Re: [心得]公衛之夜過後(之前跟之後的負責人都看看)
: 我遲疑了一下..便在當晚打電話給治平跟他合作
: 哈..所以工作的份量也就變少囉..真是謝謝治平..
: 甚至我覺得他做得比我還多哩..
你答對了
但是其實多少已經沒差了
因為都很多
: 不過
: 我覺得這次活動最大的問題應該是出在協調上吧
: 因為各組之間的協調不良導致後來未大家所詬病的時間問題
: 還有到公衛之夜前幾週才亡羊補牢的趕工等等
: 這些事情...似乎也間接的影響到了大家的功課
: 這點我對大家覺得抱歉
這個部分
如果以企管的現象來看
可以說是部門的組織不佳
以及部門之間並不了解真正的目標
而忘記應該要處理的真正的目標
卻去遷就短期的目標及問題
: 時間管理方面的問題...是"趕"和"忙不過來"的元兇吧
時間管理上
要確定的
是在最初期
就必須先將流程確定
並且在所有的時間流程上
對於將要發生的狀況進行預警
譬如
任何行程轉移到下一個負責人前
在移交前一周、三天、一天前
先對下一個負責人進行通知
預先進行準備
並且一移交過去後
請負責人用全部的心力解決預定的計畫
並且應該在每週或是固定天數下對於進度進行報告
統籌的人必須掌控所有進度
以及統籌者在計畫施行前
必須先設定好
系統的緩衝
讓事情在後面有緩衝的時間
還有在銜接上
也要有銜接緩衝
但是緩衝的存在並不是必須的
重點是在事務移交上的順利
以及在之前計畫時
要了解
計畫上的瓶頸出現在哪裡
必須持續的監控瓶頸的狀況
使瓶頸不會消耗太多的緩衝
也讓計畫能在控制下穩定執行
提供給下次的宿營總招還有活動主辦注意
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