6月會議紀錄(行前)
時間:6/25 上午10:45
地點:基醫507
ㄧ 報告部分
班:今日重點為跑流程各組進度報告和細節的補充
流病:28號組聚/村長部分ok/第一二場合作醫院不確定
週一會去內灣沙坑作宣傳
衛教:三驗已經結束/目前在做道具準備總驗/組聚為每天早上到晚上
健促:6/27看VCD做道具.總驗/內灣家訪以早上為主/29號早上收大肚村回條
講座火車票要定
環衛:決定以畫地圖取代家戶/請村長幫忙宣傳/6/28下午組聚/藥品ok
超人:
1.衛浴部份.週一會知道亞泥能提供多少/搭配學校的8間(冷熱各半)
2.回收部份:錢已經收齊.報名表要再崔(要交給學校).照片也還要崔
3.保險部分:未事先報名小朋友部份.考慮以活動顯替代個人險(金錢差距大)
4.名牌套:組長有的就說ㄧ聲.其他統一買
5.物資部分:餅乾充足.口糧不確定.健促講座禮物以蚊香洗髮精洗衣粉三選一
(有些廠商需要照相留証).其餘物資這兩天要採買
二 流程部分
第一天到第五天都跑過一次..不分天贅述
只提醒第一天部分:
各組長這幾天組聚請一定要再提醒一次集合時間和注意事項
而也請各組長提早15分鐘集合(7:15) 不要遲到喔!!
當天請阿寧負責分隊服/瀚仁負責物資指揮和交通/其餘後勤於前一天下去準備
兩地聯絡人分別為阿班和慧娟/中午吃飯時後勤需跟隊員說明各項配合事項
開幕式為當天晚餐時..請後勤先行連絡重要人物
三 討論事項
1.超人細討論:還是申請礦泉水.一天宵夜為秘密
2.晚會地點再討論:考量回饋當地居民和同樂性..場地改回國王廟
小朋友部份需要流病環衛兩組人力支援
前一天晚上開會討論人力分配 雨備就是學校禮堂!
四 臨時動議
*守夜請後勤排班(考量各組需求)
*待會要去幫忙買電扇
親愛的大家 要注意時間掌握喔!! 出隊期間請盡量不要遲到:)
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