[北美] J-1 實習簽證申請經驗 (Google, 交大)消失
網誌好讀版: https://lnishan.github.io/2017/j-1-visa-google-nctu/
之前也有寫了一篇面試心得分享,但覺得寫得不太好,不敢直接貼在 PTT XD
https://lnishan.github.io/2017/interview-preparation-101/
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決定花點時間記錄一下拿到 Google Offer 後,從交大申請 J-1 Intern 美國簽證的流程
:)
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## Background Check 背景審查
這關主要是在檢查學歷是否屬實(是否為合格的在學生)、有無犯罪紀錄及各種基本資訊
;
我的背景審查是在簽完 offer 隔天就開始的,
Google 是將這份工作外包給一間叫 [HireRight](http://www.hireright.com) 的公司,
他們給了我一組帳密登入他們的後台,主要是填寫身份與學經歷的詳細資料供他們審核用
;
這邊有幾點滿重要的想提醒一下,我是覺得他們滿不專業的 ...
1. **學校與公司的聯絡電話**
要確定你給的聯絡電話是能打通的(不要給學校總機), HireRight 找了個印度人在交
大總機留下了語音訊息 ... 。
2. **聯絡用手機**
HireRight 手機號碼驗證機制是限制 10 碼,但是國際電話應該是要去掉開頭的 0 的(
ie. 0912-345-678 應該填 +886 912345678),結果我從頭到尾都沒接到背景審查的更新
訊息(比如說需要補資料),必須天天登入他們後台檢查最新狀態。
3. **名字翻譯錯誤**
我在他們的後台填了我的中文姓名(方便他們查詢我的學生資料),但是他們的系統卻自
動將我的名字轉成錯誤的羅馬拼音 QWQ 。
4. **學籍確認**
學籍確認基本上是 HireRight 會打電話給學校,確認對方身份後,再確定你是否為在學
生;
這部分滿麻煩的 QQ ,因為校辦通常是沒在做這個的,加上 HireRight 在台灣的徵信社
有一點雷 ...
我花了很多時間跟客服溝通,也事前知會了資工系辦小姐,最後跑了幾趟辦公室、寫了好
幾封 email 才處理好。
另外要記得在附註的地方附上學號(即便我提供的成績單上有 Orz)。
5. **客服**
我從頭到尾都沒辦法直接跟他們的調查員溝通,後來寫信給客服也沒動靜;如果寫信給客
服時是出現一個表單,請跳掉,要確保是遇到即時的線上客服,才能當場將問題說明清楚
。
## 簽證申請
Google 的 J-1 簽證是外包給 Cultural Vistas (CV) ,整體來說 CV 感覺專業很多,這
邊遇到的困難主要是學校提供的文件格式不合格、或是內容有誤。
先列一下 J-1 Intern 大致的申請流程:
「**填寫 CV 所需資料**」 -> 「**CV 面試確定英文能力**」 -> 「**Google 提供訓練
計畫 DS-7002 表格**」 -> 「**CV 國際郵件寄 DS-2019 表格與 I-901 費用收據**」
-> 「**線上填寫 DS-160 表格並繳費、跟美國在台協會(AIT)預約面試**」 -> 「**
面試**」 -> 「**收取簽證**」
整趟流程不包含等待 Google 提供訓練計畫的時間用了兩個月。
### 填寫 CV 所需資料
這個步驟是最花時間的,除了學經歷與其他基本個人資料,還需要準備以下文件:
1. 護照影本(有效期限必須大於六個月)
2. 三年內英文檢定(若沒有會需要另外面試)
3. 英文履歷( Resume or CV )
4. Budget Worksheet (這個用 Google Participant Insurance Certification )
5. 所有過去的非訪客簽證
6. **在學證明**
這個需要親自去註冊組申請一個「客製的」英文在學證明,上面必須有 "fulltime
student" 這個字眼,我是請註冊組將後面那句改成 "as a senior **fulltime**
student" 。
7. **成績單**
成績單上需要印有當學期修習的課程,但由於台灣較晚開學,我 3 月初申請時成績單上
還沒加註當期課程,這樣的情況會需要去課務組申請英文版的 **修課證明** 。
8. Academic Institution Certification
如果 CV 跟你索取這個文件,這個中文名稱是「立案證明」,可以請系辦代為申請英文版
的。
### Google 提供訓練計畫 DS-7002 表格
這份表格是由 Google HR 填寫的,裡面主要是記載實習計畫內容與待遇;
這邊我足足等了一個月,所以前面其實不必太趕。
DS-7002 主要是給美國簽證單位看的,會連同 DS-2019 由 CV 寄出。
### CV 國際郵件寄 DS-2019 表格與 I-901 費用收據
DS-2019 是由簽證贊助商( Cultural Vistas )填寫,去 AIT 面試時這份表格是必須攜
帶的。
他們會把所有的資料(包含簽證文件與保險資訊)夾在一個精緻的資料夾,用 FedEx 寄
到台灣來(這是我的第一封 FedEx 信件 XD )。
### 線上填寫 DS-160 表格並繳費、跟美國在台協會(AIT)預約面試
我當初參考的教學是:
- [美簽DS-160線上表格填寫申請教學
(I)](http://www.findlifevalue.com/archives/7343)
- [美簽DS-160線上表格填寫申請教學
(II)](http://www.findlifevalue.com/archives/7354)
- [美簽DS-160線上表格填寫申請教學
(III)](http://www.findlifevalue.com/archives/7393)
- [美簽DS-160線上表格填寫申請教學
(IV)](http://www.findlifevalue.com/archives/7379)
現在有新增一些問題,不過這份教學大致上仍然是適用的 :)
繳費方式是印下郵局繳費單並去郵局繳費(我是就近直接去交大校內的郵局繳),費用是
4960 ,滿貴的 QQ 。
### 「面試」 -> 「收取簽證」
面試當天需要攜帶這些文件:
1. 面試確認單(標題是 Appointment Confirmation )
2. DS-160 確認單( DS-160 填完網站的最後一頁)
3. 護照
4. 所有之前的護照
5. 一張 5cm x 5cm 的彩色相片(我是去清大對面的照相館拍的)
6. 郵局繳費收據
7. DS-2019 ( CV 提供的)
8. 大學畢業者要帶履歷(所以我不需要但我當天有帶)
底下的我沒用到,但建議攜帶:
9. 英文、以美金為單位的財力證明
10. 學校成績單
11. 如果有改過名,要帶戶口名簿
面試前需要閱讀 [Rights and Protections for Temporary
Workers](https://travel.state.gov/content/visas/en/general/rights-protections-temporary-workers.html)
這本小冊子,有中文版。
面試時基本上就是問很單純的問題,問去美國是做什麼、現在讀什麼學校念什麼科系、小
冊子內容相關的問題(像是公司可否收取你的護照? => 當然是不可以的)。
如果官員把你的護照收走,並說 "You're all set!" 基本上就是通過了的意思 :)
2 、 3 天後可以收到你的護照(簽證會黏貼在護照內),如果選擇定點取護照要記得帶
身分證明文件。
## Credits
- 這次簽證申請參考了 shaform 學長詳細的紀錄: 「[從台灣申請北美軟體工程實習 –
出發篇
](https://shaform.wordpress.com/2014/07/08/applying-for-us-internships-from-taiwan-start/)
」,特別感謝 :)
- 同時也特別感謝去年曾經也去美國實習的
[bananaapple](https://bananaappletw.github.io/) 學長提供了學籍文件的相關資訊
- 最後感謝交大資工吳凱強教授與謝旻錚教授在這段過程提供的協助 :)
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