[社團] 17th哆啦A夢 總檢討會議紀錄
會議時間：100年1月27日
會議地點：GA201
出席人員：肉肉 芋頭 小洞 大巧 阿嘎 老鼠
文法 虹萍 阿然 小羽 Ｑ毛 小FE
太極 阿貝 詮智 倪倪 揚傑 韋綸
豆芽 依利 偉欣 老翁 柚子
一. 工作分配
a. 總召 、 場控： 肉肉、芋頭
b. 活動 、 機動： 阿然
c. 器材 、 音控： 文法
d. 生 輔： 大巧
e. 初級班負責人： 虹萍
f. 中級班負責人： 阿嘎
g. 高級班負責人： 老鼠
h. 曲棍球負責人： 阿水
i. 小 隊 輔： 小洞、韋綸、倪倪
凡緯、詮智、豆芽
j. 簽到 、 救護： 阿貝、大巧
k. 值 日 生： Q毛、小黑、老鼠、依利
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二.事前檢討
1. 總召：肉肉、芋頭
a. 教學時間可拆開，要讓小朋友有辦法吸收
b. 總召集各組在各籌工作必到達進度，避免拖到下籌，礙到進度
c. 建議活動時間在期末後有空閒時間，以便可準備，避免太趕工作完成不了
d. 辦活動，主旨及意義須定清楚
e. 如有半夜宿，工作人員自己晚上可想活動
f. 活動要視情況而變通，別做無謂的堅持
g. 再做決定前須想清楚所有事情
h. 開會及行前的告知須提早即確定，避免造成大家的困擾
i. 開會及籌備，可找新生及老人一起，不要只有幹部自己弄
j. 如有不可抗拒之因為，工作請提早交接完成
k. 會前請看過活動所有相關內容
l. 多方面善用資源
m. 開會簡潔有力
2. 活動：阿然
a. 雨備內容可再詳細
b. 早操盡量編進口號，避免冷場
c. 遊戲設計建議有競賽及運動性，可製造氣氛
d. 活動中人員是總召指派
e. 組長組員都須主動做事
3. 器材：文法
a. 如有活動辦在寒暑假，學期末課指組會召開社團聯合會議，在會前須送出
器材清單，否則借不到器材
b. 在各處室借器材及場地多詢問幾次，不要太古意
c. 如有新增器材，請提早告知
4. 公關：祺伸
a. 宣傳方式建議可先投社區信箱、學校教職員信箱
b. 報名方式建議不要用網路，問題頗多，可註明可以直接索取
c. 工作人員如有不確定，都先算至不能到工作人員以免其他各組難做事
d. 報名人數要確實統計及告知
e. 建議開會通知公關發文
f. 報名表如不吸引人直接換掉，不用堅持舊的發完
5. 美宣：老鼠
a. 記得美宣場佈前也須場勘，以免東西做出來大小不符合
b. 衣服可加上識別符號
c. 建議美宣東西可以傳電子檔給無法開會的人看
d. 想一下做的東西功用如何再做決定需不需要
e. 建議美宣可做關卡名稱海報及小隊牌
6. 文書：小洞
a. 在選定包裝主題後，請徹底執行
b. 建議活動手冊上加注音(大標題) ，但還是要考慮美編
c. 開會紀錄別太晚PO，其他幹部也可幫忙
d. 簽到單資料準備齊全(Ex.聯絡資料、衣服SIZE等) ，才能臨機應變
7. 生輔：大巧
a. 保險資料、活動衣、紀念品訂製數量都需提早送出
b. 以小朋友立場挑選禮物
c. 禮物要給予經費預估、以利生輔購買
d. 餐點可多加變化及巧思
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三.事中檢討
1. 器材
a. 當時負責人指揮所有人做事，當有閒置人員分派下去協助
2. 生輔
a. 餐點可以多定幾家，小朋友比較不會膩
3. 攝影
a. 如有活動，除了拍照可加個攝影
b. 備用電池、記憶卡多準備
TO ALL: 人手不足時，可向機動人員要求幫忙
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四.活動中檢討
1. 簽到人員所有工作事先準備好
2. 請大家隨時注意時間，顧好自己工作崗位
3. 總召明確知道工作人員站位
4. 非機動人員的閒置人員可調動去做事
5. 遊戲可包裝，讓小朋友更可融入其中
6. 遊戲可多些備案，以防不時之需
7. 當有器材移動時，請告知當時段負責人
8. 接力賽路線標示清楚
9. 器材安全多加考量
10. 注意活動中周圍器材是否會影響小朋友安全
11. 手工藝材料準備齊全
12. 營隊快結束時，可派人守門，控制場面
13. 不要擅離自己的工作崗位
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