[算表] 分享考勤報表Excel判斷遲到早退打卡沒？

看板Office作者kooluhk (瓦肯星上有蛇)時間6年前 (2017/11/10 00:42)推噓1(1推 0噓 6→)

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軟體：ＥＸＣＥＬ版本：２０１６使用函數：ＩＦ、ＡＮＤ最近初任人事，日常工作之一就是管理指紋機的打卡資料，指紋機系統匯出的考勤報表就只有五欄：Ａ欄∕考勤編號、Ｂ欄∕姓名、Ｃ欄∕日期、Ｄ欄∕簽到時間、Ｅ欄∕簽退時間、Ｆ欄∕例外狀況，非常陽春。例外狀況無法在系統裡隨意編輯，也只會顯示當次是出勤加班還是休啥假這樣，前幾任人事都是印出紙本後再一一手寫標誌出勤細節。自己剛開始接手的時候，試著用ＥＸＣＥＬ做些手動標記遲到早退、早到晚退、沒打卡 …感覺效率一樣的差、既傷眼又傷神。聽說了ＥＸＣＥＬ不只可以用來算加減乘除，於是在嘗試求助ＧＯＯＧＬＥ之後，以下是我對ＩＦ函數的極端菜鳥級嘗試～～因為還不知道怎麼合併字串，所以這篇的例子秀出的判斷結果都不是與簽到、簽退時間同一格的… Ⅰ、如何替簽到簽退時間標上遲到早退等判斷？首先在Ｄ２與Ｅ２分別建立正常的上下班時間以作為輔助格，然後在Ｆ４裡輸入公式，設定時間等於輔助格Ｄ２時是正常上班、小於Ｄ２時是早退、不然就是遲到：簽到判斷Ⅰ版 =IF($D4=$D$2,"正常",IF($D4<$D$2,"早到","遲到")) 對簽退時間的判斷則是放在Ｇ欄：簽退判斷Ⅰ版 =IF($E4=$E$2,"正常",IF($E4<$E$2,"早退","晚退")) 然後複製貼上或按住所選儲存格右下角加號下拉應用在整個欄上檢視，除了簽到、簽退時間有空白的會被判斷錯誤，基本ＯＫ，只是還是太簡陋了… Ⅱ、不過老闆說沒有上超過一個小時不能算早到晚退！忘掉輔助格吧～在公式中使用實際時間值感覺方便多了，可以詳細設定時間，例如七點以前到才算早到，八點前算正常，其他算遲到：簽到判斷Ⅱ版 =IF($D4<=(--"7:00"),"早到",IF($D4<=(--"8:00"),"正常","遲到")) 簽退判斷Ⅱ版 =IF($E4>=(--"18:00"),"晚退",IF($E4>=(--"17:00"),"正常","早退")) （話說有誰知道公式裡連續兩個減號是幹嘛用的？好像不行拿掉） Ⅲ、除了正常、遲到早退、早到晚退外，還有沒打卡的呢？Ｄ欄儲存格空白就是沒簽到、Ｅ欄儲存格空白就是沒簽退：簽到判斷Ⅲ版　=IF($D4="","沒簽到",IF($D4<=(--"7:00"),"早到",IF($D4<=(-- 　　　　　　　"8:00"),"正常","遲到"))) 簽退判斷Ⅲ版　=IF($E4="","沒簽退",IF($E4>=(--"18:00"),"晚退",IF($E4>=(-- 　　　　　　　"17:00"),"正常","早退"))) Ⅳ、欸…等等，別忘了還有未出勤的！！！假如Ｄ欄與Ｅ欄同為空白就不反應，所以雙引號空白：簽到判斷Ⅳ版　=IF(AND($D4="",$E4=""),"",IF($D4="","沒簽到",IF($D4<=(-- 　　　　　　　"7:00"),"早到",IF($D4<=(--"8:00"),"正常","遲到")))) 簽退判斷Ⅳ版　=IF(AND($E4="",$D4=""),"",IF($E4="","沒簽退",IF($E4>=(-- 　　　　　　　"18:00"),"晚退",IF($E4>=(--"17:00"),"正常","早退")))) 於是最終，範例截圖：https://i.imgur.com/MNlARF8.jpg