[社團] 第八屆瘋雲盃 全國曲棍球邀請賽二籌會議記錄
會議時間:100年3月16日(二)9:00p.m.
會議地點:GA201前空地
會議目的:工作分配、下次回報項目
出席人員,:19屆幹部、工作人員
1.一籌回報內容:
總召組:老鼠、阿然
活動粗流、裁判聯絡(可能找不到那麼多個)、經費預估(負數)、社團接洽
器材組:文法、太極
器材清單、檢查場地和器具
待處理:木條、拔草、拉門易鬆、水銀燈角度有問題、休息區地板要補、塑膠皮掉了、
屋頂漏水、球網要補、場邊網、電源問題、掃具不足、溜冰場地板
文書組:肉肉、虹萍
報名表、秩序冊(初稿)、贊助商收據、問卷
公關組:阿水
整理各校球隊聯絡清單、詢問各校球隊報名意願(虎科有聯隊、台體在考慮)、邀請新生
與老人參與(工人目前無新增)、協助活動、列出:贊助路線和人員
美宣組:小洞、大巧
設計宣傳海報、紀念衫樣式(未出)、贊助地圖(類似捷運路線圖)
總務組:芋頭、Q毛
詢問獎盃和獎章、紅布條價錢、工作期、工作人員保險(回報內容:好貴)
2.下次回報項目:
總召組:活動粗流更新、社團接洽
器材組:器材清單、借用場地、詢問帳棚價格
文書組:領隊會議簽到表、檢錄單
公關組:詢問各校球隊報名意願、邀請新生與老人協助活動、拉贊助分配安排
美宣組:宣傳海報完成、贊助地圖、紀念衫、輸出海報
總務組:輸出海報、詢問各項價目(一籌的項目)
3.臨時動議:
日期要盡快確定
4.下次開會時間:
100年03月22日(二)10:00p.m.
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