[秘書] 101學年度 57屆 第七次會議紀錄

看板PHYact作者 (小吃 樂樂)時間12年前 (2013/03/29 23:01), 編輯推噓0(000)
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系學會101學年度第七次開會 日期: 102.3.26(二) 出席:全體幹部 缺席:活動部-謝惠婷 學術部-李怡潔 體育部-游幸樺 公關部-黃子藍 學術部 出席:白宗祐 1.PCE: 教案、評審、參賽者以確定,時間地點訂為3/30 13:00~16:30在聯教館307 2.校友分享: 場地已確定,講師目前只確定有梁啟銘董事長、程正禹總經理等,其他講師由台大藥學 校友會決定,目前尚未公布講師名單。 此活動於4/13(六)舉行,想參加大四應屆畢業生職涯計畫諮詢座談會的同學可選擇於 15:30參加,要去聽講的同學可以先想好要問學長姊的問題。 ------------------------------------------------------------------------------ 體育部 出席:張鴻翔 1.系運 (1)各活動的負責人需在4/1前完成進度,例如賽程安排、抽獎品項等。 (2)4/1開始宣傳及報名。 2.大藥盃 (1)領隊會議已結束,比賽項目有籃球、排球、羽球(男三點、女三點,雙單雙,男女隊 皆可代表台大藥學系參賽,三戰兩勝制)、桌球(男女單雙與混雙共五點,一校一隊, 五戰三勝制)、壘球、足球、網球 (2)大藥盃時間訂在5/18~5/19,地點為台南嘉南藥理科技大學與長榮大學 (3)有任何問題可向體育部部長反映 (4)預計4月中開始處理交通住宿問題,徵求熟悉比賽地點的同學當負責人 ------------------------------------------------------------------------------ 秘書部 出席:何品儀 邱鈺庭 1.藥刊已完成交件及校稿 ------------------------------------------------------------------------------ 公關部 出席:林子涵 蔡允倫 1.杜鵑花節檢討(檢討書已完成) (1)行前訓部分: 可在1234進行,並且發放講義,以投影片的方式說明,這樣比較能達到說明的效果。 每一位工作人員對來參觀的高中生及家長的說明不盡相同,建議可在行前訓或另找時間 請工作人員試講一次,以便確認內容正確性及加強熟練度。 (2)建議藥營負責人至少須有一人參與當天的活動,以便能隨時處理宣傳單數量不足的問題 。另外應限制宣傳單的發放對象,以減少不必要的浪費。 (3)藥學500問的活動可找幾位工作人員當操作電腦的負責人,並在行前訓加強這部分的講 解,這樣支援的工作人員才能正確地講解。 (4)針對不同年齡層的高中生應訂出不同的講解內容,負責人在活動當天可現場示範給工作 人員看。 (5)應公布活動當天無故缺席的工作人員名單 忻老師與郭老師的意見: (1)參與杜鵑花節的工作人員要有熱情! (2)可以製作官方版的宣傳單,這樣系上的其他活動也可以運用(製作量大可壓低價錢)。 另外宣傳單上應列出高中生常問的問題,這樣也可以減少工作人員回答基本問題的時間 。這部分可參考其他系的宣傳單,例如請同學寫小文章放上去。 (3)活動安排上可以多一些動態性活動,例如請老師們舉辦小主題演講等。 (4)今年杜鵑花節與藥學之夜和TBH時間很近,希望明年在安排的時候能盡量錯開。 (5)可以與藥服團一起宣傳藥學系。 (6)系上有很多過去活動留下來的資源可以利用,負責人可多和老師們詢問(例如孔老師 、郭老師) (7)攤位可以加入更多特色性布置(例如小型實驗器材) (8)藥罐寶寶的歸屬權問題(可詢問景康是否能將舊的藥罐寶寶交由系上保管) 2.3月份進度 辦理杜鵑花節,檢討書完成。 3.4月份進度 LPRO,傳達藥聯會訊息(不論是藥聯會、藥師公會、國際事務、學生交換、世界藥學年會 等等重要訊息都要傳遞),公布在系學會fb上。 4.LPRO職責說明: (1)將社團的訊息確實轉貼 (2)協助自己的系會長傳遞藥聯會訊息的工作 (3)主動詢問且提供必要幫助給自己的系會長 (4)認知LPRO職責的重要性 5.中華民國藥學生聯合會(PSA-Taiwan)2013期初問卷調查 大家好! 這是由藥聯會公關部門設計的問卷,此份問卷調查的目的是想知道藥學生對於藥 聯會的看法和了解程度 以做於日後我們舉辦活動或檢討改進的方向 麻煩各位撥空填寫並 邀請更多藥學生一同參與,謝謝! 6.第五屆全國藥學生病患諮詢競賽(PCE)正式開跑囉~!! (1)初賽於3月中~4月中 於七校隆重展開!! (2)大藥盃PCE 中文組 改為兩天制=>週六為初階,進階級複賽;週日上午為兩級別決賽. (3)英文組僅有決賽,在週日下午! ------------------------------------------------------------------------------ 醫學院學生會 出席:吳依蓉 1.學術部 (1)進行中:張懸演講事宜 (2)規劃中:醫學院深夜食堂 2.學權部 (1)進行中:聯教館b1空間改造計畫,目前已送件(與學務處洽談中),最晚5月前做最終 決定 (2)規劃中:位醫學院b1討論室開放給學生使用舉行宣傳活動,目前有4間討論室可開放 3.專案小組 (1)將舉行:海峽兩岸醫學生交流活動論壇 ------------------------------------------------------------------------------ 討論 提議: 1.可以找同學擔任系學會與校友會學長姐及景康的接洽人 2.4/1開始登記參選下一任系學會正副會長,各部部長可以開始製作交接資料 下次開會時間訂定: 4/29(一)晚上7:00在1234 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.135.17.139
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