[秘書] 101學年度 57屆 第二次會議紀錄
系學會101學年度第二次開會 日期: 101.9.17(一)
出席：全體幹部
缺席：宣傳部-楊佳樺
體育部-游幸樺
會長 出席:張嘉顯
1.系務會議
(1)課程問題
a.擋修：有機擋修(藥化、生化)
b.擋修：藥理擋修(整合)以上科目有任一學期被當即擋修
c.藥物分析領域課程變動：由原本四小時(藥物分析甲)改為五小時(藥物分析一及儀器分
析)
d.四下課程尚未公布：近期內會忻老師確認
e.今後若是課程有變動一定會在選課期間做更改且會以email通知學生，授課老師不可以
在選課完畢後才進行更改；如果必須在選課後更改則必須全數選課學生投票通過才可以
進行。在選課的時候如果對課程有疑慮可以向教務處反映。
(2)公衛九樓和水森館招標進度報告：
a.空調→已發包
b.門禁系統→招標中
c.排氣及汙水處理→招標中
d.目前預計在1樓興建遮雨棚連接公衛九樓和水森館(材質選擇遮雨棚的原因為安全考量)
(3)服務課未來可能的調整：
a.總區成立聯合服務的社團，輔導弱勢家庭的小孩(陪讀,作業輔導)，參與此類活動未來
可能列入服務一服務二的服務選擇項目。
b.此方案並不適用於服務三課程
2.系辦公告
(1)假日場地借用：
假日若使用到系圖或是1234、1245，除了在該教室外登記，還要報備給系主任和系辦。以
往有同學會請大門口警衛協助開門，但此舉容易造成不便以及安全問題，故制定此規定。
(2)課程一切按照規定執行。
3.系學會會長進度報告
(1)9月底完成：
a.活動申請流程(場地)
b.請邱帥協助製作預算申請流程(特別是協助藥服團、藥營)
(2)其他
a.60週年系列運動活動
b.系代表(聯絡院學生會的橋梁)：本屆醫學會系代表為藥學三吳依蓉，預計下次系學會
幹部會議請學妹一起參加
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副會長 出席：黃奕翔
1.已完成
(1)開設B01新生PTT班版(已選出版主待交接)
(2)電話聯絡B01新生
(3)小迎新手冊製作 林俊翰、黃崧博學弟負責
(4)8/16北小迎：莊宇樸學弟負責
(5)8/18中小迎：邱韋翔學弟負責；南小迎：傅千芳學妹負責
(6)9/6課程委員會開會(未出席)
(7)9/8學校新生訓練 盧彥錞學弟負責
(8)確定各年級人數：大一49人，大二61人，大三：57人，大四：70人
2.即將完成
(1)各年級的期中考以及期末考時程表(已完成大部分)
(2)活動行事曆
3.各年級班代及總務
(1)大一：班代－華劭宸；總務－沈柏穎
(2)大二：班代－張立人；總務－秦侑偵
(3)大三：班代－朱紘宇；總務－未 選
(4)大四：班代－鄭涵文；總務－周吟珮
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學術部 出席部長：李怡潔 白宗祐
1.已完成：
(1)國考服務隊：企劃書已上傳至平台，也已收到贊助款項(由景康贊助)。
關於報帳問題：以後會由系辦師長與景康一起討論報帳款項事宜
(2)課程講座：已收集完成並發放，收據已交給總務
(3)藥學平台：已整理共筆和考古題部分，部分附上參考答案。新增社區藥局實習心得供
學弟妹們參考。(位於系學會→學術部資料夾)
(4)研究所講座：已找齊學長姊，講義已收集，教室已借，統計人數完成。在暑假已請學
長姐寫推甄時程以供大家提早準備，目前資料已公布在work版上。
新增罰則：若兩次未到則以後活動不提供餐盒及講義
(5)留學講座：已接洽學長姐；目前請到b96兩位學姊，分別在英國和瑞士留學。另外有
聯絡一位在美國的學長，預定講座舉辦時間為12/29或12/30。
建議
這次請到的學長姊的領域比較偏向藥經和公衛，希望國事部能幫忙接洽不同領域的學長姊
分享留學心得。
2.未完成：
(1)藥學平台：大四考古題整理
(2)留學講座：跟學長姐確定講座時間、請學長姐提供資料。
(3)PCE說明會：10/24(三)與藥服團合作(主講者為張人予)
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體育部 出席部長：張鴻翔
1.系運
(1)預計舉辦日期：12/8~9(考慮到期中考時程因此延一周)
(2)比賽項目：籃球(負責人：張鴻翔)、排球(負責人：游幸樺、黃品慈)、羽球(負責人
：段明嚴)、桌球(負責人：蔡允倫)、電競(負責人：羅光祐、廖冠傑)、趣味競賽(負責
人：謝惠婷)
(3)便當負責人：周吟佩
(4)目標：
9月：初步宣傳、徵招人力(找體育部對各年級的窗口：大一未定，大二 鄭凱文，大三
陳威仁，大四張鴻翔)、找出各項項目負責人、趣味競賽項目
10月：裁判班表、需要物品清單、開始報名(10/14確定賽程)
11月：開始借東西、買東西、準備東西、加緊報名(11/17開始報名；11/24開始準備和
催同學報名)
2.系慶
(1)10/6桌球；11/3羽球
壘球比賽算在系友盃的範圍，請大二系壘隊長和學長姊接洽
(2)桌球目標：
9/17~21問清楚系慶需要體育部怎樣的協助?準備報名事項
9/24~29徵招人手與系隊幫忙協助系上同學報名
(3)羽球目標：
九月：同桌球第一週，先問清楚需要幫什麼忙以及宣傳報名
3.大藥盃
預計在下半學期會下學期開始準備
4.新生盃宣傳
目前已報名系藍、系壘；剩下羽球和手球未報名(報名在本周截止)。希望能透過系隊幫助
新生報名各項比賽
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秘書部 出席部長：何品儀 邱鈺庭
1.已完成
(1)藥刊：徵稿、修稿、封面皆已完成
(2)系服：廠商(幾何學)已決定且談妥相關事宜
(3)八卦本：廠商已決定(醫圖)、封面定稿、部份名單確認
(4)目前已購買影印卡一張(有收據)
2.未完成
(1)系服：購買人數及尺寸統計、交付尺寸表和1/2訂金
(2)八卦本：新生照片與聯絡資料尚未收齊、研究所與博士班新生名單尚未確認
(3)藥刊：確認成品—近期內會連絡系辦阿姨了解進度
3.其他事項：
(1)會議格式希望與共筆規則一致
(2)系服改材質問題：
因為系服未訂滿先前與廠商協定的數量，因此可能需要系學會補助差額約五千。另一個
方案為更改材質：由精梳棉改成排汗衫，如此可降低價錢且不需要動用系學會資金。
投票：維持原材質→4票
改為排汗衫→8票
故決定更改系服材質。另外由投票決定差額的處理方式：
投票：退足差額→7票
差額收編贊助→1票
故決定在發放系服時一併退差額給各年級總務。
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活動部 出席部長:董其源 謝惠婷
1.系烤：
(1)食物不夠－拿pizza的錢來補
(2)時間暫定在10/2
(3)9/23前完成場地確認及廠商的訂購
(4)目前已決定場地費為150元，地點為華中橋下
(5)系烤分組採自由制
2.大胃王：
(1)報名費：尚未決定
(2)食材：目前決定為cosco烤雞
3.跳蚤市場：
(1)希望能提早公布時間以讓大家有足夠的時間準備要賣的物品
(2)目前暫定與系運一起舉辦
4.系卡
(1)取消pizza，換成小點心(點心會分兩次發放，以一人份為主)
投票：取消pizza→13票
維持原樣→1票
(2)獎品來源：1245的剩餘物資
(3)借場地
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宣傳部 出席部長:黃子藍
1.已完成徵招部員單子的初稿，若要修改的話請盡快寄給宣傳部
2.請其他部將要舉辦的活動時程與宣傳方式整理給宣傳部
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網路部 出席部長:李牧耘
1.完成進度：
(1)網路平台備份：NTU myspace
(2)考古題共筆整理
2.九月目標進度：
(1)請各年級選出一名網管，給他們各年級的平台帳號管理該年級的網路平台。
3.FB訊息公布規定：
不要在fb問私人問題(包括家教、徵才)，基本上只能公布公共事務。
4.PTT的使用
向各年級宣導ptt的使用：規定以後系學會的公告以ptt為主
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公關部 出席部長:蔡允倫 林子涵
1.九月進度－八卦本贊助
(1)康華影印店(工科館對面)
(2)三元及第http://www.3dollars.com.tw/init.aspx
(3)高點建國http://doctor.get.com.tw/
2.十月進度－杜鵑花節
(1)列出活動時程
(2)和宣傳部合作：
到各班宣傳徵收人力(詢問研究所學長)
發意願表(確認藥夜時間)
印製宣傳品
徵文宣稿
(3)分為課程組、布置組、文宣組：需要的人力、規畫方式
3.台大福利聯盟討論
已在fb做宣傳，目標為對台大或師大附近一些商家做優惠爭取，會分配企畫書並分區域
進行宣傳
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國際事務部 出席部長:趙錫均 鄒依庭
1.暑假完成：SEP(學生交換企劃)企劃書完成
2.九月
(1)SEP企劃受主任支持
(2)何佩璟LEO招募成功
(3)SEP講座講師確定出席
3.十月
(1)國際週確認時間(10/15~10/19)和國際週講師(蔡育儒、SEP)確認演講時間
(2)講座項目：
IPSF\APPS
年輕藥師公會講座：和講師確認主題
SEP講座
(3)部員招募完成
(4)國際週舉辦
(5)和醫學系TBH負責人聯絡
4.臨時動議
(1)SEP暑期交換生work program內容與交換生資格討論
暑期交換生資格基本上與台大畢業生一樣有英語能力門檻限制；另外申請評鑑項目還包
括在校成績排名。
暑期交換生有6~8周的work program，內容為：
a.Lab學習：共分為藥化、藥劑、藥物生物科技組(各收一名交換生)
討論是否會因為有交換生而排擠在校生去實驗室實習的名額？
→教授應該會自行考量，故無意見
b.臺大醫院藥劑部
(2)國際交換生
討論交換生是否要繳交系學會費才能享受系學會福利？
→投票：繳交系學會費→3票
不須繳交系學會費→8票
故決定不用繳交系學會費。基本上當作一般生看待，可參與系上活動。
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總務部 出席部長:邱賢宗
1.確認各部預算都已交齊，並確定是否有問題，以利週四預算大會進行。(預算可在預算
大會上做臨時更改)
2.提醒：大藥盃、藥周、藥夜贊助由景康負責
杜鵑花節贊助由台大負責
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討論
1.本周藥導課(9/19)前4:00向新生宣傳系學會
一個部門10分鐘，無法去的部門可委託別的部門幫忙
2.下次開會時間訂定
目前訂在10/23(二)晚上在1234
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.135.17.136
推
09/18 23:58, , 1F
09/18 23:58, 1F
推
09/23 17:53, , 2F
09/23 17:53, 2F