[算表] 每周通訊錄製作問題請教

看板Office作者 (Taka)時間10年前 (2014/02/03 13:28), 編輯推噓1(1推 0噓 36→)
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軟體:EXCEL 版本:03 想請教一下各位，我有一個通訊錄每月要製作，但是要看在單位人數重編， 要依照地區分組，大約5~8組較資深者為組長。 我目前是這樣子 http://ppt.cc/eCcF 請教大家，有沒有更簡單的公式? 單位有大概8~90人所以每次休假大概10~12個我必須每次找出來刪掉很麻煩， 有沒有快選單之類的? (說明一下我那台電腦是00版所以我的IF只能8階，但我會把他更新03) 謝謝~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.44.82.218
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先就工作表sheet1，k~n欄應可改用vlookup
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=VLOOKUP(C5,Sheet2!$A:$B,2,0)
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休假方面應可用篩選或進階篩選來處理
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推
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全年無休 so大 超感激
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^^
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感謝SOYOSO大，我研究一下!
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不好意思，我還有第二個問題，如果我要依地區每8個人一
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組，且要有小組長的話該如何設定?
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小組長也在原po附的檔案內嗎?
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我忘了附...大概是每一地區大約七八個人，由職位最高者為
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組長。不知道有什麼比較好的表格方式?
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我原本打算全部地區輸出後再手動分類，但這很沒效率...
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那先上傳組長的檔案再來看一下如何處理比較好
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http://ppt.cc/mNs0 大概像這樣，但是能不能設定成要幾
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個組長可以"依地區設定組長人數"？
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那地區的分類來看是依顏色嗎?
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顏色是我自己設定的，只是為了明顯而已。有參數可以設定
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同縣市自動同顏色?
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顏色方面用設定格式化條件呢?
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問題二每個地區7-8人為一組，那如果不滿的就依現有的人數為
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一組嗎?
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問題1 格式化條件? 問題2是的。
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不好意思可能7號我才會回來。
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抱歉因為原po用2003版本來看，顏色方面就無法做到每個縣市
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都換；顏色這方面可用巨集來改變。
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http://goo.gl/RxWmon 顏色部分以這種方式試試
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另問"依地區設定組長人數"是指要判斷人數後再來分配組長的
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組員數嗎?
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就是知道多少組員以後判斷出要幾個組長，然後組員太少要
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併到往下一組。
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有沒有辦法是自動化的?
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這要看自動化是希望如何了
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http://ppt.cc/vSjM SHEET2,經篩選後休假的人員排除，自
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動貼到SHTTE1。
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