[會議] 系學會第四次開會
出席：全體幹部 日期：2011/12/01
缺席：學術部-陳俐如
宣傳部-鄭凱文
公關部-吳少夫
體育部-鄭惟駿
主持人：正會長
會議記錄：林佳慧
＃黃色的是大家寫的進度表 淺藍色的是會議當天的討論
*正副會長 出席：林星羽、游尚傑
已完成：會議出席
1. 十一月系務會議
2. 十一月藥聯會議
^台大會費已繳
3. 南京藥苑論壇
^北醫同學寫的報告書很棒，會在近期內轉文公布給大家看
未來計畫：愛之關懷活動
1. 講座：12/21(三)
^原本由愛滋病患者演講，現在改由志工演講
^場地確定在1234
^訪視人數約有三四十人，會再跟大家協調訪視日期
2. 圍巾義賣活動：12/19-23
^可以上網預購圍巾
討論
Q: 如何宣傳圍巾義賣活動？
A: 藥聯會有海報宣傳，屆時也需要宣傳部用ptt宣傳
Q: 圍巾義賣活動的人力？
A: 那週應該只有中午會在醫圖前擺攤，所以人力需求不多，系學會人員即可
*總務部 出席部長：高廷宇
已完成：11月收支
未來計畫：結算大會時間討論
討論:
Q: 結算大會時間？
A: 12/29 晚上7點 結算大會完進行系學會第五次開會
*學術部 出席會長：高郁雯
已完成：協助系上舉辦的演講 (但在人數的統計上需要更加注意，有太多人未出席了)
^大二只有1/4人出席、大四只有2/3出席
目前進度：
1. 協調學長姐出席留學講座的時間
2. 整理大三之考古題
未來計畫：
1. 待學長姐時間決定後，會開始統計參與留學講座的人數
2. 考古題整理
討論
Q:應該如何改善統計單上寫要出席卻未出席的情形
A:
1. 講座當天要準備簽到表，就算臨時有事不能出席的人，也請跟會出席的人講，並請那
位同學幫忙拿講義、簽到，就不會有紙本講義會剩下的情形
2. 簽到表上為空白的同學，下次講義就不會幫忙印(再議)
3. 演講前幾天應再宣傳、提醒告知
*公關部 出席部長：吳品瑢
已完成：杜鵑花節初步構想與印刷品印刷量粗估(待秘書部與廠商聯絡)
未來計畫:完成杜鵑花節規劃與招募人力
*體育部 出席部長：黃建軒
已完成：
1. 台大盃男籃經費補助
2. 全校馬拉松12/3跑跑跑
未來計畫：宣傳系運延期
討論
Q: 系運確切時間？
A: 確定在第二週或第五週(以預借場地)，等藥夜時間確定，就會決定
Q: 大藥盃人員工作表?
A: 已調查完畢，會在近期內公布
*國事部 出席部長：徐千茹、吳宜恩
已完成：
1. 泰迪熊ㄧ籌
2. 回信-關於三月交換生
^德國交換學生(一個月)，台大不方便收，北醫可能會收
未來進度：泰迪熊二籌
*網管部 出席部長：黃亮穎
已完成：
1. 加入大一學弟妹入系學會社團
2. 網路平台故障排除
未來目標：維持網路平台系統永續經營
*宣傳部 缺席
*秘書部 出席部長：林佳慧、楊慧怡
已完成：
1. 瑕疵的系服已送回廠商，待廠商交付新系服
2. 請廠商針對杜鵑花節DM與紙袋做初部估價
未來計畫：與公關部討論杜鵑花節DM與紙袋的價格與製作內容
*活動部 出席人員：呂亞軒 陳暉翰
討論事項：聖誕-交換禮物
1. 12/5(Mon)~12/9(Fri) 找個班負責人，解說遊戲則！
2. 12/12(Mon)~12/14(wed)(請各班宣傳，統計人數，並完成抽簽）
3. 12/15(Thr) 混合大抽簽
4. 12/16(Fri) 公佈抽簽結果（並準備禮物）
5. 12/19~12/23 開始送禮（可以自行送，或者請系學會代送）
討論:
Q: 跳蚤市場和系運一起辦的可行性?
A: 如果系運在開學第二週可以整合在一起舉辦、宣傳
Q: 系卡時間？
A: 調查大四班級，統計結果在本學期辦系卡的意願不高，所以延期到下學期(可能在四月)
Q: finding pharmacy何時開始?
A: 因為禮物尚未定案，所以會延期
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完成一次開會紀錄約一小時，體會慧怡的辛苦了XD
有遺漏的歡迎補充!
要來去念書了:)
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※ 編輯: coffee0112 來自: 114.44.132.251 (12/03 16:21)
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12/03 16:22, , 1F
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