[心得]荷蘭金融工作面試大挑戰 - 面試官視角

看板Oversea_Job作者 (夢中人)時間3年前 (2020/05/26 20:49), 編輯推噓42(4206)
留言48則, 43人參與, 3年前最新討論串1/1
隨著近年有越來越多台灣朋友來到海外工作,在網路上也能看到許多朋友分享海外求職面 試的實戰心得。但大部分都是從「面試者」的角度出發,較少有從「面試官」角度的分享 。剛好最近自己花了點時間當「面試官」,因此希望透過以下這系列文章,分享整個過程 的心得。 文章經由換日線編輯後分為三部分刊登,網站好讀版如下: https://bit.ly/2X35EWU https://bit.ly/2AUFyg3 https://bit.ly/2X25Aqd 為了讓這篇應該會有點長的文章更有趣一些,在此想邀請看到這篇文章的讀者,一起來參 與這個「面試挑戰」:在每段分享的後面,我都會請讀者朋友猜一猜,你覺得最後我的公 司,會從激烈競爭中脫穎而出的 3 位候選人當中,選擇哪一位? 工作內容,與面試者背景小檔案 我目前在位於荷蘭的一家跨國金融集團,從事投資分析的工作。公司的部門在疫情爆發前 ,就決定要找一個資淺(junior)的公司債投資分析師,主要會負責分析「R 產業」。在 還沒強制在家工作的時候,經過第一輪的實體面試(我老闆跟另一個分析師同事,還有其 他兩個基金經理人)後,我們選了 3 位面試者進入第二輪。 即將進行第二輪面試時,因為疫情關係,只能改用線上的方式進行。但面試的規則沒有改 變:3 位面試者必須在一個星期內完成一個個案研究(case study),分析兩個銷售同樣 消費產品的公司(非 R 產業),決定哪家企業的公司債比較值得投資,並且在面試中報 告(present)。接著與面試官們進行問答。 在分享面試的過程與心得前,先簡單介紹一下 3 位入圍面試者的檔案: - 面試者 1 號: 荷蘭男性,曾經在我們部門實習過 6 個月,表現還不錯。之後轉到公司的股票部門從事 分析工作,所以有一些投資分析的經驗。但後來因故(非專業表現不佳)離開公司,目前 待業中。 - 面試者 2 號: 亞洲男性,會中文和基礎荷蘭文,目前在荷蘭某金融機構,從事評估和選擇 R 產業基金 經理人的工作,沒有任何的投資分析經驗。 - 面試者 3 號: 歐洲女性,會德文和義大利文,目前在公司的風險部門擔任信用風險評估的工作。在公司 內風評不錯,但也沒有任何的投資分析經驗。 面試前的「超前部署」 在我們部門的職缺上網以後,有幾位應徵者都透過關係或 Linkedin 找上我,詢問有關這 個職缺工作內容等相關問題。但只有面試者 2 號有「面對面」地跟我喝了個咖啡,而且 事前準備充分,問了不少詳細深入的問題。也因此讓我對他在面試前,就有不錯的印象。 至於和我公司更有淵源的面試者 1 號跟 3 號,雖然我不確定,但我想有蠻高的機率,他 們在面試前就已經跟「我老闆」談過了。 這樣的「超前部署」,在荷蘭其實是蠻常用的:一方面可以知道一些應徵工作在職務描述 (job description)沒有寫到的東西,另一方面也可以藉著這個機會,讓「可能的」面 試官(候選人在和我約喝咖啡時,並不知道我會成為面試官),在正式面談前就對你留下 好印象。 不過也得提醒大家格外注意,如果沒有做好準備就貿然「超前部署」,是極有可能得不償 失、造成反效果的。因為若對工作毫無準備就問出的問題,在業內工作的資深人士一聽就 知道,反而會讓自己在面試前就被貼上負面的標籤,甚至失去面試機會。 當然,第二輪的 case study 才是重點。不過在真正分享面試過程前,在此想先問問大家 ,看到目前為止,你覺得哪位面試者的勝算比較大呢?不妨先在心裏暗暗記下你屬意的人 選,再往下看。 ——————————————————————— 面試第二關:Case study presentation 3 位面試者要做的個案研究(case study),是分析兩間銷售同樣消費產品(飲料)的公 司(H 跟 C ),決定哪間的公司債比較值得投資。候選人並需要在面試中報告(present )自己的分析結果(約15 - 20分鐘)。下面我簡單的介紹一下 3 位面試者在 case stud y 和報告的差異。 - 面試者 1 號: 面試者1 號的 case study(結論是 C 公司較好)有很多細節、非常詳盡,財務分析也非 常到位。不過有一個數據被我抓到有問題時,有點傻眼招架不住(據他說那是「唯一」非 從他自己的研究模型導出、而是參考第三方的數據)。 他對於目前新冠疫情對兩間公司的影響分析也很精細,甚至包含了情境分析(scenario a nalysis)。可以看得出來他花了非常多時間(當然目前待業中也有優勢),也看得出來 他投資分析的經驗,整體來說非常不錯。 但過於仔細且直接跳到分析兩個公司,反而讓他忽略了一些重要的產業大方向,這點是蠻 可惜的。如果要打分數的話,我給他 85 分。 - 面試者 2 號: 面試者 2 號的 case study(結論是 H 公司較好)就沒有那麼令人滿意。雖然說基本的 分析都沒有太大問題,但是缺乏一些進階的資訊與洞察,不少研究公司基本面的重點都沒 點到。而對於目前疫情對兩間公司影響的分析還算不錯,有點到重點。 這個 case study 有趣的是,即便在基本面的分析上,面試者 2 號認為 C 公司是比較好 的,但他更著重投資市場的「技術面」:由於 H 公司在他所分析的市場技術面上預期表 現較好,所以最後他的結論是要投資 H 公司。如果要打分數的話,我給他70分。 - 面試者 3 號: 面試者 3 號的case study(結論是 H 公司較好)也算蠻不錯的。她首先從產業的結構切 入,再開始分析兩家公司。基本的財務分析和疫情影響都算有照顧到,指示有不少地方相 對缺少了細節。但若以她所花費的時間(不到 20 小時)來看,這個 case study 算是相 當不錯的。 此外,她還分析了不少「非財務相關」的面向,像是兩家公司的數位行銷(digital mark eting)、創新(innovation)等等,這些短期看起來雖可能對一家公司的基本面影響有 限,長期來看卻可能是公司發展的重要拼圖。如果要打分數的話,我給她 80 分。 面試官看什麼?接著又問什麼? 說實話,這個 case study 並沒有所謂的「標準答案」──就算我心中已經認為某公司較 好,也不會認為提出不同結論的面試者就是錯的。畢竟投資分析沒有絕對的公式,每個投 資分析師也都有自己看公司的方法,所以 case study 最後的投資結論,真的不是重點。 我們進行這項測驗,目的只是希望藉由這個 case study ,來了解 3 位面試者在做投資 分析時的思路和邏輯,還有面對質疑和挑戰時的應對而已。 因此,針對這個 case study ,面試官當然會有相對應的問題。一些基本簡單的題目像是 :你這個 case study 投資結論最大的風險是什麼?如果有不一樣的投資期間(investme nt horizon)的話,你會有不一樣的投資結論嗎? 另外,也會問一些更為 general 的問題,像是:你是一個比較 top down (例如由宏觀 趨勢往下看產業和個別公司)還是 bottom up (例如由個別公司經營狀況向上推導產業 動態)的人?如果你只有 10 分鐘來分析一家公司,你會看哪些方面? 此外,因為這次的面試官都是資深的投資分析師(我是裡面最菜的XD),所以都很愛問所 謂的 follow up question,面試者真的要小心回答問題,不然一步踏錯,很有可能就把 自己困在泥沼裡爬不出來了。 Presentation 的技巧 Presentation 其實是一件很難的事情,對沒有太多經驗的面試者來說尤然。以我自己為 例,剛開始工作的前幾年,因為缺乏 preseantion 的機會,所以只要有這樣的場合,其 實都會蠻緊張的,表現可能也不夠好。一直到最近這一兩年隨著年資增長,開始比較有機 會做 presentation,加上自己也進修了一些相關課程,才漸漸地培養出自信。 對我來說,presentation 要成功,最重要的要素只有兩個:熱情跟練習。所謂的熱情, 是要讓你的觀眾感受到你對這個主題的熱情;而練習,則是確保你能有流暢的 presentat ion,並且能夠對自己所要發表的內容非常熟悉。為什麼這些很重要呢?熱情能讓觀眾更 融入議題,流暢和熟悉則讓你能夠從容面對突發狀況、或是意想不到的問題。 就 3 位面試者來說, 1 號跟 3 號都做得還不錯且平分秋色。在 present 的時候可以感 受到他們的熱情,整體的流暢度也還可以,唯一的缺點大概就是對問題的應對。不過這和 經驗有關,也不需要太苛求。相對來說, 2 號的 presentation 就有點不行:語調平平 ,讓人感受不到他的情緒。對於自己報告的內容也顯得不怎麼熟稔,應對問題時亦有些閃 爍,其實有點可惜。 ——————————————————————— 動機、動機、動機 動機這件事,在荷蘭企業的面試過程中絕對是一個閃不掉的重點。以我的公司來說,它也 是第一輪面試時面試官們必會著重的問題。但因為現在進入面試的第二輪了,所以我們並 沒有著墨太多,不過我仍問了 1 號一個相關的問題:「你的工作經驗中包含了股票分析 和債券分析,你自己比較喜歡研究哪一個領域呢?」 我會這樣問,是基於我對他的認識(所以說,跟一家公司「很熟」,在應徵該工作職缺時 未必只有好處XD),我一直覺得他是個「equity person」。而面試者 1 號不知道是不 是沒有算到這個問題,有點措手不及而回答得零零落落,最後還被我同事虧了一下。 所以還是老話一句:在企業面試時,不管你是真心誠意還是虛情假意,總得準備一個好故 事來說明你為什麼想要這個職位,為什麼想在這個部門還有公司工作。如果沒有準備好這 些問題的答案,要想順利拿到工作,可能沒那麼容易。 問問題的技術 我在以前的文章說過,面試中問「好問題」,也是很重要的,而這次面試經驗更驗證了這 件事。(編按:請參考〈「最後,你有沒有問題想問我們?」──跨國企業面試官,教你 7大面試提問法〉一文) 在面試尾聲,我們通常都會問面試者有沒有問題。 1 號回答:「完全沒有任何問題」; 2 號問了我個人對 case study 的答案( H 或 C 哪間公司較好);3 號則是問我:「你 認為我在這個 case study 中,有沒有什麼問題,有什麼地方可以改進的?」 對我來說,面試者 1 號一個問題都沒問,是不及格的;面試者 2 號雖然問了個看起來不 錯的問題,但坦白說也只是想知道自己有沒有「答對」;而面試者 3 號的問題則顯現出 ,她其實不是特別在乎這次 case study 是否成功,但她希望能夠藉由這次機會,了解到 自己的不足──這樣的心態,我個人是蠻讚賞的。 事實上,我自己在每次績效考核的時候,也都一定會問我老闆說:「你覺得我還有什麼地 方可以進步的?」我認為這不但是時時鞭策自己的好方法,更是成為一個好的投資分析師 不可或缺的態度。 這一輪面試至此差不多已到尾聲。看到這裡,不知道大家最後會選擇哪一個面試者呢? 結果公佈: 我們同事最後的討論,環繞在 1 號跟 3 號身上(面試者 2 號很遺憾地提早出局了): 面試者 1 號的優勢是優異的分析能力,加上是待業中的「即戰力」,可以馬上就位對部 門作出貢獻;劣勢是我們還是認為他比較適合當股票而非公司債的分析師,因此對他的動 機還是有點存疑。 面試者 3 號的優勢是雖然沒有經驗,但在 case study 裡她展現了不錯的潛力,分析公 司的方法算貼近我們公司的習慣,動機亦比較令人信服;劣勢當然是缺乏經驗,需要有資 深的同事幫忙,加上一段時間的培養才能勝任工作。 結果,就如同很多留言的朋友們說的,因為這個職位是 junior 的,「經驗」其實並沒有 那麼重要,我們看重的反而更是面試者的「動機」、「潛力」、「工作態度」,還有是不 是能夠融入目前的團隊。 因此,即便公司大老闆覺得 1 號是即戰力、可以馬上就位較佳。在多方考量後,我們最 後仍決定錄取 3 號面試者。 拉拉雜雜的寫了這麼多,不知道荷蘭面試的「behind the scenes」,是不是跟大家想的 不太一樣呢? 最後我想對目前正在求職或即將求職的人說,有時候能否錄取一家公司,並不全然取決於 候選人「夠不夠優秀」。因為從主管或公司的角度考量一個職缺時,有太多因素「behind the scenes」的面向了──就像面試者 1 號,我們也都認為他非常優秀,更絕對有辦法 勝任這份工作,但最後因為上述的考量,只好對他說抱歉。 今年因為疫情的關係,在歐美找工作想必更為困難許多。唯一能做的大概就是相信自己, 保持正面的態度,並積極抓緊任何出現的機會。至於結果如何,就「做最多準備、抱最低 期待」地持續努力下去吧! 祝大家面試、求職都順利。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 213.10.110.83 (荷蘭) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Oversea_Job/M.1590497378.A.D57.html

05/26 21:25, 3年前 , 1F
推分享。
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05/26 21:31, 3年前 , 2F
推分享 謝謝
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05/26 21:47, 3年前 , 3F
很有趣謝謝分享
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05/26 23:06, 3年前 , 4F
感謝分享
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05/26 23:07, 3年前 , 5F
推分享 收穫很多 希望有機會還可以再看到其他分享XD
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05/26 23:15, 3年前 , 6F
推分享
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evilviolet:轉錄至看板 CFAiafeFSA 05/26 23:27

05/27 00:11, 3年前 , 7F
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05/27 01:18, 3年前 , 8F
這個才是有料的內容 上面那篇行銷罐頭文甚麼屁都沒講
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05/27 02:33, 3年前 , 9F
優文推推
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05/27 05:37, 3年前 , 10F
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05/27 07:06, 3年前 , 11F
Push, 專業有料有組織有禮貌且大方分享
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05/27 08:32, 3年前 , 12F
推,感謝您的分享
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05/27 09:22, 3年前 , 13F
想問因為感覺這樣的面試思考應該每個都是這樣吧?
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05/27 09:23, 3年前 , 14F
因為後面有說荷蘭,想問lz是覺得哪部分是荷蘭最特別的
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05/27 09:29, 3年前 , 15F
謝謝分享,超詳盡!
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05/27 10:26, 3年前 , 16F
感謝分享
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感謝分享
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05/27 12:39, 3年前 , 19F
很有趣的分享
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推 感謝
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05/27 15:32, 3年前 , 21F
推! 好文
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05/27 16:29, 3年前 , 22F
獲益良多!感謝分享~希望有更多面試官視角文><
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05/27 21:02, 3年前 , 23F
感謝好文
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我個人其實沒有太多在台灣的面試經驗,但我覺得荷蘭這
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邊真的很重視「動機」,特別是對資淺的人,另外面試常
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常都是整個team的人面過一輪,因為也很在意「化學效
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應」。還有一個有趣的文章裡沒寫到,「興趣」也是在
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荷蘭面試幾乎必問的一題XD
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非常深入,獲益良多!感謝分享!
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好有趣,謝謝分享!
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精彩
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感謝分享
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06/02 14:41, 3年前 , 40F
感謝分享
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好文章,謝謝分享!
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謝謝分享
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謝謝分享!
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謝謝分享,內容深刻推
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06/15 06:45, 3年前 , 48F
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文章代碼(AID): #1UpH1YrN (Oversea_Job)