[問題] Excel Access 樞紐分析表 差異?
軟體:office 現在只用過excel
版本:2003的樣子(現在在公司用的 不知道幾時輪我換版本)
我對電腦只有最基本的會用而已
word excel很多功能都沒用過 知道有快捷鍵 但沒在用
原本在做的excel表格
前人設計是總表之外 不同商品另外再貼一個sheet
所以別人來要資料 就看它是問哪個商品....
我則用總表篩選 抄下來再排序
但只要有人問就得做一次 感覺頗浪費時間
找了網路上的教學 硬是做了個堪用的樞紐統計表
現在我接了另一個工作 檔案更亂
不同sheet的資料 有的有重複 有的沒有
總表有連結部份sheet 有的又要自己直接Key進去
每次填資料就花了我很多時間(當然也可能是因為剛接不熟)
ex:
總表
商品A 付款日 運費 數量 總金額
sheet1 每次key連結sheet3 sheet2 sheet2
繼續往右 單價(不含運費) 單價(含運費) .....
sheet2 =(總金額+運費)/數量
sheet1(全部自己key)
商品A 付款日 出貨地點 ......
sheet2(商品A和出貨日連結sheet1 其它自己key)
商品A 出貨日 數量 單價 總金額 ....
sheet3(全部自己key 總金額之外的都叫運費)
商品A 總金額 付款日
檢查費 付款日
裝箱費 付款日
.......
我本來想把sheet3改成往右填 跟其它sheet一樣
那樣就不會總表公式往下拉 對到的欄位是不對的
不用每次都要自己去看是sheet3的哪幾格 也不用sheet3全部自己key
但sheet那樣填下去 超寬.....
不易查看 列印也麻煩
問題來了
我想問excel 或 樞紐統計表 和 Access的差異在哪?
(Access應該沒有樞紐統計表吧?)
我知道Access是資料庫 但無法轉換為腦子能理解的
不知道有沒有甚麼例子可以簡易說明?
資料填在excel 可以努力設計樞紐統計表去統計
那excel資料 可以直接貼在Access用嗎? 還是要重填? 還是能連結?
(爬文有看到人說有連結 但改了資料另一邊沒變化?)
資料填在Access 能直接統計嗎? 還需要用excel嗎?
Access統計表或圖 可以直接貼去word excel或power point上嗎?
用excel 別人要甚麼就得努力拉公式做統計
用Access是不是統計比較快? 也要怕別人會不會改到原始資料嗎?
因為是處於不懂的狀態下問
問題可能有點切不到重點 也可能根本是個蠢問題
但我處於每日加班週六也加班的狀態下 已無力好好找資料搞懂
希望懂的前輩能簡明扼要的說明 能提供未來使用方向就更好了
因為現在是年初 想說要改還是趁早改比較好改
至少從今年年初跟以前累積的資料完整分割比較好
應該也能減少加班時數....
謝謝幫忙!!
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