[心得] 最新潮的雲端商務印表機：HP 6500A Plus

看板Printer_scan作者tamacugi (哥吉拉)時間14年前 (2011/04/05 19:47)推噓9(9推 0噓 4→)

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無音樂網誌好讀版 http://tamacugi.pixnet.net/blog/post/53274640 如果說要目前最具有創意的印表機當屬HP的雲端列印機種很多人不知道什麼是印表機的雲端列印功能(ePrint) 版主簡單在這邊介紹一下我們看一下官方網站的說法 **(摘自HP網站)** 什麼是 ePrint？(雲端列印) 您可以隨處透過 HP ePrint 進行列印。一旦啟用之後，ePrint 會將電子郵件地址指派到印表機。若要列印，只要將包含文件的電子郵件傳送到印表機的地址。您可以列印影像、Microsoft Word、Excel* 和 PowerPoint 文件、PDF 和相片。您可以使用 HP ePrintCenter 提供的印表機工作記錄來檢視和管理傳送到印表機的列印工作。 **************** 也就是說家中的印表機，可透過有線或是無線網路與一個Email產生連結然後只要你把要列印的檔案寄到該Email 印表機就會自動印出來不必擔心作業系統版本、不用安裝驅動程式、不需要設定區域網路、也不限於任何地區隨時隨地，想印就印酷吧！有鑑於版上雲端機器的討論並不多 (這麼有創意的東西怎麼可以被埋沒呢！) 版主這次有幸受邀為HP的雲端機種之一：HP 6500A Plus測試因為是測試極具創意的機器，所以文章編排上也和以往測試文章略有不同重點會放在新功能、特別是雲端功能的測試同時版主會針對幾個雲端功能上尚未完善的地方，做一些補強的建議當然，最後一般的列印、掃描傳真等測試就放在最後面至於一堆箱子的照片，就免了吧首先版主要釐清一個觀念雲端列印不一定需要無線網路 (當然有無線更好) 也不用同一個網域只要有網路的環境即可以6500A Plus這一台為例，版主試過用網路線孔接到網路，一樣可以使用雲端列印功能基本上你可以把雲端機器想成是一台小電腦只要連接到網路他無時無刻都在偵測是否有新郵件有的話就會列出來當然若有無線網路的環境，就更方便因為擺脫了線的束縛，不一定要你自己的無線網路用他人的無線網路也可以，只要你有他的帳號密碼 (咦?) 你只需要選擇一下要連線的無線網路，輸入帳號密碼 (沒有就不用) 畫面顯示設定完成即可用好之後選一下"Web服務設定"→"印表機電子郵件位址" 就會列印出一張設定指示的頁面，上面會有一個設好的Email地址與代碼接下來就連線到HP的網站上，註冊後再輸入印表機代碼即可 http://www.hp.com/go/ePrintCenter/add 不過要注意輸入代碼時，印表機要保持連線到網路版主第一次就因為把6500A Plus的網路切掉，導致代碼沒有輸入成功這邊有點可惜的是，印表機的Eamil地址是不能自己選擇但是可以藉由重新設定，更換新的Email地址小結一下簡單講，使用雲端機種的設定步驟只需要： 1.印表機連到網路 (有線/無線皆可) 2.印出設定頁面 (會自動印出) 3.依指示到網站上註冊後輸入代碼即可之後可以在網站上設定允許清單，就是只允許特定的Email寄過來的才印這樣的目的是防止垃圾信件也可以透過登入網站後，查看工作列狀態刪除排隊中的列印工作以及對紙張、色彩做一些設定就跟一般印表機在電腦上的狀態列一樣只是你在網路上就可以看到、做設定當然，不設定也沒差至此，就已經完成了雲端列印的全部設定只要透過寄送檔案，就可以直接列印了接下來版主就開始透過信件，寄送一些有的沒的來測試首先，我們先了解一下雲端列印(ePrint)支援的格式 **(摘自HP網站)** HP ePrint 服務會自動列印下列檔案類型的電子郵件附件: * Microsoft Word * Microsoft PowerPoint * Microsoft Outlook * Microsoft Excel* * HTML * 文字檔 (.txt) * PDF * 影像 (bmp、jpg、png、gif、tiff) ***************** 測試開始首先，版主用Gmail寄了Email過去，純文字的結果印出來，但是顯示出亂碼後來看了一下，發現Email要注意字型的編碼要使用UTF-8，不過這部份版主後面還有其他的解決方式接下來版主寄了.doc檔，這次倒是蠻順利的不過，版主明明自行設定是標楷體印出來都變成了細明體，然後排版有一點跑掉恩，印PDF檔就完全沒問題了以下是原本.doc檔，標楷體的孫子兵法 (圖片見網誌) 所以版主在這邊提出了一個做法，可以百分之百印出你想要的東西不用去擔心編碼、格式支援等問題 ***(哥吉拉教學時間)*** 那就是先把檔案印成PDF檔再寄送就可以了！市面上有很多免費轉PDF的軟體版主推薦這兩個 PDF995 http://toget.pchome.com.tw/category/business/9376.html PDFill PDF http://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html 使用方式就是下載後安裝，列印時會多一台印PDF的印表機選項按下列印後，再輸入PDF存檔位置即可 ********************* 這樣一來不管是什麼文書報表軟體、什麼格式就先通通印成PDF檔案，然後再寄Email過去就可以了這樣就通通都可以印關於雲端列印(ePrint)，最後只剩下注意一點那就是每封Email的格式，不要大於5MB 不然沒辦法印出來接下來，也許有人會問說那雲端列印(ePrint)也只能列印掃描還是得裝驅動程式吧嘿嘿版主說，還是不用裝這台6500A Plus除了雲端列印功能外還是一台會進化的機器，會自己擴充新功能他可以透過網路連線更新韌體，下載許多好用的應用程式(Apps) 版主測了一下，除了常常可以看到的印筆記本、畫冊、周月曆外有一個新出非常殺的應用程式：eStorage 簡單說，可以透過eStorage登入到Google的帳戶然後直接存取在Google文件上的檔案直接選取列印怎麼樣，很方便吧這只是另外一種方式的雲端列印，跟掃描沒有關係吧? 別急，剛剛只講了一半你也可以直接在eStorage裡面選擇"Scan & Upload"的功能這樣就可以直接把掃描檔傳到Google文件裡面版主還是第一次遇到這麼方便的機器直接掃描到Google文件的檔案，圖片請見網誌！小常識： Google文件，是Google開發出來的雲端文書應用程式可以直接在線上編輯檔案也可以直接把.doc .pdf檔轉換為Google文件更詳細說明請參考Google文件官網 http://docs.google.com/support/?hl=zh_TW 把各種格式轉為Google文件檔案，在eStorge選取列印也是另外一種雲端列印的補強方式對了，版主在這邊也要小小的吐槽我看宣傳DM上，寫說可以列印每日雅虎新聞出來版主試了一下這個Apps的功能報紙印出來沒錯，可是.....都是英文的這也太搞笑了，功能的標題應該改為"英文閱讀測驗"吧誰要看英文報紙阿不過，反正韌體是可以更新的我們就期望有朝一日，會改為中文版的雅虎新聞列印吧接下來就講一些比較一般性的東西了沒有興趣的人可以跳到最後面的結論如果有人用iPhone，可以用AirPrint的功能印照片 http://www.apple.com/tw/iphone/features/airprint.html 不過這部份很多人都寫過了，網路上參考一下其他人的Blog吧有些雲端印表機可以用，不過6500A Plus好像不支援也許以後會支援也不一定另外既然是商務機種當然就是有傳真的功能傳真可以PC無紙傳真要傳送的話，直接在列印的印表機中選擇"Fax - HP Officejet 6500 E710n-z " 按列印就會把文件傳出去對了，記得傳真電話線要接上去接下來是無紙接收傳真的功能首先要從安裝好的驅動程式中，選這個"HP Officejet 6500 E710n-z" 點進去會進去全部的管理介面，記得在紅線圈起來的傳真動作圖示點兩下 PS.只有點"圖案"才會進入無紙接收的設定頁面，點其他的地方ex.白字、藍字部份都不會出現再點選"數位傳真設定精靈" 接下來就可以設定要把傳真接收到哪一台電腦、也可以收到指定的資料夾中，格式為.tif檔當然，接收的電腦要開著才能傳到電腦去預設的傳真檢查時間最短是15分鐘如果你知道有傳真傳來的話，也可以不用等15分鐘檢查直接到"數位傳真設定精靈"中，選"立即封存" 就會馬上收到電腦裡最後版主提醒一下如果你不想同時列印出來的話，記得要在印表機上在傳真的設定中，"基本傳真設定"→"HP數位傳真"的地方把傳真列印關掉，這樣就不會印出來了列印的部份除了雲端列印功能外也可以選無線、USB連線列印這就跟一般的無線印表機一樣的安裝方式以下是測試頁列印，品質還不錯 (圖片見網誌) 不過值得一提的是 6500A Plus有雙面列印的功能而且這台的雙面列印，可以選擇要在長邊翻轉、還是短邊翻轉可以依據不同的裝訂需求來做設定有需要雙面列印的朋友，也可以參考一下這台版主在這邊放一下照片列印讓大家看一下6500A plus的照片列印品質 (原圖、列印出來、再用6500A Plus掃描進去，圖片見網誌) 評價：很優這台沒有以往HP照片列印會偏亮的缺點掃描進去的圖看起來好像偏亮但那其實是掃描的問題，版主用300dpi掃進去列印出來的效果，細緻度很好顏色也不會偏亮，可以看拍攝的照片甚至可以比外面沖印店的效果還要好了 (用HP高級相紙印) 至於掃描的部份最高可以到4800dpi 上面列印成品的圖檔，就是用6500A plus掃描上去的之前若不是用銀幕列印、照片的話，也都是用6500A Plus掃進去的有興趣的可以請自行參考囉最後就是6500A Plus有記憶卡插槽幾乎主流的記憶卡都有支援 (XD、MMC、SD與MS DUO) 可以即插即印，或是掃描存檔但可惜的是，並沒有支援USB隨身碟插槽最後提一下墨水是4色獨立這台是用920的墨水版主算了一下，以黑色墨水為例 920XL在PXhome網路售價990元，官方網站上寫可印1200張也就是說，黑白列印成本平均990/1200=0.825元/張這個數據給有興趣的朋友參考一下 == 結論： HP 6500A Plus是一台領先時代潮流的印表機所以在評測時，如果依照舊有模式一一評測列印、掃描品質很難看出他的優點所在依版主之見 6500A Plus無疑是強烈功能導向如果你有需要廣泛地域的共用印表機 (也就是不限區域的共用印表機需求) 或是常使用Google文件編輯/分享功能版主只能說，這台必買！另外版主查了一下這台的價格，五千多不到六千只比一般的商用機器(主要是附傳真功能)貴個幾百元但是加上了如此好用的雲端功能算是非常超值去掉無線的話，還可以買便宜一千多的6500A機種(透過有線網路雲端列印) 雙面列印、加上列印品質優良、無紙收發傳真以及便宜的單張列印成本 (黑白0.825元/張) 這些都很不錯至於缺點的部份版主認為觸控銀幕有點小，尤其是要輸入英文字母時很容易按到其他字解決之道，就是用筆去點選銀幕吧再來就是雲端列印還有可以進步的空間，並不是所有格式、編碼都支援不過這部份可以用版主建議的方式做補強 (也就是都印成PDF檔再上傳) 此外不支援USB隨身碟雖然說不上是缺點，但是讓版主覺得有點可惜版主偶爾會思考未來印表機的趨勢大概就是兩種一種是廣泛性功能整合，例如32合一、48合一的機種另外一種就是功能深化，像是追求更好的列印品質、更方便的列印而雲端列印就是屬於後者兩者沒有好壞之別，端看個人需求之前版上文章，一直沒有針對雲端列印做比較深入的測試版主覺得很可惜所以藉由這次測試的機會，把雲端列印的部份做了一個很詳細的測試希望各位朋友在對雲端列印有興趣時，能夠多一點認識以上就是PTT印表機版主哥吉拉，為大家做的HP 6500A Plus雲端商務印表機測試心得希望大家喜歡，謝謝收看~ PS.詳細的規格說明，可參考HP的官網 http://0rz.tw/S4w8V 對雲端列印有興趣的朋友，可參考雲端列印的官網 http://h30495.www3.hp.com/about/eprint 給辛苦看到這邊的版友一個小獎勵來個有獎徵答，推文說出其他HP雲端列印機種，贈送100P幣先搶先贏喔！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.162.227.15

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vincentpp

04/05 21:08, , 1^F

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kiacm

04/05 22:19, , 2^F

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flypig4682

04/05 23:12, , 3^F

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