正傳，教教我可以用電子交換卻用紙本發文的罰則吧！
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.211.114 (06/16 17:54)
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.211.114 (06/16 18:06)
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※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.211.114 (06/16 18:15)
不好意思，因為我之前用研考會的公文系統，不會用電子交換。
直到用縣府的線上簽核系統，公所才開始大規模的用電子交換。
所以標題上面有誤導，真是對不起！
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.211.114 (06/16 18:17)
不過線上簽核和電子交換好像大家都會搞混。
像被我修正的承辦，他其實還有補上一句，
叫我把鄉長教會用線上簽核再來跟他說。
我聽到這個的時候是三條線，我在說電子交換你在說線上簽核。
雞同鴨講嗎????
不過公所的同仁大部分都被我訓練可以分辨這兩者的不同。
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.211.114 (06/16 18:24)
推
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陳核的內容我當然管不到，
不過陳核的方式：如果電子來文只有一張公文而已，而且是陳閱文存的。
為什麼不用線上簽核呢???
同樣的你發文的內容我也管不到，那是承辦自己要去承擔的
但是發文的方式：如果你只有一張公文沒有附件，
那為什麼不用電子交換??
你是那個承辦我也會問你阿。
如果是不熟悉系統的操作，我可以教；
如果是不知道可以用線上或是電子交換的，我也會教到你懂。
推
06/17 20:27, , 11F
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我還沒簽過任何人懲處過XD
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.218.248 (06/17 21:26)
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