[算表] Excel 多維表格

看板Office作者 (Zoo)時間9年前 (2017/02/08 22:53), 編輯推噓0(0024)
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軟體: Excel 版本: >=2010 我要做一個表格,並盡量地將列數及欄數減至最少。 表格的內容,是全家每個人的月花費。 X軸是時間,也就是 1 2 3 4 5 月 Y軸是家人,也就是 兄 弟 姐 妹 如果只是要列出哥哥在1月花了多少錢,只要在對應的儲存格填入數字就好。 但是,若每個月的花費還要細分成食衣住行,那麼要不就是得 把每個月再分成四欄,不然就是要 把每個人再分成四列。 然而,這樣會大幅增加欄數及列數,尤其是人數或月份增加時,會更可觀。 若每個儲存格都有數字可填入,那也就算了,然而, 有些儲存格、或者說大部份的儲存格都是空白時,或許也能說是空間的一種浪費。 比如,弟弟一年中只有在三月治裝,那麼其它幾個月的治裝儲存格就都是空白的。 又不能因為如此,就把此行或此列刪掉。 用註解、顏色來區分或許也是作法,但維度必竟有限。 再者,如果交通費還要分成油資、捷運,吃飯錢還要分成點心、飲料、正餐, 勢必都要增加列數或欄數。 有沒有比較理想的作法呢? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.231.189.103 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1486565631.A.F13.html

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我的看法僅供參考,目前你的表應該是月報表
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但你想把"明細的屬性",也呈現在內,我認為此舉不建議
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因為未來可能會產生牽一髮動全身的造成你更多的時間浪
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那如何呈現屬性較好?尤其是屬性很多時。
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所以你有兩種選擇
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1.開兩張工作表,1張放月報表,一張只放明細表
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2.只用一張工作表,但前面a:f放 月報表
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I:X放食衣住行的明細
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G可以放總合,備註
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兄的食衣住行放I:L 弟的M:N 依此類推
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但你最後所說的,叫做"流水帳"
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這鐵定要放另一個工作表,因為日期跟種類太多
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甚至於一天會有2~3筆,是完全無法呈現的
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鐵定要開一個工作表放流水帳
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但其實你只要有流水帳的工作表, 月報表 跟食衣住行表
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就可以靠excel自動化產生了
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流水帳的分類有兩種,但兄弟姐妹的類別是一定要的
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1.兄弟姐妹全部的流水帳都寫在同一個工作表,但有區分
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2.兄弟姐妹各開一個工作表,分開放
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1.就是 a:日期 b:兄弟姐妹 c:屬性 d:金額
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2的話就 日期,屬性,金額
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當有了流水帳,基本上你就可以用像是sumif之類的方式來
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抓了
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文章代碼(AID): #1Ocp3_yJ (Office)