[秘書] 101學年度 57屆 第七次會議紀錄
系學會101學年度第七次開會 日期: 102.3.26(二)
出席:全體幹部
缺席:活動部-謝惠婷
學術部-李怡潔
體育部-游幸樺
公關部-黃子藍
學術部 出席:白宗祐
1.PCE:
教案、評審、參賽者以確定,時間地點訂為3/30 13:00~16:30在聯教館307
2.校友分享:
場地已確定,講師目前只確定有梁啟銘董事長、程正禹總經理等,其他講師由台大藥學
校友會決定,目前尚未公布講師名單。
此活動於4/13(六)舉行,想參加大四應屆畢業生職涯計畫諮詢座談會的同學可選擇於
15:30參加,要去聽講的同學可以先想好要問學長姊的問題。
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體育部 出席:張鴻翔
1.系運
(1)各活動的負責人需在4/1前完成進度,例如賽程安排、抽獎品項等。
(2)4/1開始宣傳及報名。
2.大藥盃
(1)領隊會議已結束,比賽項目有籃球、排球、羽球(男三點、女三點,雙單雙,男女隊
皆可代表台大藥學系參賽,三戰兩勝制)、桌球(男女單雙與混雙共五點,一校一隊,
五戰三勝制)、壘球、足球、網球
(2)大藥盃時間訂在5/18~5/19,地點為台南嘉南藥理科技大學與長榮大學
(3)有任何問題可向體育部部長反映
(4)預計4月中開始處理交通住宿問題,徵求熟悉比賽地點的同學當負責人
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秘書部 出席:何品儀 邱鈺庭
1.藥刊已完成交件及校稿
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公關部 出席:林子涵 蔡允倫
1.杜鵑花節檢討(檢討書已完成)
(1)行前訓部分:
可在1234進行,並且發放講義,以投影片的方式說明,這樣比較能達到說明的效果。
每一位工作人員對來參觀的高中生及家長的說明不盡相同,建議可在行前訓或另找時間
請工作人員試講一次,以便確認內容正確性及加強熟練度。
(2)建議藥營負責人至少須有一人參與當天的活動,以便能隨時處理宣傳單數量不足的問題
。另外應限制宣傳單的發放對象,以減少不必要的浪費。
(3)藥學500問的活動可找幾位工作人員當操作電腦的負責人,並在行前訓加強這部分的講
解,這樣支援的工作人員才能正確地講解。
(4)針對不同年齡層的高中生應訂出不同的講解內容,負責人在活動當天可現場示範給工作
人員看。
(5)應公布活動當天無故缺席的工作人員名單
忻老師與郭老師的意見:
(1)參與杜鵑花節的工作人員要有熱情!
(2)可以製作官方版的宣傳單,這樣系上的其他活動也可以運用(製作量大可壓低價錢)。
另外宣傳單上應列出高中生常問的問題,這樣也可以減少工作人員回答基本問題的時間
。這部分可參考其他系的宣傳單,例如請同學寫小文章放上去。
(3)活動安排上可以多一些動態性活動,例如請老師們舉辦小主題演講等。
(4)今年杜鵑花節與藥學之夜和TBH時間很近,希望明年在安排的時候能盡量錯開。
(5)可以與藥服團一起宣傳藥學系。
(6)系上有很多過去活動留下來的資源可以利用,負責人可多和老師們詢問(例如孔老師
、郭老師)
(7)攤位可以加入更多特色性布置(例如小型實驗器材)
(8)藥罐寶寶的歸屬權問題(可詢問景康是否能將舊的藥罐寶寶交由系上保管)
2.3月份進度
辦理杜鵑花節,檢討書完成。
3.4月份進度
LPRO,傳達藥聯會訊息(不論是藥聯會、藥師公會、國際事務、學生交換、世界藥學年會
等等重要訊息都要傳遞),公布在系學會fb上。
4.LPRO職責說明:
(1)將社團的訊息確實轉貼
(2)協助自己的系會長傳遞藥聯會訊息的工作
(3)主動詢問且提供必要幫助給自己的系會長
(4)認知LPRO職責的重要性
5.中華民國藥學生聯合會(PSA-Taiwan)2013期初問卷調查
大家好! 這是由藥聯會公關部門設計的問卷,此份問卷調查的目的是想知道藥學生對於藥
聯會的看法和了解程度 以做於日後我們舉辦活動或檢討改進的方向 麻煩各位撥空填寫並
邀請更多藥學生一同參與,謝謝!
6.第五屆全國藥學生病患諮詢競賽(PCE)正式開跑囉~!!
(1)初賽於3月中~4月中 於七校隆重展開!!
(2)大藥盃PCE 中文組 改為兩天制=>週六為初階,進階級複賽;週日上午為兩級別決賽.
(3)英文組僅有決賽,在週日下午!
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醫學院學生會 出席:吳依蓉
1.學術部
(1)進行中:張懸演講事宜
(2)規劃中:醫學院深夜食堂
2.學權部
(1)進行中:聯教館b1空間改造計畫,目前已送件(與學務處洽談中),最晚5月前做最終
決定
(2)規劃中:位醫學院b1討論室開放給學生使用舉行宣傳活動,目前有4間討論室可開放
3.專案小組
(1)將舉行:海峽兩岸醫學生交流活動論壇
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討論
提議:
1.可以找同學擔任系學會與校友會學長姐及景康的接洽人
2.4/1開始登記參選下一任系學會正副會長,各部部長可以開始製作交接資料
下次開會時間訂定:
4/29(一)晚上7:00在1234
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◆ From: 220.135.17.139