[會議] 第一次會議記錄
標題：系學會100學年度第一次開會
紀錄:楊慧怡 日期: 9/13(二)
主持者:林星羽
參與者:全體幹部
會長:
(1) 報名觀摩第三屆全國大學生藥苑論壇(大陸南京的一場藥學生交流會議)，
去的同學學回國後要舉辦分享會。
報名者: 游尚傑 徐千茹
(2) 提交活動企劃書
內容–各部門要辦活動前兩週須各提交一份(分別寄給會長和副會長)活動企劃
書的電子檔，可供下一屆學弟妹作參考。
(3) 清點1245所有雜務
預計: 9/14(三)第三、四節整理
參與者: 每個部門各派一名
(4) 名片印製
需要印製名片的部門---會長、副會長、公關、國際事務部
討論:可以改用刻各部門印章的方式代替名片
結論:需要名片的部門自行在會議後討論
(5) 預算大會
訂定預算大會舉辦時間: 9/19(一)
內容:各部門需在9/14(三)晚上交出預算表
總務:預算表盡可能寫得詳細一點，除了包含要辦的活動、活動需要什麼東西
、項目單價、會參與的人數等等
(6) 實習講座、研究所講座
(7) 系上活動(系烤、聖誕節交換禮物、系運、跳蚤市場)
內容: 1. 系服需趕上系烤前發放
2. 系運原則上會和跳蚤市場一起在12月舉辦
(8) 國際事務活動
結論: 尚未確認活動舉辦方式(公開在板上、到班上宣傳或開說明會等)
(9) 杜鵑花節
內容: 明年杜鵑花節在3/10舉辦，活動部可以開始籌畫了!!!
(10) 系學會參與藥聯會開會
時間: 9/24或9/25
參與者(預計): 會長、副會長、公關、國際事務部
(11) 開學後系學會開會時間訂定
結論: 每個月開一次會，由各部門報告進度，確切時間等課表確定後再討論
總務部:
(1) 申請經費
內容: 1. 對外活動(例如杜鵑花節) – 發票需要打上統一編號
2. 系上活動(例如系烤等) – 寫成表格式的，須包含單價、活動項目等再
加上一般發票即可
討論:
Q1”1245是否需要換鎖”
現在持有鑰匙者: 體育部、學術部、總務部、網管部
結論: 不換鎖
Q2”電腦密碼鎖是否要換”
結論: 要換密碼
Q3”八卦本什麼時候會拿到”
秘書部:希望在9/16(五)前校稿完成，10月底可以拿到
如果還有什麼漏掉沒記錄到的地方 可以推文一下 大家辛苦了!!!
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※ 編輯: burgerkung 來自: 125.227.197.87 (09/14 23:04)
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09/15 08:41, , 1F
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