[秘書] 101學年度 57屆 第四次會議紀錄
系學會101學年度第四次開會 日期: 101.11.26(一)
出席：全體幹部
缺席：副會長-黃奕翔
秘書部-何品儀
學術部-李怡潔
國事部-趙錫均 鄒依庭
活動部-謝惠婷
體育部-游幸樺
會長 出席:張嘉顯
1.系務會議
(1)水森館進度報告：目前各項目均已完成招標阴動工中阴預計明年落成。
(2)102學年度碩士班（藥學研究所）招生口試日期訂於3/12(星期二)。
2.系學會事務
(1)關懷愛滋活動
A.台大主辦人：正副會長。
B.明信片義賣計畫:義賣由愛滋朋友創作的明信片，網路平台宣傳及至各班發放訂購單。
原本的圖書館前設攤因為圖書館的蒙古募書活動而取消。時間可以由一周販賣延長為兩
周。
C.講座：
a.目前預定使用403教室(約可容納50人，視報名人數決定要使用哪間教室)。
b.講者：社團法人台灣露德協會：黃詩惠社工師
c.時間：台大12/20 19:00~21:00
d.主題：同志與愛滋(時間為兩小時)。
e.宣傳：之後會有活動海報，及統計單(講座/明信片)。阴請宣傳部協助。
f.統計：講座後回收問卷。
(2)秘書部:
A.之後的會議記錄上傳網路：B板和FB社團。
B.系刊：新一期發送時也可以把網路版(在藥學系網站首頁)的PO在FB社團和B板。
(3)設計問卷(於本學期最後一個活動結束後發放):
A.這學期的每個部各項活動問題。
評分項目：很好5；好4；普通3；不滿意2；非常不滿意1
B.各部問題完成死線:12/21。發放:12/24。
C.問卷發放部分請宣傳部負責。
D.問卷彙整統計請秘書部負責(請各部部長將問卷寄給何品儀)。
E.結果在這學期最後一次系學會會議公布並討論。
F.基本上一個活動以五題為限，記得要留一個空格給大家填寫意見。
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體育部 出席部長：張鴻翔
1.系隊近況
(1)新生盃除了男籃外都已結束，台大盃的部分仍在進行中。
(2)系隊補助：每個系隊補助500元，另外比賽補助已發放。
2.系友盃
目前有學長想辦籃球賽和壘球賽，相關事宜由各系隊負責。
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秘書部 出席部長：邱鈺庭
1.八卦本封面和藥刊封面獎勵：
系上有補助徵稿獎金600元，將由秘書部部長自行決定獎勵內容。
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活動部 出席部長:董其源
1.湯圓大會
(1)場地：已決定在男二舉辦，會提供甜湯、鹹湯和湯圓材料
(2)預定在12/24~12/28擇一天舉辦(時間調查表已發放至各年級)，6:30進場，不需要場
地費
(3)欲參加的同學可自行攜帶鍋具和火鍋食材、水餃等
2.跳蚤市場
(1)商品記錄單已完成，預定在系運舉辦前一個月發放
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公關部 出席部長:蔡允倫 林子涵
1.杜鵑花節文宣品廠商確定－幾何學
(1)甲：A4 DM 2000個；全彩雙印；150p；壓兩刀
乙：L夾1000個全彩印刷
丙：紙袋1000個
(2)方案一：甲+乙+丙費用39600元
方案二：甲+乙費用22600元
方案三：甲+丙費用27600元
選定方案二，已簽約，已先付訂金10000元；需在102/2/28前下單製作
2.福利聯盟
(1)被分配到的區域為-麵街右側
(2)成功一家：秦師傅水煎包，打9折，已簽約
(3)12/1(六)為下次開會時間
3.近期工作
(1)A4 L夾徵稿：已委託宣傳部
(2)獎勵：以獎金為主
(3)調查杜鵑花節可能午餐訂購的廠商(男五.麥當勞)
(4)海報和DM的部分由公關部設計
(5)杜鵑花節人力調查
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醫學院學生會 出席:吳依蓉
1.11/31將舉辦活動：幾米的"醫"想世界(於醫學院501)
2.12/1~12/14將舉辦聯教館地下室的美食街規劃設計比賽
3.醫學院學生會活動部將舉辦藝術季和聖誕週
4.醫學院嘉年華收支：有盈餘
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討論
1.下次開會時間訂定
目前訂在1/14(一)晚上7:00在1234
2.結算大會時間訂定
目前訂在1/11(五)晚上7:00
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