[秘書] 101學年度 57屆 第八次會議紀錄
系學會101學年度第八次開會 日期: 102.4.29(一)
出席：全體幹部
缺席：秘書部-何品儀
學術部-李怡潔
體育部-游幸樺
宣傳部-楊佳樺
會長 出席:張嘉顯
一.系務會議報告
1.水森館進度報告:
(1)水森館搬家案，招標中→預計5~6月會完成招標。
(2)招標完成，預計6/20開始進行搬家。
(3)搬家時間:暑假，期望最晚於開學(9月)能夠完成。
(4)目前各項目確實日期仍有可能異動。
2.大學部申請入學放榜:本系錄取13名(增額錄取一名)，備取9名。離島外家金門、澎湖
各一名，其餘備取。
3.撥穗典禮:
6/15下午一點於醫學院大廳，上午新體畢業典禮，下午為醫學院撥穗典禮。
4.生藥課程:102學年度(今年大二升大三的同學開始)由4學分改為5學分課程，分為兩學
期上課(2+3或3+2)。
二.系學會事務報告
1.藥聯會：補選:
(1)資訊長補選: 嘉藥 呂建宸通過
(2)專發部長補選: 嘉藥 鄭婷云 通過
2.藥聯會：大藥盃籌備報告:
(1)比賽地點:嘉南藥理科技大學+高苑科技大學
(2)大藥盃PCE是否須報名費問題:這屆仍和過去相同，須繳交報名費，未來是否須要報名
費待討論，目前尚無定論。
(3)北醫藥學生年會成報:
檔案交給牧耘上傳至藥學生年會資料夾(若平台無請網管部長協助新增)，提供未來學
弟妹舉辦時參考。
3.藥聯會國事部SEP手冊製作:(SEP: Student exchange program; ES: exchange student)
(1)SEP手冊製作
(2)目的：使ES能更了解台灣及七校藥學系
(3)籌備人員：SEO、LEO及各校系學會國際事務部
(4)手冊內容:
a.介紹七校藥學系以及醫院
b.當地吃喝玩樂與旅遊熱點
c.交通資訊及各項生活注意事項(EX. SIM卡哪裡申辦、電器使用注意事項)
d.LEO及SEO通訊錄(各校國事部部員通訊錄另行製作)
(5)籌備日程：
a.[四月](期中考) 阴各校國事部製作內容及蒐集資料並翻譯
b.[五月] 1. 翻譯及美編 阴預計五月底前寄完整電子檔給各校LEO送印
c.電子版也會PO在FB粉絲專頁上。
(6)目前進度：各校國事部已進行資料收集及內容編寫。
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學術部 出席:白宗祐
1.3/30 PCE校內初賽
檢討書已完成。這次主要問題在於參賽人數不足，雖然有調整說明會時間至上學期，但
宣傳效果仍略顯不足。建議往後可以多宣傳參加PCE競賽的好處，例如對將來工作上的好
處或可以當作研究所甄試的有利條件等。
2.4/13校友分享會
本次校友分享會為校友會主辦，學術部負責的工作為與大學部同學接洽，雖然當初與校
友會預定會留下較多時間進行職業分享的部分，但當天前半部活動較長所以壓縮到分享
時間，在此向有參加的同學說聲抱歉。
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體育部 出席:張鴻翔
1.系運：
場地費沒經過體育部，待負責管理場地的單位通知後再繳交。餐費多花300，飲料少花
420，其餘皆收支平衡。
2.其他預算
台大盃
羽球 1200
壘球 1200
總計 2400
系隊管理
系壘 500
男籃 500
男排 500
系桌 500
系羽 500
總計 2500
3.大藥盃(以下事項預定五月完成)
(1)報名(不含隨隊，無啦啦隊)
大一：29人；大二：22人；大三：19人；大四：10人：共80人
(2)住宿
a.第一天：東亞樓大飯店：99人
b.第二天：一個市政館，加床後住30人；一個崇善館，加床後住39人，
其餘人數考慮：
(a)去觀光去玩的另外住(不收第二天的錢)
(b)可以控制的系隊(EX:男籃 21人，人少方便他處另外加訂)
(3)交通：101人要搭，一台遊覽車可載43人
投票：
a.三台(包去包回)
b.號召方便行動之小眾人數另搭客運(羅光祐帶隊)
(4)問題：
a.收錢：大藥盃的報名費
這個部份收齊四個年級盤點之後，金額跟預期沒有太大的出入，所以沒交錢
要退訂的會受理，便當就還是照原大藥盃表定行程。
b.收錢：住宿與交通
c.細流
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活動部 出席:董其源 謝惠婷
1.活動完成事項：跳蚤市場
檢討書完成，已寄給會長。
此次活動主要問題為人力和商品不足，另外宣傳不完全(大二至大一宣傳有中斷的現象)
也是待解決的問題。
2.待辦事項：系卡
(1)報名完成，禮拜二確認歌單。
(2)請總務部在5/2錢繳交場地費(包含彩排及當天的場地費)
(3)食物準備：盡量讓大家都吃到東西(還有飲料)，目前考慮購買漢堡，當天會進行發放
管控，一人至多拿一個漢堡。
(4)主持人：近期內會找有興趣的同學談，並說明負責的部分主題為何以方便同學準備。
(5)目前表定獎項：最佳男/女歌手獎、最佳團體獎、吳凱麗獎、最佳搞笑獎、最佳人氣
獎、參加獎、最佳服裝獎、最佳主持人獎
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國事部 出席:趙錫均 鄒依庭
1.TBH檢討書已完成，較大的問題為小隊員人數分配不均，這部分希望往後在小隊員報到
的時候能盡量平均分配至各組。在活動完的善後人力不足，希望以後能直接指派負責的
同學。另外有組別反映禮物分配不均，這部分希望以後能加強各組別之間的溝通，禮物
剩下較多的組別可提供至禮物缺少的組別。
2.SEP的接待主要會由下一屆的國事部部長負責，希望各系學會會長候選人能將此點列入
選擇國事部部長的條件之一，選擇會處理相關事項的人選。
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討論
1.預定5/15晚上19:00在1234進行系學會會長候選人的政見發表會。
2.預定5/20~5/24進行系學會會長選舉，另外會在同樣時間進行本學期的系學會問卷調查
，希望各部部長能在5/13前將問卷交給秘書部統整。
3.預定5/24開票，開票後會擇期進行本屆最後一次系學會會議，請各部部長準備成果報
告的資料，且會邀請下一屆系學會幹部一同參與。預定在同一天檢討問卷結果。
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