[心得] 出國會議準備

看板PhD作者 (geo)時間12年前 (2013/09/03 00:29), 編輯推噓2(2014)
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因為之前在版上徵求同行室友,板主有提到若可以的話, 大家可提供心得分享、交流,自己常從本板獲得不少資訊,因此先拋磚引玉。 今天才剛抵達開會地點,會議過程與經驗容後再記錄。 先來提此次出門的前因後果,自己是理科背景轉攻教育領域, 由於理科與社會科學的思考邏輯有點差異,說真的自己讀得蠻辛苦的。 但跟著所上的規定,博二找指導教授(約一年前的現在), 我很幸運,找到的教授很適合我,她會根據我的興趣提供研究方向, 並提供她知道的較新、較缺少或者較熱門的有趣題目,讓我參考, 在各方面都能提供提昇研究品質的建議,我很佩服她、也喜歡她。 一年前找老闆談的時候,她就讓我試自己想要的題目,教我如何加入教育內涵, 我們設計了小研究,我也終於順利安排一個小的施測,然後有小小的結果。 寒假前,她說那就在deadline前寫2,000字摘要投稿歐洲年會吧。 聽說這個歐洲年會在我們領域屬前幾名的國際大拜拜,因此接受的稿件有限。 我當做是寫稿訓練,兩週內擠出摘要(第一次寫本領域文章), 硬著頭皮送給老師,她改成較學術的文句,也一邊討論要怎麼呈現我們的結果。 送出後,自己其實既期待又怕受傷害,因為才做半年就糊里糊塗投口頭報告, 對我來說,這過程很夢幻(總覺得自己沒準備好,竟然就這樣被送上路)。 更夢幻的是,我收到接受通知的那一封回函..真的很開心! 自己覺得文章會上的主要原因是,老闆提供了一個較新穎的研究方向, 結合我自己專長做出的課程設計,讓審查委員有興趣, 他們有提到我的論點處應該多加強.. 再來就是申請國科會補助的過程,國科會網站講的很清楚,又不太清楚, 像我就看不懂什麼叫做申請文件,一直google都找不到格式, 看板上才知道是網路申請時產出的那份就是申請文件.... 我照規定準備好相關文件,請老師寫推薦函,在期限內送出, 本來看板上分享申請的結果似乎很不樂觀,我也很緊張。 不過最後的核定結果,至少補助有超過一半的申請金額,已經讓我很感激。 可能是本年會真的蠻重要(在我們領域很有名)。 而本校補助的公告時間較慢,且規定一定要六週前申請, 公布時我的會議時間已不符合規定....所以我就沒有申請學校的補助了。 由於指導老師有事,不能一起來參加年會,由我代表報告(我是第一作者), 因為經費補助不明,所以我在安排機票、住宿時做了很多的比較, 但因為自己很忙,很難抽空好好安排,導致錯過機票優惠期, 更甚者,我決定行程之後,離會議開始只有五週的時間.. 最後我買到的機票轉機時間很不好,且比最優惠的人貴1.5倍, 最優惠者早我兩個月就訂了..因為有人已經有研究室補助,所以可以早點決定。 所以沒錢的人更要早點規劃,才不會像我早去晚到,機票又比別人貴.. 住宿的話,大會建議的都有點貴(我是一個人、單人房), 因此我研究會議地點、大會建議地點,到booking.com找資訊, 多人住的選擇還蠻多,單人實在就很難,最後我選擇該校的學生宿舍。 地點偏僻些,跟會議所在是不同校區,但有公車可到。 因為飛機班次安排的很爛(太晚訂、比較好的都沒了,或者貴更多..), 所以忍痛購買Priotiry Pass貴賓卡(我的信用卡沒送,只有優惠價購買), 一年4000,可用10次,因為這次轉機多、時間又長, 這次辦卡後能待在貴賓室好好休息、上網(有的機場沒網路),甚至洗澡, 真的覺得很棒,是以前曾經使用過但沒遇到轉機不優狀況時所不能想像。 剛好這一年內已經也有其他出國規劃,10次應該用的完。 來的路上一切都很順利,但這個國家的人英語不太通、也看不懂地圖, 連公車司機跟總站服務人員都不懂他們公車網站的路線圖?! 所以最後搭公車時反而花很多時間,司機人也不錯,搞不懂我要去哪, 莫名其妙的帶我整條路線遊覽,沒多收錢.. 最後來個總結: 1.我有一個適合我的好老闆,讓我做感興趣的題目,提昇我的研究品質。 2.我自己也努力達成老闆的作業,讓她能適時拉我一把,投稿、申請補助。 3.沒錢要出國的話,規劃要早、買機票要早(唉,我也知道,只是沒空); 住宿能找人share最好,不行的話就盡量比價,我很幸運找到學生宿舍。 =>不過一切都要看自己的目的,要是想要充分認識這個城市,應該選市中心, 我是因為很多工作仍要持續完成,所以晚上回宿舍乖乖工作最理想。 但老闆建議應該趁此機會去參加會議的考察旅遊,因為參加者都是 與會學者,大家一起出去玩,比較容易培養感情與人脈..也是有道理。 4.雖自己以前大部分出來都是跟朋友,偶爾參與安排, 但並沒有這樣完全是一個人的探險經驗,這次的準備花很多時間, 對這個城市有不一樣的了解(例如了解公車站牌,哈),我覺得很好玩。 5.拉里拉雜亂分享,期待未來幾天有更多的驚喜。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 109.110.227.6

09/03 01:20, , 1F
排版和敘述不流暢 看起來有點累
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09/03 09:59, , 2F
push
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09/04 02:10, , 3F
沒有 book.com只有booking.com 你跟朋友出去'偶爾'參與安排
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當然就失去很多可以練習了解出國必備技能的機會,對一年到頭都
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在跑會議的人來說,會學到很多眉角
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錢搞不定機票搞不定其實也常有的事,到最後練就金剛不壞的本領
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怕沒錢就先買可退票或是退票罰不多的艙等,選擇可能比你last
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minute還好,真的last minute往歐洲的話,就去找TK/EY/EK之類
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可以港轉的CP值超高航空公司(甚至SU/S7) 可能可以達到省錢目的
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你說的沒錯,培養人脈才是會議最重要的目的,所以不應該關在
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飯店啊!
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※ 編輯: geo 來自: 109.110.227.6 (09/04 11:17)

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謝謝前輩們的建議與指教。正在繼續努力中..
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抱歉, 文筆真的不好,讓前輩誤會了. 我想表達的是: 不要只參加
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會議議程, 應可參加大會安排的觀光行程, 跟與會者一起出去玩.
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在玩樂中建立的感情較持久.不過我有興趣的行程,剛好是報告那天
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由於搭公車實在碰到很多狀況,意外跟幾位學者建立冒險情感..
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文章代碼(AID): #1I9BpHWd (PhD)