[秘書] 101學年度 57屆 第一次會議紀錄
系學會101學年度第一次開會 日期: 101.6.29(五)
出席：全體幹部
缺席：宣傳部-楊佳樺
公關部-林子涵
活動部-董其源
會長 出席：張嘉顯
1.系務會議
(1)水森館進度報告
目前已加裝二級機電(門禁、空調等)，公衛大樓九樓為化學實驗室(預算為3900萬，已籌措
)；關於水森館興建金額都已經籌備完全，但仍在找廠商招標，因此目前還不能正式啟用。
(2)六年制訊息
a.教育部已規定五年內全面改為六年制，因此原定改制時間提前於103年。
b.六年制甄選辦法草案：
第一條 國立台灣大學醫學院藥學系(以下簡稱本系)為辦理六 年制學生甄選作業，特
訂定藥學系六年制學生甄選辦法(以下簡稱本辦法)。
第二條 本甄選辦法適用對象為完成第二年課程之本系學士班學生，有意願申請六年
制者，應於當年七月十五日前提出書面申請。
第三條 書面申請資料含申請表、自傳、讀書計畫、歷年成績單。
第四條 甄選項目包括資料審查(佔60%)及口試(佔40%)。
第五條 甄選委員會(以下簡稱本委員會)由本系學生事務小組及招生委員會委員組成
，必要時得邀請相關專業領域教師參與。
第六條 甄選結果訂於當年八月十五日公告。
第七條 修業第四年至第六年結束時已符合四年制畢業要求之六年制學生，得申請放
棄繼續修讀六年制，改以四年制身分畢業，授予四年制學位。
第八條 本辦法經系務會議及教務會議通過後，自發布日施行。
c.六年制導師相關事宜
六年制學生一到四年級導師為原導師，五到六年級導師98級學生為沈麗娟老師；99級學生
為林淑文老師。
d.四六年制轉換次數限制：目前無轉換次數上限。
e.101學年度 六年制學生甄選 日程表
已於6/29公布於FB台大藥學系學會社團
(3)課表課程衝堂調課及加開課程相關討論
有些老師會在學期中臨時調動課程或上課時間，讓部分學生可能無法上課而有損權益，所
以學校教務處鄭重聲明：
所有課程一律依照最初選課時及學期初課表大綱上之時程進行，不可以臨時調動。若要調
動課程必須要所有選課的同學全數同意才可執行。
(4)100學年度藥學系所暨臨床藥學所撥穗典禮會議結果:
訂定及修正國立台灣大學藥學系撥穗典禮授獎辦法
(撥穗典禮授獎辦法見下網址)
http://ppt.cc/4~Lv
http://ppt.cc/1~ko
http://ppt.cc/SBFt
2.藥聯會
(1)名片製作討論
製作幹部投票：a.製作會與藥聯會接洽的幹部名片(會長、副會長、公關部、國際事務部)
→14票
b.全體幹部製作名片→0票
由秘書部負責名片樣式設計與製作。
(2)藥聯公關部：幹部資料收集(已寄出)；公關L級幹部會議於10月舉辦。
(3)開始準備學生交換官事務(相關討論見國際事務部報告內容)
(4)藥聯新任理事長:中國盧奕良
(5)藥聯徵幹部：藥學教育長缺額(問卷設計及統計相關的工作)
3.校友會
(1)雨蓁助教:校友有希望舉辦類似系友友誼賽的活動(for 體育部)
(2)此學年101:有60週年系慶活動 (相關訊息系辦會再通知，時間在大四下)
4.系學會會長進度報告
工作內容:會議、支援,提醒,監督各部門、打雜機動
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副會長 出席：黃奕翔
1.工作內容為與學弟妹連接。
2.B01學弟妹迎新活動：總負責人：B00莊宇樸
北小迎負責人：B00莊宇樸；中小迎負責人：B00邱韋翔；
南小迎負責人：B00傅千芳
迎新部分由副會長跟學弟妹與系學會連接，等放榜後會開始叫學弟妹打電會確認新生會不
會就讀。
3.(以下為會長補充)掌握大一二三動態,並協助活動的前線人
4.藥學行事曆製作發布人
整理各年級的活動與考試日期印制行事曆，目前決定為一學年發放一次，而每個月會發放
較詳細的行事曆。
5.出席課程委員會會議:反映學生課程上的意見及建議
提議
可建立課程Q&A簡單FB平台，讓新生可詢問選課方面問題
討論結果：不打算實行，建議新生關於選課或是課程安排等問題可以找直屬學長姊詢問，
或是自行查詢課程評價，不需要再開一個FB平台。另外應規定不要在FB的台大藥學系學會
社團中詢問個人問題(可規定此類問題只保留一定時限等)。
提問
學弟妹在迎新活動發放的問卷與秘書部的個人資料調查是否要合併？
基本上兩者會分開調查(因為調查性質不太一樣)，但秘書部可以參考迎新活動的問卷內容
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學術部 出席部長：李怡潔 白宗祐
1.時程表：
(1)國考服務隊：國考時間為7/22(日)，考試地點等學長姊准考證發下來才可確認。
(2)研究所講座 9/21(五)晚上
(3)PCE說明會 11月
(4)留學講座 12月
(5)校內PCE競賽 3月
(6)職涯講座(藥壇之約) 4月
2.國考服務隊
[完成]
(1)人力需求：約10人 (已統計)
(2)扇子準備80把(由藥服提供)
[未完成](國考前再準備)
(1)聯絡工作人員(需要較多的男生幫忙搬運物資)
(2)與系辦領取紅布條需要拍照以做贊助補助
(3)協助訂午餐(前一在FB或PTT97版上統計)7/14~7/16統計數量
(4)準備垃圾袋+免洗杯+冰桶+冰塊+水
(5)提早到佔休息位置
3.研究所講座
[完成]
(1)研究所介紹、考試科目、如何準備備審資料、考試準備方向、推薦信
(2)邀請函寄發
(3)名單：30分鐘(其他10分鐘)
臨藥：陳俐如 傅詩茵 林佳慧
藥理：吳少夫 康瑞珊 黃亮穎
藥學：吳少夫 楊慧怡
生化(高郁雯)
腦與心智(謝成)化學(林慧親)：
兩位學長姊希望可以找一天和想聽的同學吃飯及說明，會在開學統計人數後和學長姊聯絡
成大臨藥(拿學長姐資料)毒理所(請郁雯幫忙找)
[未完成]
(1)講義收集預定8/24
(2)同學參加意願改為分兩段(粗估再細估)&當天簽到制(若無故缺席下次報名不提供餐點
及講義)
(3)場地已送出申請，目前暫定在國際會議中心
(4)當天的學長姐飲料購買
(5)跟學長姐問去年準備備審資料的時程再PO版
4.共筆、考古題平台
(1)大二負責人：游巽邦、王薇晴
(2)整理方式按照大三藥理考古
(3)7/7前整理好平台(決定哪些部分要打成文字檔)
8/31交整理好的文字檔
5.課程講座
(1)預計7/15收集完成(但考慮到遲交問題，所以延至7/23)
(2)每學期印一學期，但當學期結束就找人撰寫當學期的課程講座(檔案會放在平台上)
6.留學講座
找雨蓁助教拿聯絡名單，目前找到四位學長姊，其中兩位負責講解如何準備，另一位負責
臨藥部分。
7.藥服
與團長陳辰佑&教學部長黃崧博聯絡講師
8.與其他部門合作
(1)大一問卷調查：宣傳部(大二由游巽邦、王薇晴負責)
(2)平台：網管
(3)藥服：會長大人、藥服團長、教學部長
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體育部 出席部長：張鴻翔 游幸樺
1.補助預算
(1)關於盃賽：在迎新宿營的手冊及系學會宣傳，說明這學期的新生盃項目及台大盃項目
。而盃賽的報名將由各系隊自行宣導+徵才。
(2)提供補助：台大校內含醫學院盃賽的球隊報名費將全額補助(校外比賽不提供)；每學
期補助系隊隊費1000；球衣不提供補助。
(3)大藥盃的參賽補助每年不一(依預算大會爭取到的為準(前年有不含住宿100去年含住
宿200今年主辦目前沒退))
2.系運
(1)選定時間：需隔開期中、末考，以及其他系上活動(如系烤系趴類)，預計是上學期中
後段。(目前暫定11/24或12/1這兩周)
(2)租借場地：預計為醫體，若無意外預計是借兩天，可以有較完整賽程，除了大力推廣
外，希望可以宣傳邀請畢業學長姐打OB賽(是否由畢業學長姐報一隊或是以系隊打畢業
隊未定)。場地租借希望能在暑假完成。
(3)系運是否與其他活動(抽獎、跳蚤市場)併行將採納活動部門之意見，若無將以全運動
方式呈現，至於趣味競賽(如三分球大賽)則會再行討論。
(4)預算在補助預算之外，主要為場地費用及便當飲料。
3.大藥盃
(1)時間上應為五月中旬。
(2)主要工作為：代表各系隊參加領隊會議、爭取權益提出問題、收費報名、處理與交通
住宿(明年在嘉藥)。
(3)協助未打系隊但有意願報名參加者與系隊溝通協調報名，或是本系未設系隊之項目(
如足球、網球)。
(4)聯絡各系隊並協助報名(網宣，與網路部合作)，但須指派年級負責人以班級(年級)為
單位收款、收照片。
(5)住宿與交通將是一個非常浩蕩的工程，有勞各部門一同合作。需選出一個總召負責這
部分的工作，再細分各部長執行。
4.新生盃宣傳
目前預訂宣傳形式為在宿營的系會介紹中宣傳各活動以及招生，時間放在系隊介紹之前。
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秘書部 出席部長：何品儀 邱鈺庭
1.7月份預計完成事項：
(1)八卦本、藥刊封面、系服徵稿。
(2)藥刊邀人撰稿。
(3)系服、八卦本找好廠商。
2.8月份預計完成事項
(1)藥刊截止、送印。
(2)寄宿營信給大一，收照片(大一新生和碩博士一年級)。
(3)八卦本資料更新、送印。
(4)系服統計size、送印。
3.其他事項：
(1)徵稿是否可以增加獎品？ (詳細內容見總務部報告)
(2)報帳的方式
(3)影印卡要買
(4)贊助什麼時候出：希望公關部八卦本贊助能在八月完成
(5)遲交開會報告的懲罰：將部長的照片進行改造後當作共筆封面
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活動部 出席部長：謝惠婷
1.交接狀況報告：已和學長聯絡，尚未拿企劃書
2.工作內容：舉辦系上各活動，包含上學期的系烤和新增的烤雞大賽，以及下學期系運
的跳蚤市場及系趴。
3.活動行事曆
上學期
9月系烤：
(1)在開學時會給幾個活動日期讓大家投票，原則以中秋節附近最多人數可以的日期為主
(2)系烤場地上ptt預定
(3)訂購食材方面，便宜安全為主，因為不太可能吃飽，所以食物方面不夠者請自行攜帶
，或是額外繳錢？尚帶討論。
(4)去年系烤的啤酒大賽由於安全問題(大部分人都是騎車)，所以這學期的舉辦也可以再
考慮一下是否有更為合適的舉行方式。討論結果為照常舉辦，但要做好安全考量(例如
確定參賽者不會騎車等)。
12月烤雞大賽：
(1)聖誕節附近投票選合適日期
(2)地點在1234或是可以吃東西的地方(例如杏園)
(3)食材以costco烤雞為主，還有免費飲料，因為第一次舉辦，報名費也需要再討論。活
動主要內容為大胃王比賽，採參賽者付費制。
(4)獎項也是依照系上預算再決定。
下學期
系趴(系卡)：
(1)問卷：先進行調查，希望在大部分人能來的時間舉辦
(2)場地：待決定日期後進行圓形小聚場的借場
(3)報名：可以和問卷同時進行，報名時間拉長一點
(4)點唱機確認：報名的歌單要先進行撥放確認，沒有要從網路抓，或請選手自行提供
(5)食物：提供方式可能分成兩部分：比賽前和中場休息
(6)獎項與獎品：包含抽獎與得名獎品
跳蚤市場：
(1)日期：和系運同時，但收集商品的時間可以學期初就開始
(2)場地：醫體？基本上就是和系運同步
(3)商品整理與販售：要徵求人力支持，要準備零錢等
(4)結餘與未賣出商品：商品後續發還給原物主，結餘留給系上?或是下次活動部
(5)希望活動的宣傳能多一點
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宣傳部 出席部長：黃子藍
1.主要重點：跟各部部長了解相關舉辦的活動，並且幫助個活動宣傳。
2.宣傳重點：
(1)能到班宣傳最好，會安排各年級都有部員可以幫忙。(大二已找好部員陳翠容)
(2)運用各種宣傳：單張或是網路宣傳等等。(這部分關係到可用預算。)
(3)希望各部能在每個活動要舉辦前兩個禮拜(最少!!!)要通知宣傳部是否要幫忙。
(4)人資部份：負責發問卷，由各部設計問卷後交給宣傳部發放給各年級，並負責回收與
統計。
(5)如有額外補充，會當場追加。
(6)杜鵑花節以前是由宣傳部與公關部合辦，這部分會和公關部協調工作分配。
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網路部 出席部長：李牧耘
1.交接情況：已交接
2.工作內容：
(1)管理藥學網路平台：上傳共筆、考古題以及活動資料。
(2)管理系學會FB以及ptt看板。
3.活動行事曆：
請各年級選出一名網管，給他們各年級的平台帳號管理該年級的網路平台。(9~10月，請
各年級班代負責)
4.工作事項：
(1)系學會聯絡平台的定位：系學會內部的會議記錄放在台大藥學57屆系學會社團以及
p1 PHYACT板。全系的活動宣傳等放在FB台大藥學系學會社團，p1主要功能為放會議紀
錄給其他人看，主要在p2 pharman討論系學會工作內容，而FB的台大藥學57屆系學會
社團主要功能為通知各幹部看p2的訊息。
(2)藥學網路平台的備份：尋找適合的免費空間將平台，在平台故障時依然有其他資源可
以用。
(3)投票：FB台大藥學系學會社團是否要設為不公開社團？
a.公開→1票
b.不公開→14票
決定FB台大藥學系學會社團為不公開社團
(4)密碼設定
可考慮加開另一個使用者供非幹部使用，而幹部使用的密碼可變更
(5)考古題、共筆整理：和學術部合作，開學之前完成。
(6)在平台上加開各活動的子資料夾
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公關部 出席部長：蔡允倫
1.八卦本贊助(三元及第.幾何學團體服)
可與秘書部一起與廠商聯絡
2.杜鵑花節3/16~3/17 (列出活動時程)
盡量與藥夜時間錯開，會到各年級招募人力，主要講解者以大四與研究所學長姊為主。
3.跟宣傳部合作
(1)徵文軒搞
上學期期中10月
(2)印製宣傳品
寒假1月
4.分為課程組、布置組、文宣組
需要的人力、規畫方式
5.藥聯會訊息窗口之一
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國際事務部 出席部長：鄒依庭 趙錫均
1.工作範圍
(1)TBH
上學期籌備期
下學期活動日約在三或四月則一天
需要兩位總召(由國際事務部部長擔任)，再細分為藥局組(由大四擔任)、隊輔組(與醫
學系一起)、活動組
(2)講座(上學期)
SEP學生交換講座
''何謂藥聯會APPS IPSF''? 講座
(3)PSA-Taiwan
全國藥學生年會(寒假)
幹部訓練營：訓練藥聯會幹部
SEP學生交換
APPS
IPSF
(4)提供相關藥聯資訊於FB和PTT
2.支出
講師支出、借教室支出、點心支出、對外開會交通費、TBH活動費用
詳細支出內容會在預算大會前整理出來，並交由總務部處理。
3.上學期進度
(1)7 8月-找LEO(學生交換官)：目前預定由何佩璟擔任
(2)9月中-找部員
(3)九月底-TBH招生
(4)10月中-SEP學生交換講座
(5)TBH聯絡籌備
(6)12月-''何謂藥聯會APPS IPSF''? 講座：需通知各年級參加事項
4.下學期進度
(1)3 4月-TBH
(2)暑假接待與否：由國際事務部部員接待外國交換學生
提問
APPS、IPSF的活動安排內容為何？
由國際事務部安排講座以及提供藥聯會幹部聯絡資料，讓參加成員能與藥聯會直接聯繫安
排活動事宜。
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總務部 出席部長：邱賢宗
1.幹部交接(高廷宇學長還在等一筆匯款，待處理完畢再和顯哥一起進行交接，預計下周
內完成)
2.藥營借款：如同上屆藥營方式，活動結束後會還給系學會
3.提醒各部門列出預算表，以便在下學期預算大會討論(會長、副會長、系學會各部、藥
週藥夜負責人)
4.報帳方式等交接完再進行說明
5.投票：八卦本封面、藥刊封面徵稿要不要有獎勵？
a.要→15票
b.不要→0票
決定要給予獎勵，至於獎勵金額及內容待預算大會討論後再決定。
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討論
1.名片製作：由秘書部負責
2.1245室長
選出一位負責人管理1245的器具借用及歸還問題，詳細事項下次再討論
3.每次活動後之檢討流程
投票：活動檢討單在什麼時間點發放？
a.每個活動完後一周內→3票
b.每學期末發→11票
c.每學年末發→0票
決定在每學期末最後一個活動結束一周內發放問卷，各部製作問卷交由秘書部統整。
4.訊息分配
系學會→學生：由宣傳部負責
校外訊息(藥聯會)→學生：由國際事務部和公關部負責
學生與老師之間雙向溝通：由會長與副會長負責
5.宿營系會介紹,檔案deadline
在7/31前將各部會介紹寄給顯哥(ppt)，於宿營專門時間使用
6.部員抓人
開學九月份訂為抓人月，在7/31前將介紹部門的檔案寄給顯哥，仿大藥盃抓部員模式製作
表格，由宣傳部將表格送至各年級班代填寫交回。
7.下次開會時間訂定
目前訂在9/17(一)中午或晚上，確定時間之後再公布。
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