[問題] 如何用excel製作出勤紀錄

看板Office作者 (miny)時間5年前 (2019/02/02 11:53), 5年前編輯推噓1(1推 0噓 49→)
留言50則, 3人參與, 5年前最新討論串1/1
軟體:EXCEL 版本:2013 想請教有份資料是從google表單進來的出勤資料，該如何用excel 函數轉換成我要的出勤 紀錄 例如： A 1/5 上午 B 1/5 上午 C 1/5 下午 B 1/6 上午 C 1/6 上午 A 1/6 上午 想要滙出成為 A 1/5上午 1/6上午 B 1/5上午 1/6上午 C 1/5下午 1/6上午 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.140.75.237 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1549079602.A.E63.html
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02/02 11:54, 5年前 , 1F
原文所舉的例如是二欄還是三欄？
02/02 11:54, 1F
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02/02 11:55, 5年前 , 2F
是3欄
02/02 11:55, 2F
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02/02 12:01, 5年前 , 3F
類似這樣
02/02 12:01, 3F
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02/02 12:02, 5年前 , 4F
儲存格n1的公式需再多配合e欄輔助欄
02/02 12:02, 4F
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02/02 12:07, 5年前 , 5F
連結內的g和m欄是以資料→資料工具，移除重複，取得唯一值
02/02 12:07, 5F
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02/02 12:08, 5年前 , 6F
這方面如要以公式的話 https://i.imgur.com/IHBEclQ.jpg
02/02 12:08, 6F
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02/02 12:10, 5年前 , 7F
另外該文章沒有分類，請於文章外以大T方式修改一下
02/02 12:10, 7F
謝謝s大解答 剛發出問題就發現沒有分類 但因是用手機，所以不太會修正 還在想辦法修正，抱歉了 ※ 編輯: e390401 (223.140.75.237), 02/02/2019 12:14:36
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02/02 12:13, 5年前 , 8F
補充，模擬上b欄是假設符合日期序列值，因此d欄再連接上會
02/02 12:13, 8F
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02/02 12:14, 5年前 , 9F
配合函數text，如果實際是文字類型的話，就可不用該函數
02/02 12:14, 9F
※ 編輯: e390401 (223.140.75.237), 02/02/2019 12:18:34
推
02/06 00:00, 5年前 , 10F
樞紐~?
02/06 00:00, 10F
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02/06 10:51, 5年前 , 11F
知道樞紐可以取唯一值；但v大只打樞紐，是否就表示以樞紐
02/06 10:51, 11F
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02/06 10:51, 5年前 , 12F
就可以達成，從原文舉例的資料，變成想要匯出成為的資料，
02/06 10:51, 12F
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02/06 10:51, 5年前 , 13F
因實做不出來如何左右排列且合併日期及上下午字串，再請v
02/06 10:51, 13F
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02/06 10:51, 5年前 , 14F
大提供一下要達成該方法的樞紐步驟
02/06 10:51, 14F
S大，再請教一下，這公式在H欄沒有問題，但在I欄就無法出現，不知道我有什麼地方做 錯了 ※ 編輯: e390401 (114.137.52.209), 02/13/2019 17:51:25
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02/13 18:08, 5年前 , 15F
如是以提供連結來說的話，i欄的部分是以h1的公式拖曳的
02/13 18:08, 15F
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02/13 18:09, 5年前 , 16F
也就是h1鍵入公式後，按下組合鍵ctrl+shift+enter
02/13 18:09, 16F
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02/13 18:10, 5年前 , 17F
拖曳至h1:i3的範圍；如果h欄沒問題而i欄無法出現的話，先
02/13 18:10, 17F
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02/13 18:10, 5年前 , 18F
檢查絕對參照的部分
02/13 18:10, 18F
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02/13 18:11, 5年前 , 19F
如果覺得和提供的公式一致的話，就截個圖看看
02/13 18:11, 19F
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02/13 18:45, 5年前 , 20F
02/13 18:45, 20F
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02/13 18:51, 5年前 , 21F
公式是否是鍵入於儲存格i2(？)，有看到欄號沒看到列號，假
02/13 18:51, 21F
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02/13 18:53, 5年前 , 22F
設是i2，於i2內的公式column()括號內應該是b2，拖曳的關係
02/13 18:53, 22F
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02/13 18:53, 5年前 , 23F
到j2時為c2；那到公式一開始鍵入的那個儲存格i2，將column
02/13 18:53, 23F
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02/13 18:54, 5年前 , 24F
()括號內的儲存格位置改為a1，再拖曳至i2:j5試試
02/13 18:54, 24F
成功了，感謝您 ※ 編輯: e390401 (114.137.52.209), 02/13/2019 19:04:33 S大，我想再向您請教1個問題，我本來使用排序內的自動排序，自訂新清單時，因字元太 多，所以無法完成所有設定，這是否可以直接用函數設定 ※ 編輯: e390401 (114.137.52.209), 02/14/2019 18:16:51
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02/14 19:17, 5年前 , 25F
是否可以直接用公式達成所要，還是要看檔案才能比較正確回
02/14 19:17, 25F
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02/14 19:18, 5年前 , 26F
覆，看要不要提供範例檔，上傳雲端空間，共用，貼上連結(
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02/14 19:19, 5年前 , 27F
長度太長的話，請縮短網址)
02/14 19:19, 27F
https://i.imgur.com/T6PoTeV.jpg
我想要自動排成03N.05A.07P ※ 編輯: e390401 (114.137.52.209), 02/14/2019 19:52:46
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02/14 20:06, 5年前 , 28F
所以儲存格a1就是....05A.07P..03N.....，點號前沒資料儲
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02/14 20:06, 5年前 , 29F
存格內也沒資料的意思嗎？
02/14 20:06, 29F
A1儲存格裡有IF 公式，取的是下面儲存格裡（A2-A31）的數值，加上.，這些儲存格內有 與其他資料連結，只用一般小到大排序的話，03N無法排在正確的位子上，所以才用自訂 清單，但自訂就遇到字數限制的問題，所以想問是不是有辦法解決 ※ 編輯: e390401 (114.137.52.209), 02/14/2019 20:47:20
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02/14 20:51, 5年前 , 30F
如果因字數無合適方法的話，就以a2:a31為排序順序，b2:b31
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02/14 20:52, 5年前 , 31F
拉個1~30的數字；再到要排序的表格，以一欄輔助欄，以
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02/14 20:54, 5年前 , 32F
index配合match，搜尋a欄回傳b欄數字，最後再以輔助欄來排
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02/14 20:54, 5年前 , 33F
序
02/14 20:54, 33F
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02/14 20:55, 5年前 , 34F
如果數字可以填在a欄的話就以vlookup
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02/14 21:00, 5年前 , 35F
假設字數限制，g欄為
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02/14 21:00, 5年前 , 36F
輔助欄，最後排序f:g欄，排序方式以g欄
02/14 21:00, 36F
https://drive.google.com/file/d/1Ghy3EkPKJsit8lVoNikb4rc6yj-gCuFd/view?usp=sha ring 再麻煩S大，要排序的是A3工作表內的A1儲存格 ※ 編輯: e390401 (114.137.52.209), 02/15/2019 10:50:23
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02/15 10:57, 5年前 , 37F
什麼意思？A3工作表內的A1儲存格應該是指....03A.02N..01P
02/15 10:57, 37F
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02/15 10:57, 5年前 , 38F
......................的這個儲存格吧
02/15 10:57, 38F
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02/15 10:59, 5年前 , 39F
那排序a1這個單一儲存格不是很奇怪嗎？
02/15 10:59, 39F
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02/15 11:01, 5年前 , 40F
所以原po是希望以儲存格a1為順序為主來排序其他儲存格的意
02/15 11:01, 40F
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02/15 11:01, 5年前 , 41F
思嗎？
02/15 11:01, 41F
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02/15 11:01, 5年前 , 42F
對，因為我不會照您說的設定index及match的函數，讓儲存
02/15 11:01, 42F
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02/15 11:01, 5年前 , 43F
格自動排序
02/15 11:01, 43F
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02/15 11:02, 5年前 , 44F
那希望是那個工作表以這個a1的順序來排序呢？
02/15 11:02, 44F
是對應工作表1的B3儲存格 ※ 編輯: e390401 (114.137.52.209), 02/15/2019 20:06:32
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02/15 20:21, 5年前 , 45F
看是否敘述一下那個工作表內的儲存格希望要達成什麼結果，
02/15 20:21, 45F
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02/15 20:21, 5年前 , 46F
因回文寫到要排序，以我的理解要排序不就是一個範圍(二列
02/15 20:21, 46F
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02/15 20:21, 5年前 , 47F
以上)，以某排序方式(A到Z、Z到A或是自訂排序)來達成，但
02/15 20:21, 47F
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02/15 20:21, 5年前 , 48F
所提到的卻又是單一儲存格，如：要排序的是A3工作表內的A1
02/15 20:21, 48F
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02/15 20:21, 5年前 , 49F
儲存格？對應工作表1的B3儲存格？也許我誤解了原po要的結
02/15 20:21, 49F
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02/15 20:21, 5年前 , 50F
果，因此這方面就舉例吧
02/15 20:21, 50F
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