[經驗] Motivation/ Cover Letter的五大常見錯誤

看板Oversea_Job作者 (夢中人)時間3年前 (2020/06/29 05:14), 3年前編輯推噓13(13推 0噓 21→)
留言34則, 16人參與, 3年前最新討論串1/1
最近因為公司部門招募的關係，看了不少的Motivation Letter，也發現不少共同的錯誤 。Motivation Letter或許在台灣不太被重視，但在海外求職時，卻是蠻重要的一環。爬 了一下文發現板上相關討論，想說分享一下，希望對正在求職的朋友有幫助。 FB網站連結版： https://www.facebook.com/304313036412881/posts/1573404636170375/?d=n 正文開始... 最近因為部門招募的關係，大概看了三、四十封的CV還有Motivation Letter。說實在的 ，原本我自己並不是太看重Motivation Letter這件事，主要是因為之前招募的職缺，都 是注重在需要經驗的即戰力，所以「專業經驗」會比「動機」重要，而專業經驗主要是在 CV上呈現；但這次的招募主要是針對在學或是剛畢業的學生，彼此的專業經驗差異實在是 很有限，這時候「動機」的展現，就會是能否取得面試機會的重要關鍵。 看完這樣為數不少，從各個不同國家新鮮人的Motivation Letter，可以很明顯地看出好 和不好的差別，下面我想分享一下，我從這些Motivtion Letter中，最常看到的五個問題 。 * 不了解職缺的需求 * 有很多學經歷亮眼的申請者，可能寫出他們在校成績多好、做了多少實習之類的。但說實 在以我身為一個面試官的角度來看，這些雖然可以展現出自己的能力，但對於「應徵職缺 」這件事本身，可能並沒有真的加分太多：主要是因為這些優異的表現，很多時候跟職缺 的「需求」並沒有相關。 這樣的情況真的很可惜，我唯一能想到的可能是，這些申請者並沒有認真花時間研究job description，來了解這個職缺的需求：假設一個職缺的需求是ABC，但你在Motivation L etter上寫你在XYZ上有多優秀（以我們的情況來說，很多人寫說他們對股票投資很有興趣 或是有相關經驗，但是我們部門是投資債券的啊……）。這樣就算你真的很優秀，可能不 但不會加分，反而還有扣分的可能。 * 沒有「具體」的範例 * 即便有些申請者正確的寫到職缺的需求或是其動機，還是會有「程度」上的差異：不少申 請者都用比較空洞的敘述，來寫到自己為什麼適合和想要從事這份工作。對我來說，這樣 的寫法大概就是及格而已，真正要讓自己在眾多申請者脫穎而出，必須要以自身「具體」 的範例，來連結到職缺的需求和自己的動機：不論是在學校上過的課程，或是實習做過的 project，這些實際具體的經驗，都可以讓面試官更明確的了解到，你對於這個職缺的想 法，以及你為什麼適合這個職缺。 * 為「公司」工作的動機 * 不少人把針對職缺本身的動機跟合適性寫得不錯，但卻沒有著墨到「公司」這一塊，其實 也是相當可惜的一件事。近年來不少公司都更進一步的致力於「公司文化」的建立，也更 看重申請者是否認同公司文化和價值觀。 雖然我個人並不認為這是Motivation Letter裡最重要的部分，但如果能夠處理好的話， 是個可能可以「畫龍點睛」，讓你從眾多競爭者脫穎而出的關鍵；而完全沒有寫到這部分 ，可能也會讓面試官多少有些懷疑，究竟你針對這個職缺和公司，是不是有做功課了解？ * 用心程度 * 如果能夠把上面講到的東西都寫好，這封Motivation Letter的用心程度，自然就不在話 下了。但事實上，申請者在Motivation Letter上花多少心力，面試官看完是一目瞭然的 ：文不對題、短短幾行湊數、或者是很明顯的罐頭信，其實都表現出你對於這份職缺，不 是那麼的在意或尊重。 身為一個面試官，我必須很誠實地說，看申請者的CV和Motivation Letter，是一件蠻吃 力不討好的差事：正常來說，一個職缺可能得看到二、三十封，是需要花一定的時間的。 所以即便申請者的學經歷可能很適合這個職缺，如果Motivation Letter看得出來完全沒 有花功夫，某些程度上是會有點不被尊重的感覺，對於這個申請者的印象自然可能不會太 好，邀請面試的機會也會降低不少。 * 英文寫作 * 這次看的Motivation Letter有來自許多不同國家的申請者，其中也包括了以中文為母語 的的申請者。如果認真的看下來，以中文為母語的申請者的Motivation Letter中，不論 是在文法、用字或是寫作架構上，普遍是不及歐美國家的申請者（即便母語非英文）的。 因為Motivation Letter算是申請工作的「第一印象」，所以如果情況允許的話，Motivat ion Letter請盡量找到一個「可以信任」（說實話有很多人會敷衍）的「非中文母語」（ 英文母語最好）人士看過，或許能夠避免一些不必要的英文寫作問題，提高面試的機率。 雜七雜八寫了這些，雖然不是什麼高深的學問，也沒有什麼理論基礎，只是簡單的個人觀 察，但希望還是能對即將踏入職場，正在找工作的朋友有點幫助。 Happy job hunting! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 213.10.110.83 (荷蘭) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Oversea_Job/M.1593378877.A.3C1.html
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06/29 05:46, 3年前 , 1F
你當年自己剛在海外找工作時 做到以上哪幾點？
06/29 05:46, 1F
推
06/29 05:51, 3年前 , 2F
有內容補個推 貴司會因為英語程度不招聘非英語為母語人士嗎
06/29 05:51, 2F
當然這可能跟產業和地區有關，以我目前在荷蘭金融業的情況，只要英文口語溝通無礙， 應該都不是太大問題，至於什麼叫「溝通無礙」，我個人覺得下面YouTube影片的程度應 該是基本配備 https://youtu.be/ES73LXd4LGg
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06/29 09:21, 3年前 , 3F
是resume不是cv吧
06/29 09:21, 3F
推
06/29 09:41, 3年前 , 4F
resume=CV
06/29 09:41, 4F
推
06/29 10:13, 3年前 , 5F
謝謝分享
06/29 10:13, 5F
推
06/29 10:27, 3年前 , 6F
resume != CV
06/29 10:27, 6F
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06/29 10:31, 3年前 , 7F
resume <> CV
06/29 10:31, 7F
推
06/29 10:38, 3年前 , 8F
小的不才，從沒聽過什麼是motivation letter...
06/29 10:38, 8F
推
06/29 11:49, 3年前 , 9F
應該就是cover letter
06/29 11:49, 9F
是的，在國外求職通常會需要兩個文件 CV = Resum也就是台灣熟知的履歷，用來提供你的學經歷等等資訊 Cover Letter = Motivation Letter 也就是所謂的動機信，用來進一步讓招聘者了解你 的學經歷為何能勝任這份工作，並且闡述你為什麼想從事這份工作的動機 ※ 編輯: evilviolet (213.10.110.83 荷蘭), 06/29/2020 15:22:45
推
06/30 02:51, 3年前 , 10F
其實還有一個很重要的如何寫英文信找人問工作
06/30 02:51, 10F
推
06/30 10:24, 3年前 , 11F
resume=1 page summay; CV=detailed list of experience
06/30 10:24, 11F
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06/30 10:25, 3年前 , 12F
CV通常只有PhD才用含著作等 一般找工作resume就夠
06/30 10:25, 12F
推
06/30 12:56, 3年前 , 13F
感謝分享
06/30 12:56, 13F
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07/01 14:20, 3年前 , 14F
一小時50
07/01 14:20, 14F
推
07/02 20:58, 3年前 , 15F
好奇 如果本身沒有認識公司裡的人 要怎麼知道詳細公司
07/02 20:58, 15F
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07/02 20:58, 3年前 , 16F
職務業務？ 有些公司從網站上 招募頁面 linkedin其他員
07/02 20:58, 16F
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07/02 20:58, 3年前 , 17F
工資歷上 有點難看出詳細職務內容 只能就大概方向大概
07/02 20:58, 17F
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07/02 20:58, 3年前 , 18F
講一講 有時候 還會有外部資訊過舊 其實內部已在做其他
07/02 20:58, 18F
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07/02 20:58, 3年前 , 19F
新業務的情形 一般這種情況 有建議的書寫方向嗎
07/02 20:58, 19F
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07/04 06:20, 3年前 , 20F
在美國從來沒有寫過，上HR課也教不用看cover letter免得
07/04 06:20, 20F
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07/04 06:20, 3年前 , 21F
容易有偏見
07/04 06:20, 21F
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07/04 16:44, 3年前 , 22F
職務方面我個人覺得不少人連JD都沒仔細讀好，這方面是
07/04 16:44, 22F
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07/04 16:44, 3年前 , 23F
可以進步的；另外在荷蘭直接找類似工作的人networking
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07/04 16:44, 3年前 , 24F
是蠻常見的，雖然不會每次都成功，但也是一個方法
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07/04 16:47, 3年前 , 25F
cover letter / motivation letter在其他區域需不需要
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07/04 16:47, 3年前 , 26F
我不確定，但在荷蘭是有一定重要性的，特別是工作經
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07/04 16:47, 3年前 , 27F
驗相對少的求職者
07/04 16:47, 27F
推
07/04 21:36, 3年前 , 28F
辛苦發文，不知cv者多為台灣背景，望同行海涵這些台人
07/04 21:36, 28F
推
07/08 22:01, 3年前 , 29F
同為在荷蘭工作唸書的人 荷蘭CV是真的滿重要
07/08 22:01, 29F
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07/08 22:02, 3年前 , 30F
我聽荷蘭HR分享他們有些是連興趣都會看的 像妳自己
07/08 22:02, 30F
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07/08 22:03, 3年前 , 31F
喜歡什麼或者做什麼 大公司可能少 但荷蘭中小公司或新
07/08 22:03, 31F
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07/08 22:03, 3年前 , 32F
創真的會看 自己面試經驗是這樣
07/08 22:03, 32F
推
07/09 13:01, 3年前 , 33F
fresh grad 找工作，除非是特別想要的職缺，替每個職缺
07/09 13:01, 33F
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07/09 13:01, 3年前 , 34F
都客製 cover letter 實在是太花時間了
07/09 13:01, 34F
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