[算表] Excel如何以INDIRECT函數間接引用

看板Office作者moodyblue時間6年前 (2019/05/11 22:17)推噓2(2推 0噓 19→)

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Excel如何以INDIRECT函數間接引用網誌圖文版： https://www.b88104069.com/archives/4387 Excel強大之處在於將工作表分成一格一格的座標方格紙，每個儲存格可以方便快速地參照引用其他儲存格內容，進而將此參照設計在函數公式裡。這麼做衍生的好處之一，來源資料的內容有更新時，引用儲存格或函數公式也會跟著更新。不過，實際操作常會遇到把來源資料所在的工作表刪除，此時會發現，引用的參照或者函數公式被切斷，變成顯示錯誤，這錯誤無法修復，即使後來補上相同名稱、相同內容結構的工作表，仍然沒辦法將參照修補上，必須再重新操作連結一次，徒增重工。在此要介紹如何運用INDIRECT函數，建立相對較為穩定的儲存可參照。一、現場生產月報表，每個月都有一份，目前是一到六月，希望將其彙總。二、最直接、最原始的方法為儲存格參照：「=一月!D2」。三、此時如果將一月份工作表刪除，原來儲存格參照等於被切斷，顯示「=#REF!」，意思是參照失效。四、直接參照連結被切斷了，只能重新再引用，例如即使把更新後的一月再補入，仍然是「=#REF!」。五、設使一開始並非直接引用，而是間接引用：「=INDIRECT("'一月'"&"!D2")」，如此即使後來「一月」工作表刪除，同樣會「#REF!」參照失效，但只要此活頁簿中，再次補入「一月」工作表，又會重新建立和「一月」工作表「D2」儲存格的連結，因為透過 INDIRECT函數公式，這個連結是絶對建立在工作表名稱和儲存格位址上的，讀者可自行嘗試看看。注意到如果是純粹文字，是遵守「=INDIRECT(+"'工作表名稱'"&"!儲存格位址 ")」這樣的規律，工作表名稱兩旁有英文單撇號「'」，儲存格位址前面有驚嘆號「!」。六、INDIRECT函數不僅僅用簡單的直接引用，它等於是開了一道大門，將參照引用由滑鼠操作切換成函數公式，因此在很多場合會都能用上，例如VLOOKUP函數：「 =VLOOKUP(B1,INDIRECT(A4&"!C:D"),2,0)」。七、同樣地，將INDIERCT函數嵌入到SUMIF函數公式中：「 =IFERROR(SUMIF(INDIRECT($A5＆"!C:C"),B$1,INDIRECT($A5&"!D:D")),0)」，從這裡可以見得，INDIRECT是相對較為進階、不容易設計閱讀的函數，但在某些特定場合，沒有此函數會是相當麻煩，反過來說，巧妙使用INDIRECT函數大大提升效率，尤其是自動批量引用參照的案例。引用參照其他儲存格時，無論相同工作表或者跨工作表，滑鼠游標點選太過容易，以至於都會忘了其實在編輯列裡非常清楚，Excel是以特定文字方式表示參照連結，縱然滑鼠點選的好處是方便，然而滑鼠點選如同執行指令，不能建立重複大量循環的執行規則， INDIRECT函數剛好填補了這個空缺，能以函數公式間接引用的方式，依照工作表名稱和儲存格位址建立連結。實務工作中很多場合可以設計INDIRECT函數公式達到繁瑣操作的自動化，除了這一節所介紹範例，往後再以適當範例和各位分享。延伸閱讀： Excel如何簡化圖表元素成報表圖像 https://www.b88104069.com/archives/4386 Excel如何更改資料排列呈現銷售統計圖表 https://www.b88104069.com/archives/4384 Excel利用數列重疊編製預算達成率圖表 https://www.b88104069.com/archives/4378 -- 周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 112.20.97.80 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1557584222.A.56F.html

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