[公告] 31屆服務隊第一次幹部會議 -會議記錄-
第一次開會 會議記錄
記錄 邱兆安
時間：12/5 (四) PM5:30~7:00
地點：基1536
應到10人 / 實到8人 / 未到3人
出席：慧君、兆安、曉萱、彥雯、淑芬、旻光、郁屏、聖涵
公告 ：
1. 各組自行找指導老師，並向指導老師請教任何可以提供資源的事物；另外請教老師有
沒有可參考的出隊地點，以供地點決定之用。
※由於陳秀溪老師有意為我們服務隊出力，所以流病組暫定指導老師為陳秀溪老師。
2. 服務隊公用信箱收集各組之間流通之所有事項，每兩週整理一次，由隊長和副隊長負
責。
3. 交接於12/8(日) 上午10:30在基507舉行，各組組長應出席，並於交接時和前任各組
組長做詳盡溝通。
4. 鄭守夏老師服務隊聚餐預定12/13(五)晚上，各組組長應出席，確定之時間和地點由
後勤組機要秘書曉萱通知大家。 ※可能地點─德也茶喫。
5. 會議記錄由名組輪流記錄於記錄本，並打成電子檔上傳公用信箱寄給和各組組長。
6. 組員調動：泰瑋(衛教→後勤)。
7. 希望各組之間能互相溝通，了解彼此之間的主要活動內容為何；預計在下學期剛開始
舉辦一次說明會，目的為了能篩選、縮編。
※衛教組組長旻光的請求，【希望填選衛教組為第一志願的學弟妹能全部進入衛教組】-
全數通過。
討論事項 ：
1. 明年1/31是除夕，預計在此之前定出侯選出隊地點並場勘。
2. 今後開會時間：12/19 (四)、1/2 (四)，PM5:00吃飯時間，PM6:00會議開始；每次皆
由後勤組機要秘書曉萱為大家訂購便當，相關事宜再向大家聯絡。
3. 各組之組織架構問題：
後勤組多設立總務一項，由曉萱負責；
衛教組除旻光、錦(方方土)為組長，其餘組員皆從大一大二選出；
環衛、流病、健促由於性質較近，希望各組在組內做好協調外，三組之間期能有更多
之溝通和配合；三組之小組長待交接之後決定。
重要事項 ：
由於各組皆覺得地點為開始決策活動內容之要項，所以侯選地點之決定分兩方面進行：
隊長副隊長負責調查可行(人口數、有無社區健康營造)之地點；各組組長負責徵求各組
指導老師之提議(有最好，沒有也沒關係)，最後再將最可行之地點提出、表決，並於1/31
(除夕)前場勘及做最後決定，相關事宜(交通、場勘時間…等)將在往後開會討論。
※各組組長應在此段時間計劃場勘時要進行之詢問及勘查重點事宜。
隊長慧君 副隊長兆安
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