[社團] 第八屆瘋雲盃曲棍球邀請賽四籌會議記錄
會議名稱:第八屆瘋雲盃曲棍球邀請賽四籌會
會議時間:100/3/29(二)10:00p.m.
會議地點:GAB108
會議目的:工作分配、下次回報項目
出席人員:19th幹部、工作人員
一、三籌回報項目
總召組:阿然、老鼠
活動粗流更新、活動流程規劃(領隊會議、開閉幕、頒獎典禮)
器材組:文法、太極
器材清單、場地修復、器材場佈圖
場地修復有問過體育室,但沒回應。問可以借檯燈的人。對講機可借八支。帳棚的價
錢:傳統500、歐式600/頂
文書組:肉肉、虹萍
秩序冊、工作人員證、獎狀、感謝狀、切結書、比賽紀錄表
公關組:阿水
詢問各校球隊報名意願、邀請新生與老人參與、協助活動、拉贊助安排
目前依舊五隊,比賽日期決定延到6/4-6/5再問問其他學校意願,拉贊助持續進行中
美宣組:小洞、大巧
場佈牌子(服務、紀錄、非工作人員請勿進入、救護、各校休息區、垃圾桶)、美宣場
佈圖、紀念杉樣式確認
紀念杉樣式為紅底衣,詳圖請見小洞。
總務組:芋頭、Q毛
找餐點級詢問價錢
工作人員便當暫定港記。
二、下次回報項目
總召組:活動細流
器材組:器材清單、場佈圖、high一點的音樂、帳棚數量價格確認
文書組:確認報名表、領隊簽到表、檢錄單、比賽紀錄單、贊助收據、獎狀、感謝狀、問
卷調查、工作人員證
公關組:工作人員表、球隊清單、公關函
美宣組:開始做大掛報&贊助地圖、場佈用道具
總務組:割紅布條字、確認獎盃及獎牌樣式
三、臨時動議
總召組:缺活動中分組
總召組:跟韓國人要廠商聯絡方式
四、下籌會議時間:
100/4/10(日) 8:00p.m.
活動中心三樓
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