[秘書] 101學年度 58屆 第三次會議紀錄

看板PHYact作者 (......)時間12年前 (2013/11/01 23:06), 編輯推噓0(000)
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藥學系第58屆學會會 第三次會議 時間:2013.10.31 13:30 地點:基醫1234 出席:全體幹部 缺席:謝宇欣、王薇晴 會長 1.前一個月已完成事項 (1)已與老師討論預算,詳細狀況留待總務部報告 (2)遷移至水森館日期延後,預計寒假時才會將1245的雜物搬至新會辦 (3)參加系務會議:大六專題研究還沒有定案,有想法的同學可以拜託會長反映 (4)參加醫學院院長座談 2.未來一個月待辦事項 (1)繼續參加會議 活動部 1.前一個月已完成的工作進度 (1)10/3 系烤、部員招募 2.未來一個月工作進度 (1)11/30、12/1系運桌遊大賽(待部內討論) (2)十二月底火雞大賽、火鍋趴(待部內討論) (3)活動性質、活動進行方法、規則、宣傳、工作分配、預算如何使用之規劃 3.部員招募狀況報告 (1)大一: 李友倫、徐孟楨、郭志豪 (2)大二: 何冠蓁、張瓊心、戴仕軒 (3)大三: 陳辰祐、李宗翰、邵祺皓 體育部 1.前一個月已完成的工作進度:系運規劃、發放系隊補助 2.未來一個月工作進度:系運籌備、新生盃預算請領、補助發放 (1)大一12/1有體育課腳踏車課程,賽程安排會盡量避免衝突 3.大型活動進度報告 :系運報名開始 (1)趣味競賽: a.N(n+1)腳:團體競賽 b.趣味賽跑:兩人一組 c.拔河 (器材):團體 d.躲避球:團體 e.丟乒乓:單淘汰pk賽 (2)男籃 (五隊):10場 (3)男排 (四隊):6場 (4)女排 (兩隊):1場 (5)桌球:直接報名,再請系桌自己排賽程 (6)羽球:按年級分隊,三點三局,6場 (7)女籃:先看看報名狀況 1場 4.討論事項: (1)體育講座,因為講師的時間,可能必須在假日舉辦。會再跟系上同學調查時間,調查 參與意願。 學術部 1.10月已完成的工作進度:人力招募 2.11月預計待辦事項:藥壇之約 (1)時間:11/20(三)18:00~20:00 (2)場地:尚未確定,目前打算借基醫101教室 (3)協辦單位:年輕藥師協會 (4)目前進度:已發下報名表供大家報名,目前大四參加人數21人,大三25人,大二參加 人數28人,其餘年級尚未回報。 3.人力招募狀況: (1)大四:王薇晴、游巽邦 (2)大三:黃崧博、傅千芳、陳建瑜、王偈 (3)大二:程凱琳、徐佳駿、郭主育 (4)大一:孫杰、李柏憲、楊淳聿 總務部 1.目前完成工作:預算申請、藥營&宿營結算、預算表公開 2.本學期待辦事項:結算大會 3.11月之工作進度:收齊各屆系學會費 國際事務部 1.九月十月完成事項 (1)IPSF. APPS. SEP交換計劃講座舉辦完成 (2)泰迪熊招生講座完成 (3)泰迪熊醫院成員招募中 (4)部員招募完成 2.十月未完成 11月要完成 (1)TBH相關事項與時程: a.11/17網路報名表截止 b.確認各組成員(隊輔組、活動組、藥局組) c.與組長們討論相關事宜 d.12/13各組企劃書完成 宣傳部 1.已完成工作進度 (1)10月份月曆 (2)10月活動宣傳 2.預計工作進度 (1)11、12月份月曆 (2)11、12月活動宣傳 a.藥壇之約(進行中) b.系運、TBH報名 3.部員 (1)大四 廖瑜巧 柯欣妏 (2)大三 陳翠容 王婷 (3)大二 林昱妏 葉禹萱 李京樺 (4)大一 林書羽 翁瑞亨 公關部 1.已完成工作內容 (1)部員招募與確認 (2)杜鵑花節贈品徵稿已發布,12月底截稿 (3)杜鵑花節DM outline與預算明細付給老師,待審核 2.下個月表訂計畫 (1)杜鵑花節徵稿活動進度回報 3.部員人力 (1)大一:嚴楷舜,高靜怡,許庭瑄 (2)大二:王晏洲,蘇靖晏 (3)大三:周佳姍,林雋容 秘書部 1.已完成工作:八卦本發放、藥刊編輯 2.待辦事項:會議記錄、會議大綱催繳、下期藥刊徵稿 網管部 1.前一個月已完成的工作進度:B98共筆上傳(含儀分、整合、藥治等) 2.未來一個月工作進度:B98共筆檔名更改、等經費下來進行維護備份工作、B99共筆徵收 上傳 散會 13:58 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.212.204 ※ 編輯: gnawzguz 來自: 140.112.212.204 (11/01 23:08)
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