[社務]學期活動SOP置底

看板NYUST_MTCLUB作者u9623023 (霹靂無敵大滴頭ㄟ皓皓)時間13年前 (2011/01/08 18:00)推噓6(7推 1噓 3→)

留言11則, 5人參與討論串1/1

學期活動sop 以後開學期活動的隊伍，您只要參照這份sop流程，就可以既輕鬆又方便的完成了。每個活動請於活動日期前1個月開始準備，如日期為2011/03/26~27的活動假設開會日期為星期4。一、實領(總召)先向課指組申請活動要在2011/02/24前申請完，需準備白單(活動申請書)、活動企劃書。二、每個活動準備皆開四次會議分為：活動一籌2011/02/24 1.回報申請活動進度 2.確定幹部 3.確定招生人數　→已確定幹部人數、行程難易度和營地大小為依據，來訂定招生人數。 4.體訓計畫　→已行程難易度來決定是否需要體訓，體訓內容與時間之訂定。 5.確定交通　→確定搭乘何種交通工具，可先以中巴為估價依據。 6.估活動費用 →包含車費、保險、餐費、山難器材基金、行政費。 7.E-mail →包含活動名稱、活動日期、山區簡介、報名費用、報名截止日期、報名方式、聯絡人資訊、行前會議時間、近期活動與山社無名。 8.宣傳 →決定宣傳方式及時間，分配人手去做。 9.預定行程 →請在開會前先把行程記錄看過，然後訂定出預定行程。 10.申請入園 →如需申請入園並需搶山屋的活動，所有關於報名的時間皆要提前一個月。活動二籌2011/03/03 1.回報一籌進度 2.開菜單 3.確定留守人 4.保險負責人 5.借裝備負責人 →借GPS和衛星電話。 6.詳細預定行程 →包括詳細的出發即到達時間。 7.確定出發時間 8.確定集合時間及地點 9.行前PPT製作活動三籌2011/03/10 1.回報二籌進度 2.回報報名人數 3.檢查PPT 活動四籌2011/03/17 1.回報三籌進度 2.確定報名人數 3.開裝備 →開出裝備表 4.交通確認 →確定使用交通工具並與司機聯絡 5.採買時間 →把採買時間訂出來，找人一起來幫忙 6.申請入山 →用網路的方式申請既方便又快速。 7.向課指組報備 →出發前把人員名冊、留守人資訊和預期出發、歸來時間交給課指組。三、行前會議2011/03/17 1.講解PPT 2.錢要收齊 3.確定參加人數 4.再三叮嚀 →再三叮嚀分配裝備那天的時間與所需帶的東西。四、分配裝備2011/03/24 1.人員分組 2.分配裝備 →以上兩項在這天前就要先做完。 3.詳細檢查 →詳細檢查隊員所攜帶的東西。 4.再三叮嚀 →再三叮嚀出發時間與集合地點，還有是否與家長報備。五、出發記得在山上回報留守。六、歸來回報留守與課指組，並教導隊員如何清理裝備，如有帳棚請先收回並搭帳。七、還裝已實領訂定時間為準，盡量在活動完一周後還完。八、活動檢討2011/03/31 活動回來後的第一次開會，要開檢討會。九、經費結算與活動檢討一起完成，請跟總務結清經費並繳交收據，讓總務如期核銷。以上都是個人經驗談，需實際操作一遍才會知道是否有誤，我都這麼用心的學弟妹們你們就好好加油吧！！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 1.170.128.169 ※ 編輯: u9623023 來自: 1.170.128.169 (01/08 18:01) ※ 編輯: u9623023 來自: 1.170.128.169 (01/08 18:17)

推

h94

01/09 01:00, , 1^F

01/09 01:00, 1^F

推

h94

01/09 01:00, , 2^F

01/09 01:00, 2^F

噓

tonightshine

01/09 01:03, , 3^F

01/09 01:03, 3^F