[算表] 匯入名片掃描資料後 列印成易查閱的名冊?
軟體:Microsoft Excel
版本: 2007
是這樣的 小弟最近將蒐集的名片透過某名片王套件掃描後
將資料匯進Excel中成為翔實的客戶資料名冊
希望做兩件事:
1. 利用WORD合併列印,作為大宗郵件收件人標籤
2. 列印歸檔,方便不在電腦前也可以快速翻閱查找
不過前者我發現設定起來會變成一頁A4只印一筆資料,
請問要如何讓他依照所需標籤格式 自動排滿列印範圍?
後者的問題則是:
原始資料欄位甚多,在隱藏不必要資訊的欄位後,
不論直式橫式 還是會超出列印範圍;
如設定為列印成一頁寬,則不論直式橫式,
都會幾百筆資料一兩頁就印完,可想而知沒有所謂可讀性可言...
請問有比讓長欄位自動換行更好的方法嗎?
例如:
讓英文名字的直欄轉附加在中文名字下面的一橫列
或是原本各自為獨立的直欄的"總機電話"與"專線電話"
能否變成像在word的表格中可以手繪成子表格那樣並列?
還請各位office高手解惑,謝謝!
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順便推薦小弟幾本學習實用試算表技巧的書籍吧!
能夠提昇工作效率的那種... 小弟Word 跟Powerpoint 的一般使用還可以
但是Excel... 真的是罩門!不誇張,只會排序跟加總(汗顏)
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