[轉錄][公告] 第一次系學會會議紀錄
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作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA
標題: [公告] 第一次系學會會議紀錄
時間: Mon Jul 10 22:55:23 2006
6/28系學會第一次會議紀錄
活動組:
1. 迎新茶會辦在9/15
2. 小迎新找好分區的負責人
3. 夜烤活動新生的費用由學長姐負擔,或由系學會承辦
4. 冬至左右舉辦湯圓水餃大會
5. 舉辦X’mas party ,考慮與其他系合辦
6. 將公衛週的時間移到上學期11月中前後,公衛週考慮巧克力傳情.健檢及其他活動
7. 寒假外宿系遊
8. 公衛之夜的時間大約再四月底五月初左右
9. 設置系學會信箱
學宣組:
1. 負責宣傳的power point製作
2. 導師名單製作
3. 學生手冊的製作(針對生活相關資訊),資料須上網
4. 通訊錄製作(更改封面以及包括老師資訊)
5. 杜鵑花節各截止日期(9月選出各組負責人,2/9之前完成該有的進度,2/26完成海報以及宣傳面紙,3/5送印,杜鵑花節當週星期五場佈)確定
6. 公衛之夜的宣傳
7. 公衛報(電子報)
8. 負責寄信給新生:小迎新 新生資料 系學會費 各區小迎新負責人聯絡方式
9. 電影欣賞
公關組:
1. 尋找送舊地點
2. 贊助除了可以金錢之外,也可以是禮卷
體育組:
1. 公衛盃於12/9.12/10舉辦,需商量好交通問題
2. 體育月時間約在公衛之夜之後,送舊之前,考慮邀請老師參賽
資源組:
1. 追陳拱北贊助金
2. 追杜鵑花節全額系上補助
3. 建立帳戶
4. 設定收收據以及申請補助金額的deadline
5. 決定系學會費金額
6. 各部提出的預算可以參考前幾屆的資料
7. 以抽查方式管理各年級活動室
8. 估算迎新茶會茶點費
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