[秘書] 101學年度 58屆 第五次會議紀錄
藥學系第58屆學會會第五次會議時間2014.01.03 17:42 地點:基醫1203
出席:全體幹部
缺席:陳柏瑜、游巽邦、王昱文、鄒飛揚、陳景萃
會長
1.系務會議&課程委員會內容報告
(1)搬家時間確定為2/10，需要有人監督搬家公司，但是當時大四幹部都在實習，會請大
三學弟妹負責。2/8、9必須完成打包，會請各部門派員協助。正副會長及迎新負責人
監督，將物品搬到搬到水森館五樓。
(2)六年制課程課名異動
2.寒假搬家進度與排班討論
3.寒假會議招開時間討論:開學後再召開下一次幹部會議
活動部
1.上個月已完成活動檢討：
(1)聖誕火雞大餐
a.19:00前場地需與男二餐廳共用，開場時會略嫌壅擠與混亂，然而因為場地費免費應該
無法對店家有所要求，宜思考解決辦法
b.交換禮物各年級負責人應記錄每個人抽到的送禮對象，避免有人拿不到禮物也死無
對證
c.第一次舉辦導致超支了不少，會將本學期之結算提供給部員作為未來參考
2.下學期大型活動的進度報告：
(1)春季活動
a.內容待下學期初活動部第一次開會時討論
(2)系趴
a.預計辦於5月
b.細節亦待下學期初活動部第一次開會時討論
3.未來一個月待完成事項
(1)完成102-1收支明細與請款事宜
(2)下學期初舉行102-2第一次活動部會議，討論春季活動與系趴之舉辦
學術部
1.本月完成之工作進度：
(1)留學講座(12/30/2013)
2.下學期暨寒假待辦事項
(1)活動
a.PCE說明會
b.PCE台大校內初賽
c.PCE大藥盃
(2)平台
a.課程講座(上、下學期)：大二、大三、大四、大五
b.實驗室講座 (置於平台)
c.實習講座 (置於平台)
d.考古題整理
3.預算表：請款
公關部
1.已完成工作內容
(1)杜鵑花節贈品徵稿截止，並定稿
2.下個月表訂計畫
(1)聯絡文宣品廠商及批價
(2)杜鵑花節文宣文字與美工確稿
總務部
1.目前完成工作： 藥學週報帳、院學生會費繳交
2.本學期待辦事項：結算大會、系學會結算申報
秘書部
1.下期藥刊徵稿內容:畢業旅行、系烤、藥壇之約、系運、聖誕趴、藥服團活動、班遊等
國事部
1.前一個月已完成的工作進度
(1)TBH分組名單確定
(2)TBH第一次籌備會(分發工作、各組組內會)
(3)TBH各組繳交企畫書
(4)TBH第二次籌備會(確定活動細節、修改企劃書)
2.寒假工作進度
(1)繳交TBH各組修正後企畫書
(2)2/17二驗
宣傳部
1.上個月已完成活動檢討
(1)發放12月和1月的月曆小卡
(2)幫助各活動的宣傳
2.下學期大型活動的進度報告：協助公關部舉辦杜鵑花節
體育部
1.上個月已完成活動檢討
(1)已將上學期所有補助發放完畢
2.下學期大型活動的進度報告
(1)大藥盃5/17、5/18於高醫舉行，須規劃交通方式、住房等等
網管部
1.前一個月已完成的工作進度:藥化共筆更正、B98檔名修改
2.未來一個月工作進度:平台備份
18:00散會
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