[秘書] 101學年度 58屆 第二次會議紀錄
藥學系第58屆系學會 第二次開會 日期: 102.9.36(四) 地點:基醫1234 時間：13:09
出席：全體幹部
缺席：謝宇欣
會長、副會長
1、先前已完成工作：
(1)60周年籌備大會
(2)系學會幹部資料更新
(3)帳戶轉移與系學會交接
(4)系學會辦公室硬體資料清單與新系學會辦公室平面圖安排
(5)第二次大會＆預算大會
2、未來一個月待辦工作
(1)第一次系務會議
(2)系學會辦公室搬家的人力招募與排班(預計第二次整合後，為時一周)
(3)第三次幹部大會
(4)預算書呈報討論
3、本學期欲完成工作
(1)系學會辦公室搬家完成
(2)每月招開幹部會議
(3)參與各項會議
(4)協辦60周年系慶
4、欲招募人力：無
活動部
1.系烤:
(1)時間: 10/3(四)晚上7:00開始，預計10:00前結束。
(2)地點: 馬場町。
(3)活動: 李宗翰、邵祺皓
a.烤肉美食大賽: 每一架烤肉架為一組，提供食材並指定烹飪美食，結果由美食家
卓家瑋、林家瑜暫定。
b.支援前線: 搭配制服、照片，例如拍有幾個穿卡其色制服的照片。
另外也可能是烤肉食材、用具等。
c.喝啤酒大賽: 考慮是否此活動。
(4)費用: 每人150元，09/20(五)預計收齊。
(5)其他需要用具: 額外食材(如活動獎勵、飲料等)，10/3(四)當日下午採購；行動式大
聲公
(6)人力: 尚須招攬擺置、搬運烤肉架、收拾善後、購買食材飲料等人。
2.聖誕烤雞大賽: (或湯圓、火鍋三選一)
(1)時間: 考慮在系運之後，暫議。
(2)地點: 男2或女6餐廳，或者醫體(和系運合作)。
(3)活動:
a.兩人一隻雞，比賽吃雞速度。
b.天使與魔鬼遊戲。
(4)費用: 暫定每人50元。
(5)其他需要用具: 額外食材、獎賞、飲料等。
(6)人力: 另議。
3.人力招募：需要宣傳部協助
總務部
1.目前完成工作：預算大會
2.本學期待辦事項：結算大會
3.10月之工作進度：完成各項補助申請、預算表格
4.其他討論事項：
(1)網管部的電腦預算
a.因為電腦主要是做為平台空間使用，不需要太好的顯示器，因此螢幕預算保留
3000元即可
b.記憶體升級，只購買一條即可
c.主機板是否更換
贊成：９票 反對：７票
決定更換
d.因為系學會過去的存款需要經系主任同意才可使用，因此會先由會長先去跟主任
確認。主任同意後再購買相關電腦設備。
e.如果主任不同意預算，會動用網管部的電腦維修預算3000元，以螢幕更換優先。
如果網管部評估螢幕仍可使用，則更換記憶體。
(2)預算表公布內容：將會以活動、事務為單位列出並公布，不公布細項。
5.需要預算的部門請以總務為單一窗口，再統一向系辦申請
網管部
1.目前已完成的工作進度：
網路平台初步維護，開放各年級網管上傳共筆之帳號
2.本學期預計待辦事項：
平台之備份作業、平台電腦的整體評估維護、B98共筆蒐集上傳
3.未來一個月工作進度：
B98共筆蒐集上傳
4.人力招募狀況：
無需招募人力，由網管自行找尋需要人力。
5.平台電腦設備更新事宜之討論：已於總務部報告時完成討論
6.是否更換系學會電腦密碼
是：16票 否：0票
決定更換
秘書部
1.系服：已於開學第一個禮拜之內完成發放工作。
2.藥刊：
(1)已經完成最後的校稿工作，目前正等待廠商完成列印。
(2)請系上各活動負責人在活動結束後趁著記憶猶新盡快繳交藥刊文給秘書部長。
3.八卦本：
(1)今年考慮到八卦本最後所附的圖書館開放時間、系隊練習時間等資料使用率低，
再加上頁數的關係，所以只留下校車時刻表，其他資訊全部刪除。
(2)目前已經完成所有學生資料蒐集以及校對的工作，在這幾天內會送印，
預計下禮拜可以發放給各位同學。
4.會議大綱：以後麻煩各位部長準時繳交。
學術部
1、目前已完成的工作進度：
(1)國考服務隊
(2)研究所講座
(3)課程講座：已發
2、本學期預計待辦事項：
(1)活動：
a.藥壇之約
b.留學講座
3、平台：
(1)考古題
(2)實驗室講座
(3)實習講座
(4)本學期考古題人力
(5)本學期課程講座人力
4、未來一個月工作進度：
(1)活動：暫無
(2)平台：
a.考古題完成（期限：學弟妹考藥化之前）
b.課程講座完成
c.實習講座人力
5、人力招募狀況：
(1)大四：兩位部長
(2)大三：4人
(3)大二：1人
(4)大一：0人
6、特急：大二大一亟需人力！
公關部
1.工作範圍和活動內容
(1)藥聯會訊息轉貼
(2)台大福利聯盟
a.台大學生會收回辦理
b.十一月中他們會開會討論此事
(3)杜鵑花節（三月中）
a.資料夾,提袋徵稿（101上開學開放徵稿至期末）
b.新文宣製作（101上期末）無徵稿,內容與排版會請會長過目，重點放六年制
c.文宣與資料夾的印製（101下2月底）
d.找老師會談（11月中,等文宣內容確定）
e.人力意願表發放與回收（101下開學），注意藥夜時間和TBH活動日
f.研究所與大五學長姐出席意願調查（101下開學）
（出席現場/出席行前訊為我們強調重點）
g.行前訓（活動周的兩天）
h.場佈：希望和宣傳部合作（當日）
2.是否新增新活動：目前無
3.人力：
(1)目前剩大一新生人力未確定,由於無急迫性,想再觀察是否有合適人選
(2)參考統一發出的意願問卷做考量
體育部
1.目前已完成的工作進度：
(1)新生盃報名與宣傳 (報帳)
(2)系運場地登記 (11/30-12/1)
2.本學期預計待辦事項
(1)系運籌備
(2)台大盃報名&宣傳
(3)發放系隊補助
(4)大藥盃領隊會議 (尚未宣布日期)
3.未來一個月工作進度
(1)系運籌辦
a.比賽項目
b.宣傳&報名
c.各球類負責人(系隊長都是部員)
4.人力招募狀況：
(1)系隊長直接納入部員
5.其他欲討論事項
(1)舉辦運動講座 (健身、體重管理)：
因為沒有編列預算，可能會找健身教練以合作的方式進行，未定案。
宣傳部
1.活動內容
(1)配合各部門在各年級作活動的宣傳
(2)募集各年級的部員
(3)作小卡月曆
2.工作範圍
(1)配合各部門在各年級作活動的宣傳
(2)9/30會發下調查表來募集部員（各部門簡介），收回後幫各部門彙整
(3)收集各部門十月份的活動並做成小卡月曆（可加上學校的行事曆）
3.新增活動：無
4.所需人力：各年級的宣傳部部員
5.活動時間表
(1)9/30 (一)傳下調查表與小卡月曆
(2)10/9 (三)調查表全部收回
國事部
1.本學期預計待辦事項
(1)和藥聯會聯絡
(2)舉辦IPSF/APPS/SEP講座
(3)和醫學系TBH負責人聯絡
(4)TBH企劃書完成、TBH人力招募
(5)藥聯會開會
(6)國際週成果報告書
(7)招募部員
2.已完成事項
(1)和藥聯會聯絡舉辦講座事宜
(2)和LEO聯絡
(3)確定IPSF/APPS/SEP講座時間、地點
(4)確定IPSF/APPS/SEP講座講師
(5)確定IPSF/APPS/SEP講座講師出席
(6)和醫學系TBH負責人聯絡
3.未來一個月工作進度
(1)和醫學系TBH負責人開會
(2)舉辦10/11 IPSF/APPS/SEP講座
(3)採買講座所需點心、講師的飲料
(4)和藥聯會確定何時去開會
(5)招募部員：需要統一幫忙招募人力
散會 14:20
預計10月底招開下次會議
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