[轉錄][公告] 第九次系學會會議紀錄
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作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA
標題: [公告] 第九次系學會會議紀錄
時間: Tue Feb 27 18:48:59 2007
二月二十六日，堂堂已經進入第九次的系學會會議紀錄
★下學期活動大概流程:
系代大會三月五日晚上六點→三月17.18杜鵑花節→四月4公衛之夜→下屆系學會正副會長選舉→五月5.6體育月→送舊
學宣部:(杜鵑花節)
★ 宣傳品:小報與面紙，還有貼在紙袋與DM上的貼紙，還有紙袋
★ 這星期確定場佈，下星期會開全員大會。全員大會分四個部份，包括簡介、宣傳四組特色、公衛營、討論。人力不足希望大家盡力參加。
★ 杜鵑花節各組需要系學會支援的部份可以提出
★ 各組組聚之前要PO版，並邀請大三人員積極參加。
★ 初步構想是每組分一部分人力做杜鵑花節的場佈。
活動部:(公衛之夜)
★ 三月十二日拿海報去印，也需要印面紙。印面紙的廠商需要再連絡，但是設計的部份不會麻煩到學宣部。
★ 節目手冊在三月二十六會拿到，可以進一步有宣傳活動。
★ 活動部負責二驗三驗與總驗，一驗學弟妹已經自行處理完畢
★ 大三的節目要在三月二十一日之後才可以練習，人數最少十個，最多十五人。
★ 費用方面會有七萬元左右的支出。
★ 企劃書明天會拿給公關部，大二與大一也會去拉贊助。
★ 宣傳部分:網宣、海報、面紙、節目單四個部份。
體育部:(體育月)
★ 體育月時間暫定為五月五日和五月六日。
公關部:(送舊)
★ 送舊時間大約辦在五月的星期六星期日，確切的時間與型態要先徵詢過學長姐。
資源部:
★ 預算如果要更改請三月二日之前寄給敏慈。
★ 上學期的總帳清算出來(已製表)。
★ 大一下學期要再交一千元系學會費。
★ 我們要替下一屆申請陳拱北贊助，請公關部詢問系辦細節與名目。
★ 杜鵑花節系辦全額補助。
★ 有些上個學期各部提出的預算與實際開銷有很大的出入，請各部參考上學期來提出這學期的預算。
★ 下學期會繼續檢查活動室。
★ 選舉以及交接的預算請會長提。
☆ 系代大會請各部宣傳一下活動。
☆ 下一次開會時間:三月二十六日晚上六點。
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