[秘書] 101學年度 58屆 第四次會議紀錄
藥學系第58屆學會會第四次會議時間2013.12.03 09:09 地點:基醫1234
出席:全體幹部
缺席:無
會長
1.前一個月已完成事項
(1)預算已審核
(2)遷移至水森館日期延後，預計寒假時才會將1245的雜物搬至新會辦
2.未來一個月待辦事項
(1)繼續參加會議
活動部
1.前一個月的工作進度
(1)系運: 皮卡丘打排球、LF2、橋牌。
(2)花費金額: 冠亞軍向體育部請1000元整。
2.未來一個月工作進度、大型活動進度報靠
(1)聖誕考雞大會。
(2)交換禮物。
(3)薑餅屋: 材料方面問題，待決定。
(4)報名表: 進行中，已收回大二、大五。
(5)待完成: 確認人數、借男二餐廳、確認收費金額、購買活動食材、規劃活動細節、
規劃活動獎勵等。
體育部
1.前一個月已完成的工作進度：
(1)系運籌備、舉辦
2.未來一個月工作進度
(1)新生盃台大盃補助發放
3.系運檢討會
(1)大五報名參加問題:許多人報名不來，影響賽程進行，明年考慮併隊處理
(2)金錢支出太多，明年考慮餐費自出以免浪費食物，或是採取押金制度及黑名單。
(3)活動安排須再加強，增加女性同學參與率
(4)趣味競賽獎僅改以獎品取代，減少獎金支出。
(5)系運結算表
場地費 5500元/半天 4個半天 22000元
餐費 50元 150盒 7500元
飲料費 200元/箱 10箱 1900元
裁判費 100元/場.人 2600元
獎品 1600元
球具費 700元
雜支 400元
獎金 10700元
結餘： 6300元
國際事務部
1.前一個月已完成的工作進度
(1)和醫學系TBH負責人開會
(2)TBH人力招募(線上、到班宣傳、大傳單)
(3)TBH各組組長遴選
2.未來一個月工作進度
(1)TBH分組名單確定
(2)TBH第一次籌備會(分發工作、各組組內會)
(3)TBH各組繳交企畫書
(4)TBH第二次籌備會(確定活動細節、修改企劃書)
3.部員招募狀況報告
(1)大四：謝佩妤、陳景萃
(2)大三：梁隆佑、翁儀安、侯伯丞(未確定)
(3)大二：華劭宸、黃顗文
(4)大一：闕漢歆、李郁萱
4.TBH泰迪熊醫院活動進度
時間 內容 說明
10/14 (一)醫學院區 招募人力說明會
10/17 (四)總區
10/13(日)~11/17(日) 招募人力
11/17(日) 選定各組負責人 隊輔長、活動長、各組小組長
11/30(五)~12/5(四) 第一次籌備會 分發工作
(各活動負責人)
各組組內會，討論活動內容與大綱
12/18(三) 各組繳交企畫書 確定大概念與方向
(原定12/13)
12/19(四)~12/25(三) 第二次籌備會 確定活動細節
(各組負責人)
討論各組企劃書，活動細節，修正企劃書
01/15(三) 各組繳交修正後企畫書
(01/10(五)期末結束)
2/17(日) 一驗 檢查各組活動內容
(所有工作人員)
各組負責人與幹部約時間在醫學院驗收
各組道具需在驗收當天已經完成
3/1(五) 繳交最後版企畫書
3/23(六) 總驗 (所有工作人員)
驗收各個活動及流暢度
3/24 (日) 上營
總務部
1.目前完成工作：完成藥聯會會費繳款、預算表審核
2.本學期待辦事項：結算大會
3.12月之工作進度：完成藥學週報帳
宣傳部
1.前一個月已完成的工作進度
(1)11月月曆小卡
(2)11月的活動宣傳
2.未來一個月工作進度
(1)12月月曆小卡
(2)12月的活動宣傳
公關部
1.已完成工作內容
(1)杜鵑花節文宣初稿，及主要內容撰稿人員確定
(2)杜鵑花節贈品徵稿,已發布
2.下個月表訂計畫
(1)杜鵑花節DM 文字部分確定
(2)杜鵑花節徵稿結束(定稿)
(3)聯絡(找、比價)文宣品廠商及批價
學術部
1.目前已完成的工作進度：
(1)藥壇之約（11/20）：活動已結束，尚未報帳
2.12月代辦事項：
(1)留學講座（12/30）：講師已邀約
3.討論事項:實習講座目前不打算製作，只給學弟妹名單，需要心得者自己找學長姐詢問
秘書部
1.已完成工作進度:系學會影印卡儲值
2.待辦事項:會議記錄、會議大綱催繳、下期藥刊徵稿
網管部
1.前一個月已完成的工作進度:B99藥理、藥化共筆上傳
2.未來一個月工作進度:儀分考古題電子化並上傳(郭老師部分)、平台備份
散會9:53
結算大會及下次會議預計於12/23-31間舉行
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