[秘書] 系學會第一次幹部會議紀錄

看板PHYact作者 (耶洛謝德)時間17年前 (2008/06/13 23:10), 編輯推噓3(3011)
留言14則, 4人參與, 最新討論串1/1
系學會第一次幹部會議 主席:賀筠婷 紀錄:謝佩樺 會議事項: 1.確認各部部長及副部長。 2.確認各部職責所在。 3.提醒各部在近期將舉辦的活動中應負的責任。 (如迎新,迎新宿營及考生服務等。) 4.未來一年的活動時程總彙及討論。 5.各部報告部分:  a.活動部:已開始籌備迎新宿營,提供活動內容概述及預估費用。  b.總務部:報告目前存款,告知各部有關經費匯入及匯出之流程及注意事項。 -- 以上 -- 我是覺得會議紀錄不用太繁複啦! 不過這樣子好像又太簡單了XD 大家覺得細節要打嗎? 例如把討論的內容詳盡的PO出來? 其實有些東西我也不太了, 怕會有誤解。 而且像是迎新宿營的細節或向系學會請款的流程, Copy和Chiicha應該比我暸很多~ 大家覺得這些東西是由各部負責人PO好? 還是會議中有提到的我都詳盡的PO上去? 好處是沒有參加會議的人可以很清楚看見我們討論了些什麼, 壞處就是可能會看得很無聊很想一直按page down~ 而且我抄筆記沒有賀P那麼厲害, 要是我有筆誤的話...XD囧 大家覺得怎樣呢? 如果只是要留個紀錄我覺得這樣是夠了啦! 但如果是要給大家都看得很明白的話似乎是要多打很多東西喔=w=a 我是還好啦! 反正我打字...應該還不算慢? 但是我怕要是哪天我的副部或部員要代替我來記錄的時候, 會怨恨我XD 大家有什麼意見嗎? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.230.90.184

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至少結論要寫出來~ 即使沒參加會議的人都知道會議的結論
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抱歉~ 今天早上睡過頭0rz
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可分成會議事項(小p要討論的東西)、會議內容(討論後結論)
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應該要有提議、結論兩項
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還有如果有需要誰PO什麼資料,例如報帳詳細程序等,建議
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另外開一篇PO出,也讓之後要查詢方便,不過在會議紀錄中要
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說清楚誰要PO喔~就醬
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喔喔後~哇災啊~
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我找到系學會的版了耶~~~
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我每次要開會前會設定好要討論的事項~秘書可以紀錄討
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論的內容還有結論 加上臨時動議!(如果有的話~)
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像是各部的報告就可以用條例式的方式說明哪些是已經完成
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的了~哪些是下次待完成的降~
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我想到什麼再跟喵說八!
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