[秘書] 101學年度 57屆 第九次會議紀錄
系學會101學年度第九次開會 日期: 102.6.3(一)
出席：全體幹部
缺席：學術部-李怡潔
宣傳部-楊佳樺
會長 出席:張嘉顯
1.會議
(1)系務會議：一個月開一次，與系上老師、系主任共同開會。
(2)課程委員會：時間非定期，系上課程委員共同開會。下一屆系學會會長可加強此部分
的參與度。
(3)院學生會議：一般為院學生會系代表。
(4)藥聯會會議：一月一次，和藥聯會幹部及七校會長開會。
(5)校友會會議：不定期，與各屆校友代表舉行會議。
(6)幹部會議
(7)其它會議
2.借器材
3.借場地
(1)總區場地
(2)醫學院場地
4.課程監督進度、發聲管道善用、藥聯會監督進度、60週年活動協助(可找助教
幫忙)。
------------------------------------------------------------------------------
副會長 出席:黃奕翔
1.出席藥聯會開會
2.出席課程委員會
3.各個小迎新負責
4.聯絡各年級感情
5.學弟妹對系學會的諮詢窗口
6.其他協助事項：如大藥盃、系學會fb社團、幫忙會長等
------------------------------------------------------------------------------
學術部 出席:白宗祐
要辦活動1~2個月前可以先發問卷詢問大家參加意願，大略統計一下人數，先訂場地，
1~2周前再統計確切人數。場地可考慮的有國際會議中心202、聯教館307、系圖、1234。每
次活動前記得提醒大家要出席，並且設計好小問卷，當天跟講義一起發給觀眾，每個活動
結束之後要寫企劃書。
1.課程講座－寒暑假收齊，開學第一周要發。
2.網路平台－暑假
3.國考服務隊－7月底須統計人力及確定日期。
4.研究所講座－9月：在畢業典禮前先聯絡願意幫忙的學長姊。
5.PCE說明會－11月：可以和藥服團合作。
6.留學講座－12月：暑假即可開始和學長姐聯絡。
7.PCE－3月
8.藥壇之約－4月，每兩年一次，可以提早開始準備。
※第1~4和6應在暑假監督進度。
------------------------------------------------------------------------------
體育部 出席：張鴻翔 游幸樺
1.上學期
(1)幫忙宣導、報名各項新生盃：男女籃排羽壘，可與系隊隊長合作，並留意ptt校隊版
關於新生盃日期及報名的資訊。
(2)編列預算：各項新生盃、楓城盃、台大盃、系隊補助、系運
(3)系運的籌備：這次校友會有舉辦部分活動，可能會和系隊隊長接洽。
2.下學期
(1)大藥盃，領隊會議參加，相關事項的連絡與宣布，交通、住宿的規劃。
(2)編列預算：各項楓城盃、台大盃、系隊補助
3.各個預算的文件之後會再另行補寄給交接人
4.1245的鑰匙會再交接
------------------------------------------------------------------------------
秘書部 出席:何品儀 邱鈺庭
1.上學期
(1)藥刊
(2)系服
(3)八卦本
(4)會議大綱與記錄
(5)期末問券調查
2.下學期
(1)藥刊
(2)會議大綱與紀錄
(3)下屆系學會會長副會長選票
(4)期末問券調查
------------------------------------------------------------------------------
活動部 出席:謝惠婷 董其源
1.上學期：系烤(9月開始選場地，可留意ptt相關版)、湯圓大會（可換）
2.下學期：跳蚤市場（建議換）、系趴
3.注意事項：
(1)活動前的最近一次開會需要報告
(2)活動後一禮拜內繳交企劃書
4.建議：可以負責系運的趣味競賽部分
------------------------------------------------------------------------------
網路部 出席:李牧耘
1.網路平台將平台管理帳號密碼交給新任網管，並且告知平台的管理方法及使用規範(用
1245電腦管理/遠端桌面管理)。
2.建立平台備份以供平台暫時無法使用時提供支援。
3.選出各年級網管，負責收及考古題共筆等電子資源及上傳。
------------------------------------------------------------------------------
國事部 出席:趙錫均 鄒依庭
1.國際週
(1)場地選擇：提前1個月進行
(2)講者：車馬費(提前一個半月與藥聯會接洽)
(3)簽到表，點心，宣傳
(4)可能需要幫助學術部舉辦留學講座。
2.預算
(1)預算大會，預算來源是系學會，須每次預算大會前先編列整學期預算。
(2)景康基金會：寫企劃書，向系辦/系主任申請核准
3.TBH(10月與醫學系總召聯絡)
4.藥聯會聯絡事宜
(1)選出LEO(地方交換官)，前往藥聯會開會
(2)配合藥聯會活動宣傳和講座舉辦
(3)聯絡人：藥聯會SEO
5.SEP：
(1)選出LEO：今年台大有人參加SEP計畫，隔年便必須接待外籍學生交換(可找上一屆的
國事部部長幫忙)
(2)今年暑假接待2位外籍生。(詳見企畫書)
6.宣傳：定期宣傳APPS & IPSF& 藥聯會訊息
------------------------------------------------------------------------------
公關部 出席:林子涵 蔡允倫
1.主要負責工作：
(1)藥聯會訊息轉告
(2)台大福利聯盟(期初)
(3)籌辦杜鵑花節(DM重新製作)
(4)八卦本拉贊助廠商
(5)招募部員
2.各項負責工作的交接注意事項：
(1)加入FB的社團
(2)學期初會召開會議（P2個版：NTUWA_4th）
(3)將杜鵑花節檢討書以及相關資訊轉寄至學弟妹信箱中
(4)製作八卦本需要跟廠商拉贊助。
(5)希望各個年級都有人選。
(6)與宣傳部的分工需提早討論
------------------------------------------------------------------------------
宣傳部 出席:黃子藍
1.問卷發放與回收
2.協助問卷設計
3.會提前於社團中公開活動資訊給部員們
4.注意參加情形與宣傳
5.可和其他幹部討論是否增加或減少宣傳部所負責的工作範圍及程度
------------------------------------------------------------------------------
總務部 出席:邱賢宗
1.預算大會：注意藥營、迎新宿營、藥周的預算申報時間及補助金額有變動
2.結算大會
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.135.17.137
推
06/10 18:28, , 1F
06/10 18:28, 1F
推
06/10 21:14, , 2F
06/10 21:14, 2F